申請(qǐng)書(shū)的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)和落款五部分構(gòu)成。
（1）標(biāo)題。申請(qǐng)書(shū)的標(biāo)題有兩種形式：
1）性質(zhì)加文種構(gòu)成，如《入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)》。
2）用文種“申請(qǐng)書(shū)”作標(biāo)題。
（2）稱謂。
另起行，頂格加冒號(hào)寫(xiě)明接收申請(qǐng)書(shū)的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)人姓名。如“×××團(tuán)支部：”、“系總支領(lǐng)導(dǎo)同志：”等。
（3）正文。正文包括三項(xiàng)內(nèi)容。
1）申請(qǐng)內(nèi)容。開(kāi)篇就要向領(lǐng)導(dǎo)、組織提出申請(qǐng)什么。要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接了當(dāng)，不含糊其詞。
2）申請(qǐng)?jiān)颉槭裁瓷暾?qǐng)，也就是說(shuō)明申請(qǐng)書(shū)的目的、意義及自己對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)的認(rèn)識(shí)。
3）決心和要求。最后進(jìn)一步表明自己的決心、態(tài)度和要求，以便組織了解寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)人的認(rèn)識(shí)和情況，應(yīng)寫(xiě)得具體、詳細(xì)、誠(chéng)懇有分寸，語(yǔ)言要樸實(shí)準(zhǔn)確，簡(jiǎn)潔明了。
（4）結(jié)語(yǔ)。
申請(qǐng)書(shū)可以有結(jié)語(yǔ)也可沒(méi)有。結(jié)語(yǔ)一般是表示敬意的話，如“此致 敬禮”等。也可寫(xiě)表示感謝和希望的話，如“請(qǐng)組織考驗(yàn)”。“請(qǐng)審查”、“望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等。
（5）落款。
在右下方署明申請(qǐng)人姓名；并在下面注明年、月、日期。