作為公司《z電纜》報內(nèi)刊記者，我主要負責(zé)撰寫、收集、整理、歸檔各類稿件的職責(zé)，入職即將5個月了，從一開始漫無目的地做事，到現(xiàn)在開始明確職責(zé)，尋找到一系列提高工作效率的方法。
由于3月入職到6月份都是在培訓(xùn)、試用期，期間工作比較繁雜，為了從盡可能多的方面了解公司各方面情況，所以工作內(nèi)容涉及面比較廣，但是對于崗位沒有針對性，在這里就不進行整理了。
7月以來，領(lǐng)導(dǎo)對于我具體負責(zé)的工作進行了重新梳理和要求，我工作的內(nèi)容主要包括以下幾個方面：
1.每個月20日前，提前邀稿或根據(jù)當(dāng)月的組稿重點定向?qū)緝?nèi)的記者、通訊員進行稿件輔導(dǎo)、跟催、收集、整理、提交、歸檔的工作。
2.作為內(nèi)刊記者還需自己撰寫一定數(shù)量的稿件，現(xiàn)定為2篇任務(wù)稿。任務(wù)稿為刊登在報紙上的稿件，一般情況下，在總編下發(fā)的組稿重點中，會指定該月我的任務(wù)稿應(yīng)撰寫哪方面的內(nèi)容。
3.每月的20日到28期間為稿件集中修改和校對，我要配合主編和副主編的工作，對于稿件內(nèi)容進行修改、審核，是劃分給個人的，我主要負責(zé)的是第2版，如確認稿件內(nèi)容真實性、量化內(nèi)容的準(zhǔn)確性等。校對工作也是有具體版面劃分的，我主要負責(zé)3版和7版。
4.根據(jù)現(xiàn)在報紙印刷時間看，我要在每期報紙印刷送回公司之日起，三日內(nèi)將所有報紙發(fā)放全公司，安徽z、各營銷片區(qū)從我這里統(tǒng)一郵寄，并附電子版本通過OA發(fā)送，樂山基地由我聯(lián)系各個部門通訊員根據(jù)每部門的人員情況，按人數(shù)比和需求發(fā)放，確保主管以上是人手一份，普通職員每5人至少應(yīng)有2張。客戶方面報紙由銷售部代為發(fā)放，目前，報紙總印刷量為共發(fā)放814份，客戶方面為548份，截止到《z電纜》報第47期。
5.報紙發(fā)放后的10日內(nèi)進行稿費結(jié)算，并報至領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后，知會薪酬專員，并歸檔。至此報紙方面的工作結(jié)束。
6.除了負責(zé)報紙工作以外，我還負責(zé)企業(yè)文化短信的整理發(fā)送，如解放思想以新一輪思想大解放促進轉(zhuǎn)變發(fā)展方式系列活動短信，創(chuàng)先爭優(yōu)活動的短信，董事長寄語等。
7.做好部門各類文檔的保存，廣告合同、企業(yè)文化資料、考核等也是我的一項工作內(nèi)容。
8.作為整個部門工會小組負責(zé)人，配合工會工作也是我的分內(nèi)之事。
下一步的工作計劃，主要還是繼續(xù)將上述模式化工作做對、做好、做到位，更關(guān)鍵的是思考找到提高工作效率的辦法，比如6月以前我的郵寄報紙的工作主要是手寫，后面和銷售部的同事聯(lián)系以后，才知道有機器直接就可以打出來，一般只要20分鐘就可以完成了，而且正確性很高，如果手寫則需要近1個小時，而且字跡還無法保證讓快遞公司都認識和填寫信息正確性。
作為應(yīng)屆畢業(yè)的大學(xué)生來說，我認為自己在工作中存在問題，
1、實力有待提高。校媒報紙和企業(yè)報紙還是有一定區(qū)別的，尤其是在《z電纜》高品質(zhì)、高要求，和我現(xiàn)在的實力形成了巨大的反差，這種差距感從5月份，我開始逐漸承擔(dān)很多重要性的稿件開始，暴露得很明顯，當(dāng)然3個月來，我自己感受到在總編輯到副主編的幫助指導(dǎo)下，我的水平有了大幅度提高。但是我還是認為自己的成長速度仍比較慢。
2、做事情抓不到重點。由于我是部門內(nèi)基礎(chǔ)員工，很多事情的發(fā)起處都是從我這里，比如稿件來了，我要進行簡單整理，送至主編，稿件來的時間、數(shù)量不確定，就會碰到這種問題，臨時性工作與常規(guī)性工作撞車的情況，什么事情先做做好，什么事情放后做還不影響別人的工作，有時候處理的確實不好，導(dǎo)致7月份績效分?jǐn)?shù)73分，在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，8月有所改善，但是自己思維里還沒有形成清晰的思路。
3、缺乏電纜相關(guān)知識，沒有真正了解一線，欠缺跨部門人員的溝通。由于在6月份以前工作比較繁雜，自己對工作的'熟悉度不夠，更多的時間都花費在整理和熟悉自己工作職責(zé)和內(nèi)容上，沒有時間走下基層，除了為了個別稿子去了解情況，但是都是支離破碎的知識和內(nèi)容不成體系，其實接受的東西零。
部門內(nèi)部，我認為存在的問題有：
1、部門內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)之間在，對某些具體工作內(nèi)容沒有達成從上到下的統(tǒng)一認識。如曾經(jīng)在稿費核算、任務(wù)稿認定方面，作為《z電纜》報第44期稿費制表、報送的發(fā)起者，我深感無奈，副主編認定的結(jié)果到總編輯通常要來來回回6次左右，當(dāng)然也包括我在做表中不夠細致的問題，到報紙46期這些問題基本解決了。但是返回來思考，我認為這一問題折射出了在平時工作中，部門內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的要求不一致，理解的角度不同給我們基層工作者在一個事情上花費太多時間，效率過低的情況。
2、部門內(nèi)部個別領(lǐng)導(dǎo)對于我的工作情況不是很了解，做事情沒有終點。安排布置工作完全從個人臨時需求角度考慮，缺乏臨時性的溝通，“磨刀不誤砍柴工”，良好的溝通不僅可以提高效率，而且提高任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。如在撰寫稿件時，正副刊撞車應(yīng)保證正刊優(yōu)先完成，績效考核工作和臨時性非特別重要工作撞車時，應(yīng)該以績效考核工作為先等等。
3、部門內(nèi)部從領(lǐng)導(dǎo)層和基層員工充斥著“加班”的氛圍。我覺得部門內(nèi)尚未形成——“誰先把覺得作做完做好，剩下的自由支配的時間就會多，提高效率為自己節(jié)約時間”的工作觀念，而是盲目加班，浪費時間，把正常工作也當(dāng)作加班，四處宣傳，使很多部門覺得我們工作辛苦但是效率很低。
4、部門內(nèi)個別領(lǐng)導(dǎo)缺乏團隊意識，拖工作，或是完成自己的工作后不去積極了解團隊整體運行狀況。我認為團隊精神不是單單聚餐、唱歌就培養(yǎng)出來的，而是在工作協(xié)作中打造的，它和人數(shù)多少沒有關(guān)系，而是個人工作觀念，團隊工作意識。
5、部門內(nèi)個別領(lǐng)導(dǎo)指令下達不清，或是為了逃避責(zé)任而推諉。我認為作為基層工作者經(jīng)常很為難，尤其是跨部門在溝通的時候會出現(xiàn)，實際情況與安排任務(wù)不符，或是對方部門也為了規(guī)避責(zé)任提供給我比較含糊的回復(fù)。如9月3日我到辦公室希望對方配合提供關(guān)于“董事長與新進大學(xué)生座談會”出席領(lǐng)導(dǎo)名單，遭到當(dāng)場拒絕，理由為我部門也有人員出席。”事件本身，我在后來地思考中認為，我作為內(nèi)刊記者進行采訪性的搜集資料本沒有錯，無論對象是誰，至少都不應(yīng)該厲聲拒絕，當(dāng)然我部門也存在著已經(jīng)獲取信息仍需對方提供信息的問題，從某種意義上浪費了時間，保證了時間的準(zhǔn)確性。如果對于部門間責(zé)任、任務(wù)劃分不清，領(lǐng)導(dǎo)層之間應(yīng)進行及時溝通，將事件化解，如果一味地踢皮球基層員工工作不好做，浪費了時間還增加了部門間的積怨。當(dāng)然這種工作的出發(fā)點我還是可以理解，畢竟責(zé)任歸屬問題的確非常敏感，我也只是希望能夠酌情進行改善。
部門間合作的體會，我感受到公司各級領(lǐng)導(dǎo)對于我們工作很支持，我很高興，我認為主要問題還是我和部門自身的。
綜上，都是我的個人5個月的工作感受，根本出發(fā)點都是希望對于部門整體工作的提升有所幫助，言語之中有傷害到各別領(lǐng)導(dǎo)、同事的言語還請見諒，“對事不對人”，言語表達程度控制的不夠好的地方也請見諒。
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