行政部門部門的工作職責

2022-12-12 部門職責

行政部門部門的工作職責1

　　1、言行衣著大方得體，協助接待客戶來訪參觀，接聽電話并做好人來客往的登記工作

　　2、負責部門文書管理工作，按時完成信函交換、傳遞等事項，并及時做好有關信息資料的收集、整理，立卷、歸檔工作

　　3、負責公司辦公用品登記、保管和發放工作，并定期做好公司文具的統計結算及盤點工作

　　4、按照公司各部門要求，執行公司各項工作制度

　　5、按照公司各部門要求，執行公司各項工作制度，做好文職類及相應的登記工作，確保各項工作質量

　　6、負責訂購辦公用品、飲用水、票務、酒店、員工餐，以及相關月結對帳工作

　　7、參與組織公司各項活動

　　8、完成上司交辦的其它工作

行政部門部門的工作職責2

　　1、在教學組長的指導下，根據教學要求及實際情況進行教學管理工作。

　　2、具體執行校區雙師教學服務監督保障工作，及時反饋教學工作中的問題，并協助改進。

　　3、收集各班級教學素材并進行歸類存檔。

　　4、協助教學部通知或收集教師信息，組織各類教學活動。

　　5、完成部門領導安排的其他教學相關工作。

行政部門部門的工作職責3

　　1、組織辦公區規劃環境管理、員工形象管理；

　　2、組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作；

　　3、組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經營性固定資產的采購、登記、保管、調配、發放及統計工作；

　　4、組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理；

　　5、組織項目公司注冊，以及營業執照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作；

　　6、、組織來文函、報刊的收發管理；

　　7、組織固定資產分類，建立固定資產明細賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產清點，保證賬、卡、物三相符；

　　9、組織固定資產的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理；

　　定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。

行政部門部門的工作職責4

　　1、參與組織制定行政管理規章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執行；

　　2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照；

　　3、協助管控公司采購的供應商渠道，確保采購的流程的合理；

　　4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制；

　　5、負責公司辦公環境裝修，衛生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理；與物業進行聯絡和協調，為公司營造良好的辦公環境；

　　6、領導安排的其它工作。

行政部門部門的工作職責5

　　1、各類行政制度搭建，通知、文稿撰寫，修訂;

　　2、部門年度預算編撰、修訂;各類行政費用、合同管理;

　　3、公司固定資產盤點，辦公資產、印章、車輛管理;

　　4、公司會議管理，辦公用品的采購、能耗管理;

　　5、園區和宿舍環境、安全及清潔等日常事務管理;

　　6、公司團建、節假日活動方案策劃及實施組織;

　　7、負責公司企業文化建設、VI元素落地實施，員工福利及活動開展;

　　8、完成領導交辦的.其他工作。

行政部門部門的工作職責6

　　1、接待來訪客戶、給在讀學員和家長提供服務、維護校區秩序和環境;

　　2、合同檢查和補錄、數據和報表查詢制作等;

　　3、財務相關工作(包括收款、報賬、物料管理等)，按照公司財務規范進行管理

　　4、報讀學員系統排課工作;

　　5、上級交代的其他校區支持性工作(如市場活動的支持等)。

行政部門部門的工作職責7

　　1、參與組織制定行政管理，并且督促、檢查制度的貫徹執行。

　　2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照。

　　3、協助管控公司采購的供應商，確保采購的流程的合理。

　　4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制。

　　5、負責公司辦公環境裝修，衛生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理。與物業進行聯絡和協調，為公司營造良好的辦公環境。

　　6、領導安排的工作。

行政部門部門的工作職責8

　　1、優化完善集團行政規章制度，監督落實情況，保證各項行政規范有效；

　　2、負責集團行政費用管控、實現內部開源節流；

　　3、負責集團固定資產管理及盤點，確保賬實相符；清晰掌握公司固定資產現狀、問題，并通過盤點數據提出有效解決方案或管理措施；

　　4、負責集團工商管理，公司注冊、變更等；

　　5、領導交辦的其他工作。

行政部門部門的工作職責9

　　1、負責公司行政工作統籌;

　　2、深入業務部門，了解預判業務需求并及時作出支持方案;

　　3、負責公司辦公區空間規劃，合理優化空間方案;

　　4、負責分公司辦公環境、安全、資產管理;

　　5、制定、監督并執行公司各項行政規章制度;

　　6、合理制定公司行政預算，控制運營成本，并周期性進行費用分析;

　　7、完善公司行政流程，提升行政服務標準及員工滿意度;

　　8、負責員工關懷、員工福利策劃實施等工作;

　　9、負責政企相關單位外聯工作;

　　10、負責公司選址、裝修、軟裝、搬遷等項目實施;

　　11、部門內人員管理，下屬招聘，下屬專業水平、行政服務技能培訓;

　　12、按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政部門部門的工作職責10

　　1、你將負責公司固定資產管理，公司的資產分配經你調配。

　　2、你將負責公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作，公司能否正常運營，你的作用很關鍵。

　　3、你將負責公司文化活動的組織及宣傳，讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。

　　4、希望你能很好地拆解內部客戶的需求，以產品思維去解構、挖掘、分析、總結他們的真實需求，并形成方案去推動落地。

行政部門部門的工作職責11

　　1、建立完善績效考核體系，梳理優化績效管理流程，包括績效工具、方法、內容、激勵制度等；建立職業發展晉升體系；

　　2、組織實施績效評價體系及年度評價工作，保證評價工作的及時性和質量；調查評價績效實施問題和效果，并及時對績效評估提出調整；

　　3、負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度；

　　4、組織實施和監督各項規章制度的執行情況，并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度；

　　5、負責處理企業的日常行政事務，及時發現問題并解決，制定措施防止類似事件發生；

　　6、負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件；

　　7、負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作；

　　8、負責組織企業文化建設工作；

　　9、組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算，合理控制企業行政經費；

　　10、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

行政部門部門的工作職責12

　　1、負責行政綜合運營及相關預算把控，包括辦公用品管理、資產管理、差旅管理、司機管理等，為業務運營提供行政支持及保障;

　　2、辦公室空間管理，辦公環境的日常維護，持續改善辦公秩序及辦公環境;

　　3、負責辦公物資的采購，快遞的收發，及合作供應商的日常管理和維護;

　　4、協助公司文化活動的策劃、統籌與實施，包括年會、團建活動等;

　　5、協助公司高層與訪客的接待和后勤支援;

　　6、領導交辦的其他工作。

行政部門部門的工作職責13

　　1、負責對場地環境衛生、安全進行管理；

　　2、負責對動力設施、辦公設備進行日常管理和巡查；

　　3、負責對保潔、保安人員進行監督管理和考核；

　　4、負責場地宣傳海報更新工作；

　　5、負責場地內工位臺賬、友商工位占用管理；

　　6、門禁發放管理；

　　7、前臺、會議室、名片等崗位工作。

行政部門部門的工作職責14

　　1、負責行政辦公用品采購，辦公設備及固定資產的管理工作;

　　2、負責安排來訪賓客的接待工作、相關的外聯工作;

　　3、負責辦公區域環境衛生的監督管理和辦公設備的維修、保養管理;

　　4、負責做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的草擬;

　　5、負責車輛管理、名片管理的相關工作;

　　6、負責企業文化及團隊建設的實施推進;

　　7、及時處理領導交辦的臨時工作;

行政部門部門的工作職責15

　　1、負責公司文控管理，各項規章制度編寫，并監督制度執行;

　　2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;

　　3、負責公司企業文化的建設、公共關系的管理

　　4、負責部門各項事務性工作的開展;

　　5、負責公司日常工作管理等。

　　6、負責公司企業微信管理

　　7、負責公司物資物料管理

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