總結(jié)就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料，它能夠給人努力工作的動力，讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢？以下是小編為大家整理的采購部總結(jié)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
總結(jié)范圍：20xx年1月至20xx年12月
撰寫日期：20xx年1月16日
采購部：XXX
采購部20xx年的工作概況、存在的問題與不足，簡要綜述如下：
一、部門制度建設(shè)取得了突破性進展
基本概況：徐董事長對采購管理制度做了如下批示：“1、集中采購制度作為公司的基本制度之一，各部門予以配合，嚴格執(zhí)行。2、采購部在采購過程中應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗，吸取相關(guān)部門及技術(shù)人員意見，逐步完善采購制度，提高效率、降低成本。3、采購部應(yīng)對采購物品進行定期售后跟蹤，采集相關(guān)信息，如售后服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量性價比、供應(yīng)商誠信度等，建立完整的數(shù)據(jù)庫并定期更新。4、采購結(jié)束，采購部應(yīng)對公司貨款給付予以跟蹤，如有變化應(yīng)及時反饋供應(yīng)商，確保企業(yè)信譽。”
采購管理制度從起草到修改歷經(jīng)了一年半的時間，相繼征求了總經(jīng)辦、綜合部、財務(wù)部、工程部、造價部等相關(guān)部門的綜合意見，經(jīng)反復(fù)溝通、修改與試行后，公司于08年8月已發(fā)文。從目前的執(zhí)行情況來看，采購作業(yè)流程已趨于成熟、穩(wěn)定，可執(zhí)行性較強。
總結(jié)：1、我部門對“集中采購”政策的執(zhí)行力度欠佳，且出現(xiàn)到貨催辦、入庫資料備檔、售后維修跟進等關(guān)聯(lián)工作無責(zé)任部門無責(zé)任人現(xiàn)象。20xx年我部須進一步加強制度的執(zhí)行力度，嚴格管理流程。2、《采購管理制度》雖已出臺并發(fā)文，但在以后的工作中仍需不斷補充與完善，如招投標管理規(guī)定、供應(yīng)商評級規(guī)范、售后普查等系列制度。
二、部門作業(yè)流程及檔案管理系統(tǒng)已按預(yù)期規(guī)劃建設(shè)完成，有待精工細琢、深入淺出。
采購部工作情況其表現(xiàn)形式量化如下：1、采購量
1、20xx年1月至12月，采購部共完成采購2530項53076件。其中辦公資產(chǎn)類共1194項31663○
件（消耗品類305項19917件，非消耗品類313項6075件，月結(jié)類576項5671件。）；工程物料類共1336項21415件。月均量為211項4423件。詳見附件一：《20xx年1~12月采購流量明細表》
總結(jié)：采購部在未增加人事配置的情況下,采購量同比20xx年增加74.7%，工作效率明顯提高。2、20xx年1月至12月，采購部共收到各部門請購表179份1479項。其中，常規(guī)請購表39份○
724項；緊急請購表140份755項。詳見附件二：《20xx年1~12月部門緊急請購統(tǒng)計表》
總結(jié)：公司20xx年緊急請購的綜合比率為51%。辦公資產(chǎn)類的緊急請購率為35%，工程物料類的'緊急請購率為66%（其中，楓景項目部的緊急請購率為19%、麓谷坐標項目部的緊急請購率為81%、商務(wù)中心項目部的緊急請購率為91%。）。
2、招投標情況
20xx年采購部共完成招投標項目3批16個種類53份標書，5個關(guān)聯(lián)部門參與了招投標及開議標全程，集思廣益、獻計獻策。詳見附件三：《采購部20xx年招投標數(shù)據(jù)統(tǒng)計表》
總結(jié)：采購工作是以“最大限度降低采購成本”為指導(dǎo)思想，而這一點目前做得還不夠。真正要從本質(zhì)上有效的降低采購成本，建立成熟的切實可行的招投標體系是基本前提。這是采購部20xx年的工作重點。1、招投標程序與標書內(nèi)容在20xx年須進一步規(guī)范與完善，爭取在政策環(huán)節(jié)上做到滴水不漏，○物料需求方面力求全面，規(guī)劃周全。○2、加強公開公正公平原則，建立誠信，鞏固公司美譽度。
3、詢議價情況
20xx年采購部共完成詢價項目19項。詳見附件四：《采購部20xx年工程物料詢價明細表》4、合同簽訂情況
20xx年采購部共簽訂合同29份。其中辦公資產(chǎn)類6份,工程物料類23份（楓景8份、商務(wù)中心15份）。詳見附件五：《采購部20xx年合同明細統(tǒng)計表》
總結(jié)：采購格式合同雖已建立,但20xx年需加強與公司法律顧問之間的交流與學(xué)習(xí),進一步完善合同條款，加強合同管理的有效性與執(zhí)行力。
5、供應(yīng)商檔案系統(tǒng)建立情況
截止到20xx年，采購部共建立供應(yīng)商437家。其中，辦公資產(chǎn)類133家（定點供應(yīng)商19家、已合作供應(yīng)商61家、儲備供應(yīng)商53家）；工程物料類294家（定點供應(yīng)商21家、已合作供應(yīng)商47家、儲備供應(yīng)商226家）；定點售后服務(wù)供應(yīng)商10家。詳見附件六：《20xx年供應(yīng)商檔案統(tǒng)計表》（共18頁）
總結(jié)：○1、供應(yīng)商儲備量同比20xx年增加114%。○2、定點商由原來的每個物種定點一家，增加到每個物種至少定點兩家，有效提高物料性價比及供貨保障。○3檔案系統(tǒng)查詢機械，名目不夠深入與健全，且普遍缺少價格體系表。20xx的工作重點之一是進一步加強供應(yīng)商檔案系統(tǒng)的管理與規(guī)劃。
6、售后跟蹤調(diào)查及供應(yīng)商評比情況
20xx年下旬，采購部會同綜合部共組織了2次供應(yīng)商售前、售中、售后服務(wù)大普查，收集有效《售后服務(wù)跟蹤調(diào)查表》66份。評比晉升“優(yōu)勢供應(yīng)商C級”5家（炫睿辦公、格力電器、天緯陶瓷、西一機電、瑞弗萊），評比降級供應(yīng)商2家（雅軒照明、蒂森電梯），評比列入“黑名單供應(yīng)商”3家（LG電器、王力防盜門、新權(quán)家私）。詳見附件七：《售后服務(wù)跟蹤調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計表》（共4頁）
總結(jié)：售后服務(wù)跟蹤調(diào)查方案及供應(yīng)商評級辦法尚處試行與總結(jié)階段，有待進一步學(xué)習(xí)與完善。
所謂：“業(yè)精于勤，荒于嬉；行成于思，毀于隨。”采購部全體人員將以此為工作信條，在公司領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)、各部門同事互助互勉的協(xié)作之下，踏踏實實做事，問心無愧做人，力求在新的一年里更上一層樓。
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