英語作文格式

2022-03-31 其他類英語作文

　　在平凡的學習、工作、生活中，大家都經�？吹阶魑牡纳碛鞍桑柚魑目梢蕴岣呶覀兊恼Z言組織能力。那么問題來了，到底應如何寫一篇優秀的作文呢？以下是小編為大家整理的英語作文格式，希望能夠幫助到大家。

　　英語作文格式篇1

　　1.四邊的距離：

　　在書寫時，上下左右要留有一定的空白距離。

　　2.題目的寫法：

　　題目應寫在第一行的中間，題目左右兩邊的空白距離大致相等。

　　題目的第一個單詞的第一個字母必須大寫。從第二個單詞起，其中每個實義詞的第一個字母大寫，而冠詞、介詞和連詞的第一個字母則一般小寫。如：

　　A Day to Remember Lets Go in for Sports

　　寫題目不要用括號或引號。題目后除了問號和感嘆號之外，不加其它標點符號。

　　3.文章本體

　　文章本體文章第一段的第一行應與題目隔一行或兩行。每段的開頭一般應該縮格，即向右縮進約四個字母的間隔;單詞與單詞之間須留一個字母的間隔，句與句之間須留兩個字母的間隔。假若每行的最后一個單詞寫不下，最好不要輕易拆字移行，可將該單詞移到后一行去書寫。書寫時，不要因為一行末尾還有一點空間就把一個詞前半截硬塞在那里，造成非移行不可的局面。實際上，移行過多是書寫、打字或排印質量不高的表現。不必過分地去追求右邊的整齊，寧可多空一些，每行長短錯落，要比移行過多看上去舒服。

　　英文書寫應符合書寫規范，英文字母要寫清楚、寫整齊、寫美觀，字母的大小和字母之間的距離要勻稱。書寫應做到字形秀麗漂亮，通篇勻稱和諧。

　　英語作文格式篇2

　　邀請函格式

　　邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。邀請函的格式主要有四個部分，分別是標題、稱謂、正文、落款。

　　一、標題

　　由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”�；顒又黝}標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。

　　二、稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

　　三、正文

　　邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　四、落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　英語作文格式篇3

　　概述

　　書信是人們在日常生活和工作中進行交際的工具，也是高考書面表達中常見的考試文體。由于民族語言和習慣上的差異，英語信件在書寫格式及表達方式上與漢語不大一樣，有些地方迥然不同。本章將向大家介紹一般格式及各種常見信件，如家信、祝賀信、道歉信及自薦信等。

　　一般格式

　　英文書信的構成可分為8個部分：

　　信頭(Heading), 日期(Date), 收信人姓名及地址(Inside Name and Address), 稱呼(Salutation), 信文(Body of the letter), 結束語(Complimentary close), 署名(Signature), 附言(P. S.)

　　信頭(Heading)

　　信頭是指發信人的單位名稱或地址。一般情況下發信人只需把自己的地址寫(打字，手寫均可)在信的右上角，離開信紙的頂頭約1英寸，占二三行或四行均可，格式如下：①齊頭式 ②縮進式

　　注意：寫地址的次序與中文不同，應先寫門牌號碼街道，然后城市和國名。寫地址時采用齊頭或縮進式，以及每行后要不要加標點符號，都沒有固定的規定。如寫給經常往來的親友，這項地址也可以省略。

　　日期(Date):

　　寫日期注意下列各點：

　�、倌攴輵獙懭绮荒苡谩�99”來代替“1999”；

　�、谠路輵獙懹⑽拿Q，除May, July外，可用縮寫，如：Sep., Oct.。但不要用數字來代替，如7／4／99 或7， 4， 99，因為在英國此日期代表 7th April，1999，而美國則代表4th July，1999。

　�、廴掌诳捎�1，2，3，4…11，12…21，22…31等，也可用lst，2nd，3rd，4th…11th，21th…22nd…31st等。

　　日期的幾種寫法：a．July 7，1998 b．1st October, 1998 c．30 Nov., 1997 d．Sep. 3rd, 1999

　�、芴貏e注意英文書信日期應緊接著寫信人地址下一行，不能像寫中文書信那樣寫在書信簽名之后，這是很多學生的常見錯誤。

　　收信人姓名及地址(Inside Name and Address)

　　寫信人的地址和日期寫好以后，接著就要寫收信人的姓名和地址，一般的事務信件或給較生疏的朋友的信件要寫，而在給極熟的朋友的信中則可省去。這一項寫在日期下一行的左上角。收信人姓名寫一行，收信人地址可分兩行或三行寫，和寫信人的地址一樣，上下可取齊，也可以向右縮進。在姓名前一般要加上稱號，稱號因人而異。

　�、賹ζ胀凶佑肕r；

　�、趯ξ椿榕佑肕iss；

　�、蹖σ鸦榕佑肕rs，對婚姻狀況不明確的通常用Ms(后跟本人姓)；

　�、軐δ凶佑肕aster；

　�、輰淌诨虿┦�(醫生)用Prof．或Dr．

　　稱呼(Salutation)

　　稱呼指的是信文開頭的那種稱呼，如Dear , Mr, Uncle，各種稱呼因人而異。在稱呼后面一般是用逗號，但也有用冒號的。現歸納如下：

　�、賹Ω改�、兄弟、姐妹等；a．Father, b．My dear Mother, c. Dear Sister, d. Dear Tom,

　　②對親戚：a．My dear Auntie, b．Dear Cousin, c．My dear Cousin,

　�、蹖ε笥�、同學a．My dear friend, b．Dear Mr Jackson, c．My dear Mr Jackson, d．Dear Sir,

　�、軐ξ椿榕樱篴．Dear Miss Luce, b．My dear Miss Luce,

　　⑤對一般女子，不論是否結婚：a．Madame, b．Dear Madame,

　�、迣σ鸦榕樱篴．Dear Mrs Helen Jackson, b．My dear Mrs Helen Jackson,

　　⑦對公司、工廠、學校等：a．Dear Sirs, b．Sirs, c．Gentlemen,

　　信文(Body of the letter)

　　信文是信件的主體部分，也就是信的內容。正文應在稱呼下兩行開始。信的開頭第一個字母通常和稱呼開頭第一個詞平齊。也有往后退四個或八個字母的。下面介紹一些開頭語和結尾語。

　　開頭語

　�、傧喈斢谥形牡摹熬淳摺薄�

　　a．I beg to inform you that…

　　b．I beg to take this opportunity to inform you that …

　　c．I have the honor to address you that…

　　d． I write in a hurry to inform you that…

　　e．I have the pleasure to tell you that…

　　f. I'm very much delighted to inform you that…

　　②相當于中文的“接讀某月某日來信，一切知悉”。

　　a．I thank you very much for your letter of May 20th …

　　b．Your letter of May 20th has been received with thanks.

　　c．It gives me great pleasure to receive your kind of May 20th.

　　d．In answer to your kind letter of May 20th, I deeply regret that …

　　e．I have received your kind letter of May 20th.

　　f．Words can't express my delight on finding your favor of yesterday on my desk this morning.

　　g．Your letter dated May 20th has been received.

　　結尾語

　　采用三種方法：

　�、俨捎梅衷~短語：句末用逗號，不用句號。例如：

　　a．Waiting for your good news,

　　b．Looking forward to your early reply,

　　c．Hoping to hear from you soon,

　　d．Hoping you are enjoying good health,

　　e．Regretting that I can't give you a more favorite reply,

　　f．Regretting the trouble I'm causing you,

　　g．Wishing you every success,

　　h．Wishing you a pleasant journey,

　　i．Wishing you a happy New Year,

　�、诓捎媒樵~短語，例如：

　　a．With best regards,

　　b．With kind regards to your family,

　　c．With best wishes to you and yours,

　　d．With best wishes for your success and happiness,

　　e．With best wishes for your success in your new field of work,

　　f．With best regards and wishing you all success,

　　g．With warmest regards,

　　h．With best regards to you and your family,

　　i．With the season's greetings,

　�、鄄捎猛暾渥樱�

　　a．We are waiting for your good news.

　　b．I hope to receive your early reply.

　　c．We look forward to your reply at your earliest convenience.

　　d．I thank you very much for your services, and wish your continued success.

　　結束語(Complimentary Close)

　　結束語的一般寫法如下：

　�、� 業務書信常用：Yours faithfully, Faithfully yours, Yours truly, Truly yours, Sincerely yours

　�、� 公函常用：Yours respectfully, Respectfully yours, Yours sincerely,

　�、鬯饺藭懦Ｓ茫篠incerely yours, Yours very sincerely, Yours affectionately, Yours ever,

　　④給親戚朋友的信常用：Love, All my love, Your(ever)loving son/daughter/cousin , etc. Your affectionate nephew, lovingly, Lovingly yours,

　　署名(Signature)

　　下面是署名的例子：

　　① 個人署名：truly, W. J. Watson ,Yours faithfully,

　�、诠臼鹈篖egend Computer Company, Wang Lin ,Sales Manager

　　英語作文格式篇4

　　英文書信一般由以下六部分組成：信頭、信內地址、稱呼、正文、結尾、簽名。

　　5.1.1 信頭（Heading）

　　信頭是指發信人的地址和日期，通常寫在第一頁的右上角。行首可以齊頭寫，也可以逐行縮進寫。地址的書寫順序由小到大：門牌號、街道、城市、省（州）、郵編、國名，最后寫發信日期。私人信件一般只寫寄信日期即可。例如：

　　123 Tianhe Road

　　Tianhe District

　　Guangzhou 510620

　　Guangdong Province

　　P. R. C.

　　Jan. 8, 2010

　　5.1.2 信內地址（Inside Address）

　　信內地址要寫收信人的姓名和地址。在公務信件中要寫明這一項，在私人信件中，這一項常常省略。該項寫在寫信日期下一行的左上角，格式與寄信人地址一樣。

　　5.1.3 稱呼（Salutation）

　　稱呼是對收信人的稱謂，應與左邊線對齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后，英國人常用逗號，美國人則常用冒號。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如：

　　Dear Professor/Prof. Bergen:

　　Dear Dr. Johnson,

　　對不相識的人可按性別稱呼：

　　Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies.

　　如果不知收信人的.性別則可用Dear Sir or Madam:

　　5.1.4 正文（Body of Letter）

　　正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語，再闡明寫信的目的，而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時，應該直截了當，意思明確，層次清楚，言簡意賅。

　　書信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語。一般說來，人們習慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對方來信的日期、主題加以簡單描述，以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，并表明自己寫信的主要目的。

　　5.1.5 結尾禮詞（Complimentary Close）

　　公務信件的結尾禮詞包含兩部分：發信人的結尾套語與署名。結尾套語寫在簽名上面一行，第一個字母要大寫，套語結尾后面要加逗號。在公務信件中，發信人常用的結尾套語有：

　　Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。

　　私人信件中，發信人常用的結尾套語有：

　　Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。

　　5.1.6 簽名（Signature）

　　寫信人的簽名常位于結尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信，簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認，因此在簽名的正下方須打印出全名。

　　英語作文格式篇5

　　書信類作文考題，通常以漢語形式給出收信人、寄信人、時間及內容要點，要求考生按所給內容翻譯或寫作。考生應注意學習和掌握書信的格式和相關用語。

　　英語書信主要由以下幾個部分組成：

　�、傩蓬^(Heading)，也叫信端，指發信人的地址和寫信日期。其寫法主要有全部齊頭式(信頭位于信紙的左上角)和半齊頭式(信頭位于信紙的右上角)兩種。

　�、谛艃鹊刂�(Inside Name & Address)指收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格寫起，低于信頭一、兩行。

　�、鄯Q呼(Salutation)是對收信人的稱呼用語，自成一行，寫在低于信內地址一、兩行的地方，從信紙的左邊頂格寫起，每個詞的開頭字母用大寫或至少首詞和專有名詞的第一個字母用大寫，末尾用逗號。

　�、苷�(Body)

　　⑤結束語(Complimentary Close)是寫信人自己對收信人的一種謙稱，只占一行，低于正文一、兩行，從信紙的中間或稍右的地方開始，第一個詞的開頭字母用大寫，末尾用逗號。

　　⑥ 簽名(Signature)

　　一般低于結束用語一、二行，從信紙中間偏右的地方開始。

　　⑦附件(Enclosure,縮寫為Encl.或Enc.)

　　信件如有附件，應在左下角注明Encl.或Enc.。

　　答題技巧

　　技巧1：熟記書信格式，保證格式正確。

　　①發信人和收信人地址名稱從小到大書寫。值得注意的是，門牌號與街道名之間不用逗號隔開，但城市名和國名之間、日月和年份之間，須有逗號。月份和日期間不用逗號。信內地址應注意先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱，后寫地址。寫信日期一般有如下幾種寫法：

　　a. May 24, 2001 b. 1st Oct, 2004

　　c. 10 June, 1999 d. Sept. 21st, 2005

　　上述四種寫法中，a式最為普遍。

　�、诋旑}目沒有特別給出收信人和寫信人地址時，信頭和信內地址可省去;但若給出了寫信日期，須記得把日期寫上。

　　③對男性的稱呼，多用Mr.;對女性稱呼多用Mrs., Madam, Miss或Ms.。須注意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前。如對David Green的稱呼，應是：Mr. Green或Mr. David Green,不能是Mr. David。此外，對收信人的稱呼也可用頭銜或職位名稱，不分男女性別。如：張民教授，可稱作Professor Zhang Min(Professor可縮寫成Prof.)。在對外公事函件中，收信人的稱呼可用Gentlemen(注意不是Gentleman), Dear Sir/Madam等。

　　④常用的結束語有：Yours truly, (Very) Truly yours, Yours (very) faithfully, Yours (very) sincerely, Yours (very) respectfully, Yours, Yours ever。特別注意，Yours不可寫作Your。

　　技巧2：注意內容完整，仔細審題，找出要點�？紩磐ǔ脻h語給出信的正文內容，正文應完全覆

　　蓋題目要點。對于題目未要求的內容，不要畫蛇添足。

　　技巧3：考前熟悉書信常用語句，考試中根據題目要求合理套用。

　　①信件開頭的常用語句

　　I am writing to (you )to ask about the meeting to be held next month.寫信給您，是想了解一下下個月開會的事。

　　In reply to your letter about the cooperation, let me tell you that…關于來信詢問合作一事，茲答復如下……

　　I have received your letter of June 10. 6月10日的來信已經收到。

　　I'm writing to apply for the position you are offering.我希望獲得你們所提供的職位。

　　Thank you very much for your letter dated 7th. 7日的來信已收到，非常感謝。

　　With great delight I learn that …我高興地得知……

　　I was shocked to learn that …驚悉……

　　I am writing to introduce to you one of my good friends, Mr. Smith.茲向你介紹我的好友史密斯。

　　I am obliged to you for your warm congratulations.非常感謝你熱忱的祝賀。

　�、谛偶Y尾的常用語句

　　With many thanks.不勝感激。

　　With every kind wish for you and your family.祝您及全家好。

　　Wish you the best of health and success.祝身體健康，工作順利。

　　Your early reply will be highly appreciated.盼早日回復。

　　Expecting to hear from you as soon as possible.盼盡早回信。

　　Looking forward to the pleasure of meeting you.盼與你見面。

　　I am grateful for all your past kindness.承蒙關照，萬分感激。

　　Regretting the inconvenience caused to you.對給你帶來的麻煩，深表歉意。

　　Hoping that our goods and prices will prove attractive to you.希望我們的商品和價格會令你滿意。 l真題示例

　　Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to complete a LETTER OF INQUIRY and a LETTER OF REPLY according to the following information given in Chinese. Remember to do the task on the Translation / Composition Sheet.

　　說明：根據下列中文信息擬一封詢價信和一封報價信。

　　詢價信(Letter 1)：

　　1.發信人：Mr. David Johnson

　　2.收信人：Mr. Peter Kevil

　　3.發信日期：2004年11月29日

　　4.內容：Mr. David Johnson欲購買Mr. Peter Kevil所在的HP公司生產的激光打印機(jet printer)，寫信了解有關價格以及售后服務的情況。

　　報價信(Letter 2)：

　　1.發信人：Mr. Peter Kevil

　　2.收信人：Mr. David Johnson

　　3.發信日期：2004年12月6日

　　4.內容：Mr. Peter Kevil非常感謝Mr. David Johnson對他們公司生產的激光打印機感興趣，隨信附上目錄以及價目表，并告知HP公司為客戶提供優良的服務。不僅如此，如果購買的數量較大，還可以享受折扣。

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