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客服部咨詢服務(wù)的工作總結(jié)

2020-12-28 總結(jié)

  時間一晃而過,一段時間的工作活動告一段落了,這段時間里,相信大家面臨著許多挑戰(zhàn),也收獲了許多成長,讓我們好好總結(jié)下,并記錄在工作總結(jié)里。那么問題來了,工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫?以下是小編整理的客服部咨詢服務(wù)的工作總結(jié),希望對大家有所幫助。

  客服部以二個效益為中心,以三個滿意為基礎(chǔ),上下齊心,咨詢成功率與預約成功率都有了提高。現(xiàn)結(jié)合XX年工作實際,將XX年年的工作總結(jié)如下:

  一、規(guī)范咨詢工作:

  (一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度。

  包括咨詢服務(wù)標準,咨詢部考核細則,電話回訪服務(wù)標準,咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務(wù)標準,咨詢部的基本工作規(guī)范等。

  (二)規(guī)范咨詢業(yè)務(wù)技巧,增加咨詢成功率:

  十月第一周咨詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前為止,咨詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓及咨詢服務(wù)的規(guī)范效果是非常顯著的。

  1、專業(yè)知識的學習:

  a、每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學習積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識。

  b、每結(jié)束一期培訓進行一次專業(yè)知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定。

  c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進行總結(jié),從他們的咨詢中揣摩、了解、學習其它醫(yī)院的咨詢技巧,在學習的基礎(chǔ)上進行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮。

  2、定期召開咨詢記錄講評會議。

  a、定期抽查每個咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,重點在于講評總結(jié),及時指出咨詢中存在的問題,提高咨詢質(zhì)量。

  b、咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的.評價。

  c、個人對自己的咨詢記錄進行分析。

  d、每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統(tǒng)計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環(huán)節(jié)的問題。

  3、完善咨詢病人回訪機制:

  回訪機制主要應(yīng)用于預約病人及就診后病人,應(yīng)用后從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升。

  a、對于當時預約病人,發(fā)送預約號;未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號碼。

  b、第二天對于第一天預約病人就診情況進行分析,對于未就診的病人,進行電話回訪,了解其未就診原因及就診動態(tài),及時進行再次營銷。

  c、如因電話忙碌而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤。

  d、每天二次(早九點前,晚四點)發(fā)送提醒就診的信息。

  (三)根據(jù)個人特點及工作要求進行崗位調(diào)整。

  網(wǎng)絡(luò)咨詢及電話咨詢有不同的特點,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)咨詢和電話咨詢量的比例,適時進行崗位調(diào)整。

  二、做好各類信息收集,及時進行分析反饋

  自十月份起擬定了各種報表,包括廣告信息統(tǒng)計,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,導診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,初診信息來源碼統(tǒng)計,外院營銷信息收集。

  按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:

  a、本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播。

  b、外院的營銷手段收集。

  c、信息收集。

  d、初診信息收集。

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