具體地說(shuō)，文獻(xiàn)就是將知識(shí)、信息用文字、符號(hào)、圖像、音頻等記錄在一定的物質(zhì)載體上的結(jié)合體。由此定義我們可以看出，文獻(xiàn)具有三個(gè)基本屬性，即文獻(xiàn)的知識(shí)性、記錄性和物質(zhì)性。它具有存貯知識(shí)、傳遞和交流信息的功能。
綜述是作者在博覽群書(shū)的基礎(chǔ)上，綜合地介紹和評(píng)述某學(xué)科領(lǐng)域國(guó)內(nèi)外研究成果和發(fā)展趨勢(shì)，并表明作者自己的觀點(diǎn)，對(duì)今后的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)有關(guān)問(wèn)題提出中肯意見(jiàn)或建議的論文。
所謂的文獻(xiàn)綜述即是文獻(xiàn)綜合評(píng)述的簡(jiǎn)稱(chēng)，即在對(duì)某一方面的專(zhuān)題、資料全面搜集、閱讀大量與你所研究的課題有關(guān)的研究文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)歸納整理、分析鑒別，對(duì)你所研究的問(wèn)題(比如說(shuō)學(xué)科或者是專(zhuān)題)在一定時(shí)期內(nèi)已經(jīng)取得的研究成果、存在的問(wèn)題以及新的發(fā)展趨勢(shì)等進(jìn)行系統(tǒng)、全面的敘述和評(píng)論。
它是一種學(xué)術(shù)論文，也是科學(xué)文獻(xiàn)的一種。文獻(xiàn)綜述是反映當(dāng)前某一領(lǐng)域中某分支學(xué)科或重要專(zhuān)題的最新進(jìn)展、學(xué)術(shù)見(jiàn)解和建議的。它往往能反映出有關(guān)問(wèn)題的新動(dòng)態(tài)、新趨勢(shì)、新水平、新原理和新技術(shù)等等。
總之,文獻(xiàn)綜述就是對(duì)文獻(xiàn)的綜合與評(píng)述,是作者對(duì)某一方面問(wèn)題的歷史背景、前人工作、爭(zhēng)論焦點(diǎn)、研究現(xiàn)狀和發(fā)展前景等內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論的科學(xué)性論文。
一、格式與寫(xiě)法
文獻(xiàn)綜述的格式與一般研究性論文的格式有所不同。這是因?yàn)檠芯啃缘恼撐淖⒅匮芯康姆椒ê徒Y(jié)果，而文獻(xiàn)綜述要求向讀者介紹與主題有關(guān)的詳細(xì)資料、動(dòng)態(tài)、進(jìn)展、展望以及對(duì)以上方面的評(píng)述。因此文獻(xiàn)綜述的格式相對(duì)多樣，但總的來(lái)說(shuō)，一般都包含以下四部分：那就是：前言、主題、總結(jié)和參考文獻(xiàn)。撰寫(xiě)文獻(xiàn)綜述時(shí)可按這四部分?jǐn)M寫(xiě)提綱，再根據(jù)提綱來(lái)寫(xiě)。
前言部分，主要是說(shuō)明寫(xiě)作的目的，介紹有關(guān)的概念及定義以及綜述的范圍，扼要說(shuō)明有關(guān)主題的現(xiàn)狀或爭(zhēng)論焦點(diǎn)，使讀者對(duì)全文要敘述的問(wèn)題有一個(gè)初步的輪廓。
主題部分，是綜述的主體，其寫(xiě)法多樣，沒(méi)有固定的格式。可按年代順序綜述，也可按不同的問(wèn)題進(jìn)行綜述，還可按不同的觀點(diǎn)進(jìn)行比較綜述，不管用那一種格式綜述，都要將所搜集到的文獻(xiàn)資料歸納、整理及分析比較，闡明有關(guān)主題的歷史背景、現(xiàn)狀和發(fā)展方向，以及對(duì)這些問(wèn)題的評(píng)述，主題部分應(yīng)特別注意代表性強(qiáng)、具有科學(xué)性和創(chuàng)造性的文獻(xiàn)引用和評(píng)述。
總結(jié)部分，與研究性論文的.小結(jié)有些類(lèi)似，將全文主題進(jìn)行扼要總結(jié)，對(duì)所綜述的主題有研究的作者，最好能提出自己的見(jiàn)解。
參考文獻(xiàn)雖然放在文末，但卻是文獻(xiàn)綜述的重要組成部分。因?yàn)樗粌H表示對(duì)被引用文獻(xiàn)作者的尊重及引用文獻(xiàn)的依據(jù)，而且為讀者深入探討有關(guān)問(wèn)題提供了文獻(xiàn)查找線索。因此，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。參考文獻(xiàn)的編排應(yīng)條目清楚，查找方便，內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。關(guān)于參考文獻(xiàn)的使用方法，錄著項(xiàng)目及格式與研究論文相同，不再重復(fù)。
二、注意事項(xiàng)
⒈搜集文獻(xiàn)應(yīng)盡量全。
掌握全面、大量的文獻(xiàn)資料是寫(xiě)好綜述的前提，否則，隨便搜集一點(diǎn)資料就動(dòng)手撰寫(xiě)是不可能寫(xiě)出好多綜述的，甚至寫(xiě)出的文章根本不成為綜述。
⒉注意引用文獻(xiàn)的代表性、可讀性和科學(xué)性。
在搜集到的文獻(xiàn)中可能出現(xiàn)觀點(diǎn)雷同，有的文獻(xiàn)在可讀性及科學(xué)性方面存在著差異，因此在引用文獻(xiàn)時(shí)應(yīng)注意選用代表性、可讀性和科學(xué)性較好的文獻(xiàn)。
⒊引用文獻(xiàn)要忠實(shí)文獻(xiàn)內(nèi)容。
由于文獻(xiàn)綜述有作者自己的評(píng)論分析，因此在撰寫(xiě)時(shí)應(yīng)分清作者的觀點(diǎn)和文獻(xiàn)的內(nèi)容，不能篡改文獻(xiàn)的內(nèi)容。
⒋參考文獻(xiàn)不能省略。
有的科研論文可以將參考文獻(xiàn)省略，但文獻(xiàn)綜述絕對(duì)不能省略，而且應(yīng)是文中引用過(guò)的，能反映主題全貌的并且是作者直接閱讀過(guò)的文獻(xiàn)資料。
總之，一篇好的文獻(xiàn)綜述，應(yīng)有較完整的文獻(xiàn)資料，有評(píng)論分析，并能準(zhǔn)確地反映主題內(nèi)容。
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