職場中，因?yàn)橛胁豢慑e(cuò)開的要事，或因生病等，不能正常上班，或者不能參與公司組織的某項(xiàng)活動(dòng)，需要請(qǐng)假是必然的。
隨著現(xiàn)代社會(huì)對(duì)辦公高效化的要求，用郵件等書寫請(qǐng)假條已經(jīng)與紙質(zhì)請(qǐng)假條一起，成為現(xiàn)代企業(yè)請(qǐng)假制度中的兩種請(qǐng)假方式，且紙質(zhì)請(qǐng)假條也早已擺脫了手寫樣式，多為文檔版本，可直接發(fā)給人事部門申請(qǐng)批準(zhǔn)并存檔，亦可根據(jù)公司要求打印出來經(jīng)批準(zhǔn)后再交給人事部門。
但無論是郵件版的請(qǐng)假條還是文檔版的請(qǐng)假條，在其寫法上，必須包含的內(nèi)容主要有：請(qǐng)假受理人（或部門）、請(qǐng)假事由、請(qǐng)假具體時(shí)間、請(qǐng)假人、請(qǐng)假日期這五大項(xiàng)。并附多篇請(qǐng)假條范文。
首先，請(qǐng)假條的寫法： 寫請(qǐng)假條需要注意下述事項(xiàng)：
1、時(shí)間上：提前寫
要請(qǐng)假，提前寫請(qǐng)假條幾乎是所有企業(yè)對(duì)員工請(qǐng)假的明文(或默認(rèn))要求;
當(dāng)然，如有特殊情況，臨時(shí)請(qǐng)假等，在事后補(bǔ)寫請(qǐng)假條也是許多企業(yè)允許的，但大多企業(yè)會(huì)對(duì)這個(gè)“事后”又有一個(gè)時(shí)間限制，多為員工恢復(fù)上班的當(dāng)天，或者1~2個(gè)工作日內(nèi)。
2、 格式上：
請(qǐng)假條(居中)
受理請(qǐng)假的人或主管部門(稱謂，如王經(jīng)理或人力資源部，注意頂格)
我因(請(qǐng)假原因：事因、病因等原因，簡單陳述即可)，于____年____月____日至____年____月____日(請(qǐng)假起止時(shí)間)，請(qǐng)假____天(請(qǐng)假具體時(shí)間)，請(qǐng)批準(zhǔn)(請(qǐng)假辭)。
請(qǐng)假人：XXX(請(qǐng)假人簽名) ____年____月____日(請(qǐng)假日期)
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