親愛的同學們：
此次寢室搬遷的時間定于6月21日，是為了最大程度地減少需要調整的學生人數，提高寢室調整工作的效率。此時畢業生已經離校，減少了近3000人的調整負擔，同時也是為了配合文法學院三學期制的放假時間，確保所有大一到大三的同學同時在校。
寢室大規模搬遷的'目的是有兩個：一是解決學生寢室混住問題，盡可能將同一年級同一學院的學生集中在一起住宿，便于寢室管理和學習生活規律的統一，也避免產生一些安全問題。二是解決學生寢室空余床位分散、資源浪費的問題，為今年的新生騰出集中的床位，便于新生報到入住。
由于此前每年都有預科轉正和轉專業的同學居住在原寢室，沒有調整到就讀學院的寢室，幾年累計下來寢室住宿較為混亂，寢室里出現了不同專業、不同年級、不同學院、新老生混住的情況，也有寢室隨著高年級學生的畢業空出了部分床位。因此，學校領導考慮到學生寢室整體的管理問題和新生的入住問題，不得不采取了大規模調整的辦法。此次調整征詢了一小部分同學的意見，按照同學的意見，把原來樓棟以學院為單位集中的方案，改為了樓棟以年級為單位，兼顧學院集中住宿的方案。但是因為時間和條件限制，未能做到征詢大部分同學的意見，希望得到大家的諒解，以后學校會盡力將各項學生工作做到更完善。
此次寢室搬遷的原則是每個樓棟以年級為單位，兼顧學院集中住宿。對于少數民族同學，以學院為單位安排同民族同學集中住宿，如果學院安排有困難，由學生工作部協調住宿，必要時可次要考慮年級、學院因素。
保衛部21日將加強安全管理，并對學校實施交通管制，保證同學們搬遷時的人身財產安全。
武漢工商學院
201X年6月12日
