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文秘檔案工作總結

2022-03-14 總結

  總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以促使我們思考,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?下面是小編為大家收集的文秘檔案工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

文秘檔案工作總結1

尊敬的各位領導、各位同事:

  20xx年以來,文秘檔案科在日常具體工作中,不斷完善和規范文秘工作程序,積極改進服務質量,突出強化作風建設,較好地完成了科室工作任務:其中起草印發各類紅頭文件**3份。上報政府、工商聯、政協、鐵路局、環保局、中小企業局等資料60多份,各類領導講話30份**余萬字。通知督辦公司級會議50余次,督辦各類傳真、公函96份。編輯印發《****》11期62個版面。文印、檔案工作未出現因服務不滿意的投訴現象。同時積極配合服務物流中心成立大會、一屆四次員工代表大會、**市平等協商集體合同**觀摩會、綜合辦公大樓慶典儀式、運城市和諧企業現場會、企業文化落地深植動員大會等公司級重要會議及外事活動。

  20xx年,除圓滿完成以上日常工作之外,圍繞公司制定的年度目標和企業文化建設,突出重點地完成了幾項工作:

  一是對照范總年初動員大會講話精神,按照經理辦主任的安排部署,重點對四個標準試點車間進行《標準化車間管理模式》的修改、修訂和審核工作,**月份審核工作已進尾聲。廠區、辦公區各類廣告牌制作9月底圓滿結束,推進了車間基礎管理,促進了**形象文化宣傳。

  二是積極宣貫企業文化,利用廣播、企業文化專版對企業文化理念、行為、視覺三大體系進行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來,圍繞**文化落地深植工程,科室全體人員發揮各自特長,按照項目進度,全力配合**專家項目組,深入開展“全員培訓、征文活動、訓導師培訓、**故事比賽、企業文化叢書的編審”等各項工作。

  三是《****》年內改版為彩色銅版紙印刷,改版后,**報版面新穎、內容豐富。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為周考核,確保了廣播、報刊用稿的及時性和針對性。在宣傳定位上,做到了期期有重點,報道有深度,考核有獎懲,進一步提升了企業形象,提高了報刊質量。

  四是借助經理辦組織進行的感恩**講演教育和金融危機的.契機,通過開展作風教育、形勢教育、思想教育,著力提高職工的大局意識、責任意識、奉獻意識,提升大家愛崗敬業的凝聚力和向心力,扭轉個別職工重領導支配,缺乏獨立工作能力和創新意識的局面,職工隊伍基本達到達到“人人有事干、事事有人管、管理有標準、工作有程序”的目標。

  五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題,進一步修訂公司受控文件管理辦法、規范公章用印程序,同時對各單位的辦公室工作工作進行了三次全面系統的檢查整改。

  一年來,在經理辦主任的帶領下,我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項工作任務,可以說,我們**年的工作比**年大有進步,與****的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲得8次20,沒有一次**。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機關部室唯一的先進科室。兩位同志獲公司級先進,一位獲經理辦先進。但回頭認真總結、深刻反思,我們離先進還有很大差距,無論從管理角度上看,還是從工作業務看,從細節管理看,都還不同程度存在出一些問題,我認為歸納起來,有三個問題:

  一、培訓學習不夠深入

  除了每月固定一次的集體培訓學習之外,由于科室事務繁雜,所以導致學習的時間少,內部職員自我主動學習氛圍不夠濃烈,今后要進一步端正學習態度,按照公司的要求,進一步探索科室內部的學習方法。

  二、工作標準、服務水平、管理流程需要科學化、規范化、標準化

  作為經理辦主任助理、文秘科長,個人在管理工作中,還不能做到持之以恒經;瑘绦杏辛σ幏痘?剖覇T工的責任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距,尤其是12月份科室合并、人員精簡之后,如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率,將是今年科室管理的重點工作。今年上半年,我們將進一步規范崗位職掌,強化考核制度,細化工作流程,按照車間標準化的要求建立標準化的科室。同時肩負起企業文化建設的職責,繼續深入推進全員企業文化建設。

  年內,文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些問題。比如:文件審批程序不夠嚴格規范、文件審核不夠認真等等。這說明我們的工作標準不夠高、制度落實不徹底、細節管理不重視,這就要求我們必須在強化自身及二級單位的業務培訓、健全制度細則、規范工作流程上下工夫。

  三、和諧團隊、快樂工作的氛圍還不濃烈

  去年危機以來,大家都能做到積極響應公司應對決策,自己和自己的和諧才是最大的和諧?鞓饭ぷ鞯幕A是講團結、講責任。匯報少、溝通少、走動少。

  20xx年,對于集團公司來說,將會是一個發展面臨困難最大的一年,同樣也是機遇最大的一年,我個人和文秘科將繼續圍繞“管理工作精細化、隊伍建設專業化、制度落實標準化”這個目標(也是每一個科員的工作目標),進一步完善科室內部的工作標準和考核細則,不斷增強在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學習意識和團隊意識,重點圍繞“流程規范、文化建設、基礎管理”創新性地開展工作,爭創標準化科室、精細化管理、優質化服務,為經理辦各項工作上水平、上檔次、上臺階全力以赴、盡責盡力。

文秘檔案工作總結2

  今年在領導的帶動下,在全體職工的幫助下,緊緊圍繞管理所的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。

  一、強化職能,做好服務工作

  一是認真辦文。公文是傳達單位政策、意圖的載體,公文的質量和水平直接影響單位的暢通,能嚴格按照行文規則、行政公文格式和公文處理格式處理收、發文件。發文,堅持發文前多次校對,確保無誤,及時并符合規定,先后發文62份,收文210份。二是嚴格辦會,對于單位的各種會議,積極協助布置好會場,通知參加人員,以及協調好各個環節,有效的落實了領導的安排部署,保證了工作的順利進行。

  二、加強保密法的宣傳教育工作

  認真貫徹執行《保密法》、《檔案法》等法律、法規,嚴格遵守保密制度,并認真組織學習貫徹保密法和有關保密文件精神,做好保密法的宣傳教育工作。

  三、建立健全管理制度,落實崗位責任制

  建立健全管理制度,做好檔案基礎工作。及時準確地辦理文件的收、發工作,明確文秘人員崗位職責,并成立有保密機構。

  一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,在今后工作中,認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

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