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學校采購年終工作總結

2021-03-10 總結

  時間猶如間隙中的沙一瞬間便消失無蹤,很快就到年底了,在這一年中,我們的工作能力、經驗都有所成長,不如來個總結以對過去工作做個分析和借鑒。但是拿起筆的時候卻發現不知道寫什么,下面是小編為大家整理的學校采購年終工作總結范文,希望能夠幫助到大家。

  學校采購年終工作總結1

  本期總務處工作本著“服務于全校師生員工,提高資金使用效率,降低辦學成本”這一目標,努力做好申報、采購、庫管和領發等工作,在各方面的支持下,較好地履行了處室的職能。

  本期采購工作,一是嚴把審批關,二是采購的模式逐于成熟、路徑較為清晰,三是庫存管理和物品發放日趨規范,四是啟動了對領后物品的監管。下面從這四個方面談談體會:

  一、嚴把審批關

  為了規范各部門的采購行為,XX年元月份,召開了采購工作的專題會,會議的重點:

  一是細化了各部門在物品采購申報過程中的操作規程和具體要求,結合學校的實際情況,制定了總額控制和授權自購相結合的原則,進一步規范了部門的申購行為。

  二是加強了各環節的管理,對于不能進行總額控制的部門,采取分批采購、分批領用、以舊換新、包裝換新等管理方法,規范物品領用發放和物品使用各環節運作流程。

  本期各部門的采購計劃,是依據申購專題會的精神,組織相關人員,經過反復推敲,幾經修訂后才形成的。在此基礎上,學校對各部門的采購計劃進行了逐項審核。

  二、采購的運作提前,模式逐于成熟、路徑清晰

  提前申報采購計劃。根據近年來的運作情況和老師們的建議,把上下學期的采購計劃審報的時間分別提前到六月一日和元月一日前。通過提前制定采購計劃,提前報批,使工作更主動,更扎實。

  模式逐于成熟、路徑清晰。當采購的`物品數量比較大時,按批發的價格或略高于批發的價格拿貨,這樣可以節省可觀的費用;即使不夠批量,起碼是貨真價實的正規產品,價格上也要便宜。

  通過近幾年的摸索,在采購物品時找到了一條正確的路徑,總務處在學校領導和各部門的支持下,在降低辦學成本,節約了資金方面,做出了努力。

  三、庫存管理日趨規范。近年來,管理水平不斷提高,效果也較為滿意。同時依據《校庫管理制度》,規范了入庫、庫存、出庫的行為。

  對所有物品進行登記造冊管理,可以實時了解庫存物品的名稱、型號、數量和價格;可以了解任何一種物品或部門入庫、出庫等信息。為學校制訂相關的管理制度提供依據,對采購、庫管以及教學等方面的工作順利開展,提供了有力的保障。同時對采購人員和庫管人員起到監管和指導作用。它的運行標志著學校倉庫管理及整體管理上了一個新臺階。

  在物品發放與管理方面,也下了一番功夫,盡可能地滿足各部門的要求,不影響部門的工作;在物品發放過程中,想方設法服務到位。如期初各種辦公用品的發放,由個人領用改為分年級集中配送;又如粉筆的領用,事先按一定的.數量打好包(減少了領用的次數和數量),既方便了領發雙方,又節約了資金,同時還提高了工作效率。

  四、啟動了對領后物品的監管。

  這項工作非常艱巨,做前沒有多大的把握做好。為了做好這項工作,XX年元月就下學期領后物品的管理如何操作,同教務處馮主任進行了磋商。

  在采購計劃制訂的同時,對所購物品的領用方式進行標注,哪些是需要以舊換新的物品,哪些是需要包裝換新的物品,保管員發放時,依據采購計劃上的標注進行操作,在執行的過程中情況良好。

  在熊校長直接領導下,在教職工代表的積極參與下,在教務處馮主任的大力支持下,通過抽查有代表性的物品,對有關部門物品領后的去向進行了跟蹤調查。通過本次抽查結果較好,對進一步加強物品領后的監管起到積極作用。

  對領后物品進行監管和以舊換新的作用與意義:

  一是物品領后基本上用到了該用的地方,工會代表抽查的結果可以說明這一點。

  二是有些物品到供貨商那里也可以以舊換新,

  三是廢舊物品通過報請學校有關方面的領導,同意集中處理,所獲款項全部上交學校財會室,使學校財產的管理更加透明更加公開。

  在采購和倉庫管理的過程中,肯定還存在不少問題,在今后的工作中,我們還要不斷探索,不斷完善,盡量做到用最少的開支,解決更多的問題!

  學校采購年終工作總結2

  時光如水,日月如梭,十年彈指一揮間,在這十年里我見證了學校的發展,也伴隨著學校共同成長,歡笑與淚水構造了記憶中一幅幅生動的畫面,困難和磨練造就了我堅韌的氣質。

  從20xx年進入學校擔任采購中心副主任開始負責教學設備的采購工作,在此期間參與組建完成專業實驗,多媒體教室達200余間,教學設備、后勤物資采購達9600余萬元,不光保質保量的完成了采購任務,更加降低了采購成本,于此同時還構建了供應商管理系統及售后服務。

  隨著能力的提升以及領導的信任,自20xx年開始擔任采購中心主任,全面主持采購中心各項工作,在堅持高效保質,控制成本,廉潔奉公的工作原則下,更著重規劃完善采購管理制度與車隊管理條例,使得采購工作與車隊服務工作更上新臺階;

  一、主持采購中心各項工作,將采購工作分類,細化,將采購任務明確到采購中心各采購員,正確指導開展采購工作,確保學校各項采購任務及時完成,嚴格遵守學校各項規章制度,對校分管領導負責。

  二、制定采購中心長遠規劃工作目標,掌控熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,指導并監督采購員開展業務,不斷提高業務技能,確保各種物資的正常采購。

  三、制定采購中心內部操作規程和崗位職責,提高采購效率和質量,最大化降低采購成本。

  四、熟悉和掌握學校各類物資的名稱、用途和進貨渠道供應商,檢查購進物資是否符合質量要求,對學校的物資采購和質量要求負全面責任。

  五、監督參與大批量、高值物資采購的業務洽談、檢查合同的執行和落實情況。

  六、審定項目采購方案、招標儀標等采購文件、評標及定標辦法;定期審核供應商資質。

  七、按學校各部門采購申請計劃督促部門人員按時保質保量完成各類物資的采購,并在預算內盡量減少開支,同時與學校各部門緊密聯系,做好協調工作。

  八、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制,檢查部門各項相關采購登記表的錄入情況,做好采購合同,檔案等的分類、整理及保存工作。

  九、督導采購人員在從事采購業務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。

  十、自覺接受學校監督部門的監督及上級領導的考核,定期向上級領導匯報采購中心工作情況,負責采購中心人員的年度考核標準及年終工作匯報。

  十一、完成領導交辦的其他工作任務。

  今后我將繼續以飽滿的熱情全身心的投入到采購工作當中,努力學習各種采購知識,提高采購管理能力和掌控力;隨著學校良好的持續發展,采購工作也將會面臨各種新的問題,對此我有充足的信心,帶領采購部門克服任何工作上的困難,為學校的建設添磚加瓦。

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