公文具有上傳下達、互通情報、宣傳教育，作為工作依據和憑證，規定人們行為規范等作用，是公務員系統、事業單位等從事政府相關工作人員辦公的常用工具。所以，無論是公務員考試、事業單位的公共基礎知識、軍轉干考試等無不涉及公文應用與寫作這一塊。它可能出現在行政職業能力傳有常識判斷、申論公文寫作、綜合應用能力試卷的文書改錯等。公文寫作復習說難不難、說易不易，下面以公文寫作第一步——文體區分來說明。
一、常見公文文體的區分
學習公文寫作的第一步是要能夠區分在何種情況下用何種文體，首先需要將學過的幾種文體進行分類，在黨政機關常用的14種文體中，著重要區別的有這么幾對：請示和報告、公報和公告、通告和公告、指示和意見、決議和決定等。
1.請示和報告的關鍵區別在于時間和語氣的不同，請示是詢問請準的語氣，發生在事前，報告則是陳述語氣，寫作時間不定。
2.公報和公告的區別在于兩者涉及的內容范圍有所不同，公告是告知單獨事件，而公報則涵蓋事件的經過和結果，一般比公告的事件復雜。
3.通告和公告的區別是公告比通告告知的范圍要大，所涉及的事件要更為重要。
4.指示與意見都是指導工作的公文，區別在于指示是上級對下級，而意見的行文方向不限。
5.決議和決定的區別在于決議通過的事項要更宏觀，一般決議要由會議通過。
6.其他的幾種文體，如會議紀要是專門與會議相關的;批復是與請示成對出現的;通知和通報在日常生活中比較常見;函的使用較為廣泛，特別是在不相隸屬的機關之間;命令必然是上對下，而且有很強的權威性。
二、公文格式新標準
【口訣】
《黨政機關公文格式》GB/9704-2012代替《國家行政機關公文格式》的新標準，可歸納為如下口訣：
主題詞兒不再標：刪除主題詞格式要素
密級緊急左上角：密級、緊急程度從右上角改為左上角
印章署名要齊全：增加發文機關署名格式要素
成文日期用數字：成文日期用阿拉伯數字標注
公文頁碼不可少：增加頁碼格式要素
【修訂內容】
本標準根據國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理辦法》的有關規定對GB/T 9704-1988進行修訂。
本標準相對GB/T 9704-1988作如下修訂：
(1)將原標準名稱《國家機關公文格式》改為《國家行政機關公文格式》;
(2)刪去原標準中的引言部分;
(3)刪去原標準中與公文格式規定無關的一些敘述性解釋;
(4)對公文用紙的幅面尺寸作了較大調整，將國際標準A4型紙作為用紙紙型;刪去國內16開型紙張的相應說明;
(5)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調整;
(6)不設各標識域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進行說明;
(7)增加了公文用紙的主要技術指標;
(8)增加了印刷和裝訂要求;
(9)增加了每頁正文行數和每行字數以及各種要素標識的字體和字號;
(10)增加了主要公文式樣。
