行政個人年度總結

2023-04-11 總結

　　總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料，它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用，因此，讓我們寫一份總結吧。總結怎么寫才能發揮它的作用呢？以下是小編幫大家整理的行政個人年度總結，希望對大家有所幫助。

行政個人年度總結1

　　20xx年9月3日，我成為北京欣特銳盾技術發展有限公司的一員，在行政助理的工作崗位上貢獻自己的力量。在工作中，我努力做好本職工作。20xx年12月3日，我成功成為公司的一名正式員工，收獲了不少，成長了不少。現在已經到了年底，短短四個多月，對自己所屬的這個部門也駕輕就熟了。以下從幾個方面匯報自己的工作情況：

　　四個多月的工作過程中可以把我的工作簡單分成兩個模塊。

　　首先，行政管理對于公司的管理、協調、服務有非常重大的意義；其中管理是主干，協調是核心，服務是根本。之所以理解了這句話，是我從自身工作中深刻體會到的。對自己的工作職責有了清楚的認識。也就開始適應各項“服務”工作。適應行政工作的繁瑣，把每一項工作的完成當成是對責任心和工作能力的考驗。

　　入職四個多月以來，關于行政辦公室工作，我的工作情況如下：

　　1、首先是加強溝通，使各部門員工盡可能去了解、支持后勤的工作。執行總經理指示，做好各個部門的溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息；搞好各部門間相互配合、協調工作，對各項工作和計劃的督辦。

　　2、環境管理維護：每天對公司各部門環境衛生進行管理維護，保證員工有個良好的工作環境。認真養護公司的花草樹木。

　　3、公司日常行政、總經理日常服務、辦公事務等管理工作，負責公司來往信件的`收發、處理、傳遞工作；做好公司文件的通知、傳遞、催辦、檢查。保證工作項目的良好的協調，負責公司打印設備的管理和維護及維修聯絡，保證工作項目順利運行。

　　4、各項單據的管理：對公司各個部門的快遞單子進行了統計，并分類建檔存入電腦中，保證了快遞記錄的完整性。

　　5、公司禮品酒水的出入庫登記領取。認真辦理物品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。

　　6、接待來訪客戶，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認真轉接每個客戶的電話。

　　7、加強辦公文件、檔案管理。檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務；加強文字材料的草擬打印工作，能按規定的時間和內容要求完成。

　　8、公司各種表格管理，建立公司各類規范表格，管理打印。使公司的工作流程得以更加規范，提高工作效率。

　　其次，人力資源管理的工作對公司人員配備、人員優化有很大的幫助，人力資源的工作同時也關系著公司正常的運營和管理。作為主要負責人我主要擔負著招聘工作、每月考勤統計、部分制度培訓、會議記錄整理以及公司活動的組織的職責。

　　關于人事，具體的工作情況如下：

　　1、根據總經理意圖，起草有關規章制度和其他文稿。落實到位后對員工進行講解培訓。

　　2、公司辦公、會議安排、記錄和整理會議記要。使公司各重要事項記錄在案，及時落實實施。

　　3、考勤管理，每月月初做出上月考勤，每人的日考勤異常情況記錄，考勤分析表、考勤明細表。

　　最后，商務工作，努力協助公司標書的制作。不斷完善自己的專業技能。

　　自9月份工作入職以來，我的工作能力都有了一定的提高。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。在執行行政助理的工作中，我始終謹慎地思考著如何化繁為簡，如何提高工作的效率，如何協調好團隊，使公司的大小事物都能如期運作。工作中，我積極配合總經理進行全方面的管理工作，完成總經理交代的任務；配合進行公司規章制度文件的制定；

　　第一個月的工作由前臺和秘書開始，是耐心，細心，責任心的初期培養。

　　在“多看書多學習，要掌握本事”的思想主導下我開始獨立地處理工作中細致繁雜的事物：如制作簡單的值日表、整理排版公司相關文件、學習公司的章程、處理財務填寫票務、電話接聽與轉接及中秋禮品選購快遞等。第一個月的工作中，在總經理的指導下，我也學習著用“在其位，思其職”的想法，細致認真地思考自己的職責。“細節決定成敗”，鐘總對工作的細節的認真負責的態度對我之后的工作有著極其重要的影響，教會了事無巨細地對待工作。

　　10月份的工作漸入軌道，我也在為自己的思想終于能夠有所作為而開心。十月份的工作有：制度培訓，主要培訓了考勤制度（包括請假、遲到等）、出差報銷制度、獎懲制度等；工作安排，要求分清輕重緩急地負責協調每日的固定工作量及額外工作量；商務文書：學習并協助做標書；執行跟進，主要負責跟進各部門考評方案、制度制定。十月工作最大收獲是：學習領悟不以物喜，不以己悲的境界，努力完善自己。

　　工作上的事情漸漸得心應手了，積極性也增強了許多。

　　11月的工作是持之以恒的磨礪。在公司制度的制定、部門崗位職責的編寫、考評方案的改進過程中，我在學著羅列計劃中學習分清主次，靈活機動地協調好各項瑣碎的工作。

　　12月，轉正的第一個月，繼續完成上個月遺留的任務。忙碌中總需要提醒自己注意時間安排，注意效率。十二月的工作在忙碌中成長，閑暇中思考，且行且走，期待著在堅持學習中積累更多的經驗，走好前進的每一步。

　　根據部門的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢，我的這個部門除做好日常管理工作外，計劃從以下幾方面重點開展本年度的工作：

　　1、加大后勤服務及監督力度，并根據公司工作實際情況，落實公司新的規章制度，規范各項工作流程，使其更加高效完成公司的實際工作。

　　2、加大人力資源管理力度，完善勞動人事規范及合同的管理，做好以事設崗設薪，人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

　　3、嚴格辦公室管理及辦公用品費用的管理、以及環境衛生管理。控制預算，節約成本，同時順利完成工作。

　　4、加大內部人才開發力度，規范會議制度。在實踐中真正提高人員的各項能力。

　　行政辦公室工作對一個正在成長和發展的公司而言，是非常嚴峻而重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多，因此希望公司領導繼續予以重視和支持。希望在各部門的配合工作上能夠順利施展。當然，行政辦公室的工作在今年的工作中還存在許多不足的地方，將在來年工作中改進和糾正。

　　總結這一路走來的日子，感謝總經理對我的悉心栽培，以及日常融洽的同事關系，這些都讓我在工作的路上不斷成長、不斷進步。在未來的日子里，我將更地認真學習各項工作中需要用到的知識，不斷調整自己的心態，堅持不懈，始終保持積極進取的狀態！