第一次工地會議由駐地工程師主持，是本合同段召開的首次會議，其目的是監理工程師對開工前的各項準備工作進行全面檢查和布置，便于各方介紹組織機構和主要人員，理順三方聯系和明確辦事程序，為開工創造條件，確保工程有一個良好的開端。
（1）第一次工地會議宜在開工前10天左右召開，會議由駐地工程師主持，業主（業主代表）和承包人及有關各方參加。會議前要召開一次預備會議，通報第一次工地會議的內容和要求，使與會各方能按照會議議程的內容做好準備。
（2）會議主要內容：
①業主或其代表就其實施工工程項目期間的職能機構、職責范圍和主要人員名單提出書面文件，介紹其辦事程序。
②駐地工程師將監理人員、組織機構框圖、職責范圍及所有駐地監理人員名單及聯系方式提供給承包人并抄報業主（業主代表）。
③承包人書面提交工地代表（項目經理）授權書、主要人員名單、職能機構框圖、職能范圍及有關人員的資質材料，以取得監理工程師的批準；監理工程師應在本次會議中進行審查，并口頭予以批準（或有保留地批準），會后予以書面確認。
（3）宣布工程進度計劃：承包人的工程進度計劃應在中標通知書發出后，在合同規定的時間內提交給監理工程師。在第一次工地會議上，監理工程師應就其工程進度計劃作如下說明：
①主要施工人員是否進場或將于何日進場，并應提交進場人員計劃名單。
②用于工程的材料、機械、儀器和設施進場計劃是否已經落實。
③用于工程的本地材料來源是否落實，并應提交料源分布圖及供料計劃清單。
④施工駐地及臨時工程建設進展情況，提交駐地及臨時工程建設計劃和布置圖。
⑤承包人工地試驗室及流動試驗室設備是否準備就緒，人員配置是否已落實。提交實施設備清單。
⑥施工測量的基礎資料是否已經落實并經過復核，施工測量是否進行或將于何日完成，提交實施設備清單。
⑦履約保函和動員預付款保函是否已辦理妥當，或將于何日辦理完畢。
⑧有關其他事項。
（5）業主說明開工條件：
業主（或業主代表）就工程占地、臨時用地、臨時道路、拆遷以及其他與開工條件有關問題進行行說明。
（6）明確施工監理例行程序：
監理工程師應溝通與承包人的聯系渠道，明確工作例行程序并提出有關表格及說明：
①質量控制的主要程序、檢測與試驗的方法、頻率要求及表格說明。
②施工進度控制的主要程序、報表及說明。
③計量支付的主要程序、報表及說明。
④延民索賠的主要程序、報表及說明。
⑤工程變更的主要程序及說明。
⑥工程質量及事故、安全事故的報告程序及說明。
⑦函件的往來傳遞交接程序及說明。
⑧確定常規工地會議的時間、地點及程序。
第一次工地會議應由監理工程師的助理作出記錄，會后整理出會議記錄，由業主、承包人和監理工程師三方簽字，僅對業主、承包人及監理工程師起約束作用。會議中決定執行的有關問題，應按規定的程序辦理必要的手續。
2、常規工地會議在開工后整個施工活動期內定期或不定期舉行，每月召開一次。對于延期、索賠及工程事故等問題可另行召開專門會議協調處理。
（1）議程及內容：
①會議由駐地工程師主持，由業主代表人員、監理人員、承包人參加，地方政府及有關單位人員可根據需要情況邀請參加。
②會議的內容：
A、由承包人匯報上月計劃執行落實情況，特別是關鍵線路上的施工情況及影響施工進度的因素和對策。
B、承包人匯報現場機械、材料、勞力的數額以及對進度和質量存在的問題和對策。
C、承包人匯報工程質量上出現的主要問題，采取糾正辦法和提高質量的措施。
D、承包人匯報財務、安全、施工環境等主要問題。
E、監理工程師對承包人陳述問題進行評審、評議，提出今后改進事宜。
③討論業主、監理工程師或承包人提議的其他各項或未盡事宜的解決辦法和措施。
3、現場協調會
在整個活動期間，應根據具體情況定期或不定期召開不同層次的.施工現場協調會。對近期施工活動進行證實、協調和落實，對出現的施工質量問題及時予以糾正。由駐地工程師或其代表主持，承包人參加，有關監理人員和施工人員也可酌情參加。
4、監理人員例會
每周召開一次監理人員例會，由駐地工程師主持，監理人員參加，主要內容有：
（1）現場監理工程師匯報一周工程質量、進度情況，研究討論工作上的疑難問題等；
（2）駐地工程師在會上貫徹業主（業主代表）對工程的最新指令或文件，對本周工程質量、進度情況予以評述；
（3）駐地監理工程師對監理工作中需要注意和改進的地方提出要求，討論和解決監理工作的難題。指導監理人員的工作，提高業務水平和管理水平；
（4）根據承包人周（旬）計劃，安排下周（旬）監理旁站、工程檢查、抽樣試驗、測量驗收、計量測算、缺陷處理等施工監理工作。
第十章缺陷責任期的監理方法
一、缺陷責任期監理工作任務
1、對工程進行全面檢查，審核并完善施工單位提交的缺陷及未完工程清單；
2、分析鑒定出現質量問題的原因和責任，督促施工單位的維修工作，并在指揮部統一領導下對投資、質量、進度進行評價；
3、簽發進入和解除缺陷責任期證書，進行工程的最終結算，簽發工程最終支付證書；
4、解除缺陷責任期后，向指揮部提交報告，對工程的各項經濟、技術指標進行評價，并進一步進行監理總結。
二、缺陷責任期階段監理工作方法
1、監理處安排一名專業監理工程師、兩名專業工程師助理常駐工地現場，在業主領導下，督促施工單位建立工程保修體系，明確人員分工；
2、建立健全各項保修制度、崗位責任制，并定期檢查，監督實施情況；
3、定期或不定期地檢查全部工程，關鍵部位和薄弱環節進行旁站監理，暴風雨、洪水、地震等不可抗力發生后必須對工程進行檢查，掌握工程的進展狀況；
4、建立工程保修檔案，記錄每次檢查結果；
5、定期向業主匯報缺陷責任期階段工程進展情況；
6、對于非施工方的原因或施工方拒絕或拖延進行保修的工作，提出處理意見和建議及時向業主匯報；
7、按規定及時簽發解除缺陷責任期證書，嚴格審查施工方的最終結算書，簽發最終支付證書。
第十一章保修期的監理方法
1、在保修期內，安排道路專業工程師常駐現場，經常到工地檢查，以便發現質量問題。
2、駐地工程師組織監理人員至少每季度對工程進行一次全面檢查，發現質量缺陷時及時分析原因，并通知業主和承包人研究處理方案，及時進行處理。
3、經常與養護管理單位聯系，隨時掌握工程使用情況。
第十二章監理報告（含報表）目錄
本駐地監理處實行監理工作報告制度，定期向業主（代表）、總監代表處報送各種工作報告：
一、目錄
（一）、監理工作月報
（二）、試驗工作月報
（三）、工程進度快報
（四）、監理工作季度報告
（五）、監理工作半年總結報告
（六）、監理工作年度總結報告
二、各種報表
（一）、工程形象進度表
（二）、工程計量支付匯總表
（三）、各合同段檢驗、試驗工作報表
（四）、各合同段主要人員機械設備到位情況報表
（五）、計劃完成情況匯總表
（六）、工程變更匯總表
三、工程臺賬
（一）、計量支付臺賬
（二）、變更臺賬
（三）、安全管理臺賬
（四）、試驗臺賬
（五）、監理驗收臺賬
（六）、監理旁站臺賬
第十三章對監理工作的建議
第一節加強施工單位文明施工管理
1、施工單位應當貫徹上級有關部門關于文明施工的要求，執行現代管理方法，科學組織施工。
2、施工單位應根據現場實際情況繪制施工總平面布置圖，合理布置生活和施工用場占位置，并按施工組織設計實施。
3、要求施工單位精心做好拌和站和各施工工點的場地管理，主要包括：
1）現場平面布置，各種材料堆放整齊有序。
2）現場設標志牌、宣傳欄，說明工程名稱、規模、概況等，要求內容簡要、字跡清楚。
3）場地要求排水系統完善，臨時道路通暢，大型場占應設臨時圍欄。
4）對機械操作人員應持證上崗，對班組應有考核制度，定期考核。
5）注意對已完工序和成品、半成品的管理和保護。
4、要求施工單位必須執行國家和行業的有關安全生產和勞動保護的法規，建立安全生產責任制，成立安全領導小組，加強規范化管理，并定期進行檢查和維護，對于特種工序和作業，應嚴格按有關技術規范和技術方案進行操作。
5、施工現場的用電線路、用電設施的安裝和使用必須符合行業規范，并定期進行維護和檢修。
第二節做好檔案資料的管理工作
資料管理制度是工程管理的基本制度之一，它不但及時、真實、客觀的反映了工程質量、進度、費用等情況，為交工驗收提供基礎資料，同時也為處理合同糾紛和索賠提供了有效依據，它還為竣工后運營間道路養護部門開展工作提供了重要的數據。根據我公司以往各條高速公路的經驗，特別強調以下幾點：
1、在工程實施初期，根據工程實際情況和上級有關文件，監理工程師必須及時制定一套科學合理的資料管理制度，并報業主批準。
2、工程實施期間的資料管理制度必須和交工驗收階段竣工資料整理制度一致。
3、業主、監理和施工單位各方必須自始至終按業主指定的資料管理制度，如有變動，必須盡早通知；各單位資料檔案管理必須安排專人管理，人員必須經過統一培訓。
4、各部門應根據不同施工階段的特點，詳細規定各階段資料檔案制度的基本要求，并報上級有關部門批準執行。
5、資料必須真實、準確、齊全、完整、紙張大小統一，使用規范的監理表式填寫；各類資料的歸檔按時間、編號或項目等順序依次存放，便于查閱。
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