職場中，因為有不可錯開的要事，或因生病等，不能正常上班，或者不能參與公司組織的某項活動，需要請假是必然的。
隨著現代社會對辦公高效化的要求，用郵件等書寫請假條已經與紙質請假條一起，成為現代企業請假制度中的兩種請假方式，且紙質請假條也早已擺脫了手寫樣式，多為文檔版本，可直接發給人事部門申請批準并存檔，亦可根據公司要求打印出來經批準后再交給人事部門。
但無論是郵件版的請假條還是文檔版的請假條，在其寫法上，必須包含的內容主要有：請假受理人(或部門)、請假事由、請假具體時間、請假人、請假日期這五大項。并附多篇請假條范文。
范文一
敬愛的公司領導：
本人因身體不適，醫生建議我多休息，現特此向公司提出請假60天。
以上請假妥否，望批準為盼。
xxx x年x月x日
范文二
May 15
Dear Mr Green，
I have a bad cold today and cannot go to school. I'm writing to ask for a sick leave of two days.
Yours sincerely，
Bob
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