根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，公司擬從長(zhǎng)治職業(yè)技術(shù)學(xué)院招聘15名煤制大專畢業(yè)生。雖然這樣的活動(dòng)并不新鮮，但因?yàn)榇饲爸皇菂⑴c過(guò)一次，而并沒(méi)有真正組織過(guò)類似的活動(dòng)，所以需要把各種細(xì)節(jié)問(wèn)題要盡量考慮周全，至少不能給學(xué)院的老師、學(xué)生留下組織工作亂七八糟的印象。為方便今后開(kāi)展類似的工作時(shí)有所借鑒，現(xiàn)對(duì)本次工作如下：
一、先制定《招聘工作方案》
應(yīng)至少明確以下內(nèi)容：成立機(jī)構(gòu)，明確主要組織人；確定時(shí)間和地點(diǎn)；確定招聘考核內(nèi)容（面試和筆試）；確定答復(fù)時(shí)間和通知方式；
二、制定出工作流程
最好的流程是：工作人員或應(yīng)聘人員不需要反復(fù)詢問(wèn)就知道全部的工作內(nèi)容，第一項(xiàng)考核內(nèi)容結(jié)束后就知道下一個(gè)內(nèi)容是什么，該到什么地方去落實(shí)什么新的內(nèi)容。本次流程是：
㈠、大流程：（應(yīng)聘人員及相關(guān)人員到齊后）開(kāi)會(huì)----（會(huì)議結(jié)束）進(jìn)入面試程序----（面試結(jié)束）就餐----（就餐結(jié)束）招聘組人員交流意見(jiàn)，由礦有關(guān)人員帶領(lǐng)應(yīng)聘者參觀----向應(yīng)聘學(xué)生單位負(fù)責(zé)人交流整體面試印象----向礦長(zhǎng)匯報(bào)招聘工作情況----向?qū)W校和學(xué)生通報(bào)最后結(jié)果或意見(jiàn)。
㈡、小流程：
1、會(huì)議：①先解釋企業(yè)基本情況②說(shuō)明本次招聘的目的③說(shuō)明（招聘）面試的程序及注意事項(xiàng)④其他內(nèi)容
（注意：會(huì)議只是招聘工作的一項(xiàng)插曲內(nèi)容，所以應(yīng)對(duì)總時(shí)間和每個(gè)講話者的時(shí)間給予限定。）
2、面試：①先登記個(gè)人信息②根據(jù)“個(gè)人信息登記處”的安排，到相關(guān)面試點(diǎn)參加面試③全部面試點(diǎn)（或按規(guī)定需要通過(guò)的面試點(diǎn)）面試結(jié)束，到筆試點(diǎn)進(jìn)行筆試④結(jié)束
（注意：本次我們是把面試點(diǎn)設(shè)置為三個(gè)統(tǒng)一內(nèi)容的面試點(diǎn)，如果條件成熟的時(shí)候，可以讓每個(gè)面試點(diǎn)考核不同的內(nèi)容。）
三、落實(shí)好具體細(xì)節(jié)
1、在方案制定上一定要嚴(yán)謹(jǐn)，因?yàn)榉桨甘欠裰苊苤苯佑绊懼麄�(gè)活動(dòng)質(zhì)量；
2、選擇好活動(dòng)場(chǎng)所，定死時(shí)間，公司相關(guān)人員必須按時(shí)到場(chǎng)，需要講話時(shí)要盡量精練等，因?yàn)槲覀冊(cè)谶x擇學(xué)生的同時(shí)，我們所展示的'這一切也是學(xué)生衡量企業(yè)實(shí)力和管理的最直接的依據(jù)；
3、整個(gè)活動(dòng)或活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要作到善始善終：比如，①要在學(xué)生到礦的第一個(gè)集合點(diǎn)公示整個(gè)活動(dòng)的相關(guān)場(chǎng)所位置示意圖、面試程序等信息；②個(gè)人信息登記結(jié)束后要告訴學(xué)生下一個(gè)環(huán)節(jié)是什么。③招聘活動(dòng)正式開(kāi)始前，有關(guān)人員應(yīng)召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，統(tǒng)一意見(jiàn)，落實(shí)分工，強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)等。④文本準(zhǔn)備：活動(dòng)開(kāi)始前，招聘辦公室人員應(yīng)積極準(zhǔn)備好全部文本資料，活動(dòng)結(jié)束，應(yīng)積極主動(dòng)將本次活動(dòng)的全部資料收集并進(jìn)行整理，然后為每個(gè)學(xué)生建立起基礎(chǔ)檔案。⑤根據(jù)綜合審查意見(jiàn)并報(bào)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)后，將結(jié)果盡快通知學(xué)校和本人。）
4、其他：方便的時(shí)候準(zhǔn)備好條幅，落實(shí)照相人員。（至少可以為公司宣傳活動(dòng)收集起一些素材。）
四、不足和今后應(yīng)注意的方面
1、收集規(guī)范的招聘工作方案和工作程序，以逐步規(guī)范；2、收集并了解相關(guān)的提問(wèn)內(nèi)容及通過(guò)這樣的提問(wèn)想要掌握的信息，以提高招聘人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)；3、從場(chǎng)地布置上要逐步規(guī)范；4、組織部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)制定出完善的對(duì)被錄用學(xué)生的指導(dǎo)和考核方案；5、以平常的心態(tài)，全面衡量被招聘對(duì)象。6、如果有招聘意想，應(yīng)積極主動(dòng)與院校聯(lián)系。
