請假條”相當于公文中的“請示”，但比請示簡便、靈活，格式可以不固定，也可以固定。一般最常用的格式如下：
標題(居中)：請假條
上款(頂格寫部門的名稱或領導人的名字)：
正文(請假緣由、起止日期及天數)如：因......需要請假，請假時間自XX年x月x日至XX年x月x日共xx天，懇請領導批準。
下款(標在右下)...............請假人：x x x
............................xxxx年xx月xx日
范文一
尊敬的(科長、處長、主任)：
根據國家和單位關于探親假的有關規定，我擬于x年 x月x日至x年 x月x日休探親假 x天。請給予批準為盼!
特此申請
申請人：
年 月 日
范文二
尊敬的___：
您好!我是___級___專業的______。因_________(請假理由)不能_______________。特此請假。請批準。
此致
請假人：______
年x月x日
