無論英文求職信還是中文求職信，都有其正規的寫法.任何國內，外大公司，大企業都喜歡看到正規嚴肅的，代表你尊重對方，一份正規的英文求職信，其目的也在于獲得面談的機會。
格式與態度： 寫英文求職信時,開頭寫每段第一句話時, 要頂格寫, 一定不要空兩格. 這點很重要, 請你注意; 不要用開玩笑的口吻與對方套近乎, 要嚴肅, 認真地寫.這能使對方感覺你很重視這件事情; 簡短介紹自己的專業與才能. 重點寫清楚你的能力可以滿足對方公司的需要.
各人資料: 寫英文求職信時，寫信人應述明自己的年齡或出生年月，教育背景，尤其是和應征的職位有關的訓練或教育科目、工作經驗或特殊的技能；如無實際經驗,告知對方你正在學習經驗!
推薦：寫英文求職信時,需重點注意約定面試時間.一定要寫清楚:我知道您很忙, 我很感謝您能在百忙之中抽幾分鐘時間跟我見面并談話. 請放心,這幾分鐘您一定不會浪費的!因為我確定我的能力一定使貴公司達到目的..要自信!但不要過份夸大自己的能力或表現過份信心，尤其不要說出與事實不符的能力或特性來.
結尾與聯系方式: 寫英文求職信結尾時,需重點注意:不要等對方先打電話聯系你, 你應該在英文求職信中明確寫出, 你會在此期間打電話約對方見面, 并告對方知具體聯系時間;還要寫明, 在見面之前, 若對方有什么問題需要了解的, 可發Email或打電話聯系你. 并寫清楚你的聯系方式. 最后, 再一次寫明感謝他們抽時間看你的個人簡歷, 求職信. 并感謝他們考慮你的應聘.
寫:：
篇幅不易過長, 簡短為好;態度誠懇, 不需華麗詞匯;；讓對方感覺親切，自信,，實在即可；不要誤看其他錯誤的寫作方法， 以免耽誤了你的求職機會。
紙張的選用: 建議你用灰色,黃褐色或米色紙作最終打印信紙. 要配合信封的顏色。
書寫：字體要寫得整潔可辯，使用打字機把信打出來，具有專業感。
附郵票：英語求職信內需附加郵票或回址信封。
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