行政部在質(zhì)量管理及一體化管理方面，主要配合企管部做好體系運(yùn)行過(guò)程中的各項(xiàng)工作，做好體系文件的宣貫及體系文件的打英發(fā)放、保管等事項(xiàng)。
一、參與編制和修訂一體化管理體系文件的編寫(xiě)：
1、參與編制和修訂了一體化管理手冊(cè)、程序文件，負(fù)責(zé)修訂管理標(biāo)準(zhǔn)中人事管理制度、行政管理制度；制訂了本部門(mén)及各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)；編制了公司各崗位任職要求及其他相關(guān)制度。
2、根據(jù)環(huán)境識(shí)別的要求對(duì)辦公環(huán)境方面的環(huán)境影響因素進(jìn)行了識(shí)別，共識(shí)別了15項(xiàng)，全部屬于輕微環(huán)境影響因素。
二、做好一體化體系文件的打英發(fā)放、保管工作：
負(fù)責(zé)一體化體系文件的打印，并按企管部的分發(fā)名單發(fā)及時(shí)將有關(guān)文件發(fā)放至各相關(guān)持有者手中。及時(shí)回收過(guò)期的作廢文件，到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查，共發(fā)放手冊(cè)、程序文件等7個(gè)文件，發(fā)放人員28人，全部處于受控狀態(tài)。
三、 做好體系文件的宣貫工作：
1、通過(guò)發(fā)放手冊(cè)和程序文件以部門(mén)形式組織學(xué)習(xí)進(jìn)行宣貫。
2、6月12－13日，組織全公司中層以上干部及后勤機(jī)關(guān)人員參加的一體化體系貫標(biāo)培訓(xùn)；
3、9月日又在長(zhǎng)城賓館四樓會(huì)議室，組織全公司中層以上干部、內(nèi)審員及后勤機(jī)關(guān)人員參加的一體化體系貫標(biāo)培訓(xùn)；
4、在辦公樓公告欄張貼體系宣貫材料，在公告欄上方張貼大幅一體化方針進(jìn)行宣貫；在辦公樓二樓貼掛新的'組織機(jī)構(gòu)圖，在生產(chǎn)技術(shù)科對(duì)面原料車(chē)間外墻貼掛一體化方針進(jìn)行宣貫；
5、二次印發(fā)企管部編制的一體化體系貫標(biāo)宣傳資料每人一份，發(fā)至所有員工手中進(jìn)行學(xué)習(xí)，并分別組織考試。
四、組織應(yīng)急預(yù)案的演練：
10月13日，組織模擬油庫(kù)火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案演練；10月19日，組織進(jìn)行了模擬紙袋倉(cāng)庫(kù)火災(zāi)的應(yīng)急預(yù)案演練；
五、按綠化管理方案對(duì)合豐廠進(jìn)行綠化美化。
3月份植樹(shù)節(jié)期間，對(duì)原料車(chē)間區(qū)域及廠區(qū)道路兩側(cè)植樹(shù)260多株進(jìn)行綠化；8月份對(duì)原料車(chē)間及水泥磨周?chē)删G化空地種植花、樹(shù)、草坪進(jìn)行綠化美化；9月份對(duì)化驗(yàn)室外廠區(qū)道路修建花池，種植滿天星、鐵樹(shù)等進(jìn)行綠化美化；10月份又抽調(diào)了一名閩西大學(xué)畢業(yè)生到行政部為專(zhuān)職綠化管理員，專(zhuān)職養(yǎng)護(hù)公司的花草、樹(shù)木；購(gòu)買(mǎi)了40多盒綠化花卉，在辦公樓樓道及辦公室、會(huì)議室擺放，美化辦公環(huán)境；兩廠可綠化面積為12846平方米，已綠化面積達(dá)11532平方米(其中綠化草坪11020平方米，種植各類(lèi)樹(shù)859株面積約512平方米)，綠化率達(dá)89.77%。其中可綠化面積3300平方米，已綠化面積3100平方米(其中綠化草坪2935平方米，種植各類(lèi)樹(shù)165株面積約165平方米)，未綠化面積200平方米；可綠化面積9546平方米，已綠化面積8432平方米(其中綠化草坪8085平方米，種植各類(lèi)樹(shù)694余株面積約347平方米)。
六、垃圾處理進(jìn)行分類(lèi)處理。
制作了30多個(gè)油桶改制的垃圾桶，放置于各車(chē)間顯眼位置，要求將垃圾裝入不同顏色的垃圾桶中進(jìn)行分類(lèi)處理。對(duì)廢舊電池即實(shí)行以舊換新，舊電池統(tǒng)一裝于專(zhuān)門(mén)的塑料桶收集回收，集中處理。
七、內(nèi)審不合格項(xiàng)的改進(jìn)：
組織人員對(duì)辦公樓邊的衛(wèi)生進(jìn)行清理；對(duì)培訓(xùn)的有關(guān)材料的培訓(xùn)的證件等進(jìn)行收集，規(guī)范培訓(xùn)管理。
八、建議：
一是建議各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)多關(guān)心本部門(mén)的員工，了解他們的工作狀態(tài)，及時(shí)掌握他們的思想動(dòng)態(tài)。二是建議建設(shè)綜合樓，新建員工文化活動(dòng)室，使員工特別是外地居住的廠的員工，在業(yè)余時(shí)間有個(gè)文化學(xué)習(xí)和活動(dòng)的場(chǎng)所，增強(qiáng)公司的凝聚力。
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