行政部一體化體系管理工作總結

2021-07-03 總結

　　行政部在質量管理及一體化管理方面，主要配合企管部做好體系運行過程中的各項工作，做好體系文件的宣貫及體系文件的打印、發放、保管等事項。

　　一、參與編制和修訂一體化管理體系文件的編寫：

　　1、參與編制和修訂了一體化管理手冊、程序文件，負責修訂管理標準中人事管理制度、行政管理制度；制訂了本部門及各崗位的工作標準；編制了公司各崗位任職要求及其他相關制度。

　　2、根據環境識別的要求對辦公環境方面的.環境影響因素進行了識別，共識別了15項，全部屬于輕微環境影響因素。

　　二、做好一體化體系文件的打印、發放、保管工作：

　　負責一體化體系文件的打印，并按企管部的分發名單發及時將有關文件發放至各相關持有者手中。及時回收過期的作廢文件，到相關部門進行檢查，共發放手冊、程序文件等7個文件，發放人員28人，全部處于受控狀態。

　　三、做好體系文件的宣貫工作：

　　1、通過發放手冊和程序文件以部門形式組織學習進行宣貫。

　　2、6月12－13日，組織全公司中層以上干部及后勤機關人員參加的一體化體系貫標培訓。

　　3、9月日又在長城賓館四樓會議室，組織全公司中層以上干部、內審員及后勤機關人員參加的一體化體系貫標培訓。

　　4、在辦公樓公告欄張貼體系宣貫材料，在公告欄上方張貼大幅一體化方針進行宣貫；在辦公樓二樓貼掛新的組織機構圖，在生產技術科對面原料車間外墻貼掛一體化方針進行宣貫。

　　5、二次印發企管部編制的一體化體系貫標宣傳資料每人一份，發至所有員工手中進行學習，并分別組織考試。

　　四、組織應急預案的演練：

　　10月13日，組織模擬油庫火災的應急預案演練；10月19日，組織進行了模擬紙袋倉庫火災的應急預案演練。

　　五、按綠化管理方案對合豐廠進行綠化美化：

　　3月份植樹節期間，對原料車間區域及廠區道路兩側植樹260多株進行綠化；8月份對原料車間及水泥磨周圍可綠化空地種植花、樹、草坪進行綠化美化；9月份對化驗室外廠區道路修建花池，種植滿天星、鐵樹等進行綠化美化；10月份又抽調了一名閩西大學畢業生到行政部為專職綠化管理員，專職養護公司的花草、樹木；購買了40多盒綠化花卉，在辦公樓樓道及辦公室、會議室擺放，美化辦公環境；兩廠可綠化面積為12846平方米，已綠化面積達11532平方米，綠化率達89、77%。其中可綠化面積3300平方米，已綠化面積3100平方米，未綠化面積200平方米；可綠化面積9546平方米，已綠化面積8432平方米。

　　六、垃圾處理進行分類處理：

　　制作了30多個油桶改制的垃圾桶，放置于各車間顯眼位置，要求將垃圾裝入不同顏色的垃圾桶中進行分類處理。對廢舊電池即實行以舊換新，舊電池統一裝于專門的塑料桶收集回收，集中處理。

　　七、內審不合格項的改進：

　　組織人員對辦公樓邊的衛生進行清理；對培訓的有關材料的培訓的證件等進行收集，規范培訓管理。

　　八、建議：

　　一是建議各部門領導多關心本部門的員工，了解他們的工作狀態，及時掌握他們的思想動態。

　　二是建議建設綜合樓，新建員工文化活動室，使員工特別是外地居住的廠的員工，在業余時間有個文化學習和活動的場所，增強公司的凝聚力。