優質的公司辦公室年度年終工作總結

2021-06-29 總結

　　辦公室是集行政職能、企業管理、法律事務、信息化管理、后勤管理的綜合性部門，在公司領導的帶領下，在各部門的密切配合下，圍繞公司2014年的方針目標，以“質量成本效益年、安全環保管理提升年”為主基調，在“安、穩、長、滿、優”生產管理模式下，較好地扮演了督辦者、參謀者、服務者、協調者等角色。

　　一、本年度主要工作

　　（一）董事會工作良性運轉

　　努力建設積極、進取、有效的董事會文化，不斷加強公司治理。一是進一步明確授權機制和決策程序，制定了《合同授權管理辦法》；二是協調股東、董事會、監事會、經理層關系，使之履職盡責、有效制衡、協調運轉；三是組織召開了四屆一次董事會和2013年度股東會，會議通過了《總經理工作報告》、《2013年財務決算和2014年財務預算的議案》、《董事會工作報告》、《監事會工作報告》。

　　（二）行政管理履行助手職能

　　1、在董事長、總經理的指導下，完成了向陳敏爾省長、蒙啟良和王江平副省長的匯報材料；編寫了“百千萬工程”匯報材料，并報送給發改委、經信委、省內多家媒體；組織編寫了半年工作總結和PPT匯報材料；組織編寫向集團職能部門調研需要的各項匯報材料。

　　2、嚴格發文管理，按時發布各類文件、制度及《安全生產調度會紀要》。

　　3、嚴格按規定管理公司印章，有效控制印章使用風險。

　　4、營業執照、組織機構代碼證的管理和使用由專人負責，做到了用途不清、權責不明不出門的管理。

　　5、收取上級部門各項公文，及時傳達，并跟蹤執行，有效發揮了辦公室的橋梁紐帶作用。

　　6、合理有效地安排會議室，做好會前準備及會后總結，使各項會議能夠有序、高效召開。

　　（三）基礎管理助推經營有序

　　1、加強內部控制。從制度上進一步規范經營管理活動，組織制訂了《外協單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發票管理辦法》等制度，《銷售管理制度》在完善中。

　　2、加強基礎管理考核，促進經營績效提升。升級完善了《基礎管理考評實施細則》，組織了宣貫學習，每月召開一次基礎管理考評會，并發布通報。

　　3、持續推進“6S管理”。規范了來賓停車位和車輛定置管理，及時查處通報違規停放，車輛停放更加有序。

　　（四）量化考核強化結果導向

　　今年采取“3+X”的.指標模式，將產量、消耗、利潤指標與部門關鍵職責和年度主要工作相結合，與各二級單位簽定目標任務分解責任書，每月召開一次目標量化考核會議，形成目標量化考核的專題請示，并以此作為薪酬發放依據。將“員工正能量”凝聚到公司目標上來，使員工與公司發展息息相關，促使企業與員工形成利益共同體，為完成2014年生產經營任務作出了積極地貢獻。

　　（五）數據管理服務領導決策

　　企業管理是數據管理。我們運用“大數據”理念，把企業運營的海量數據通過高速的采集、整理、分析、挖掘，從大容量的多樣數據中經濟地提取價值。

　　1、建立了數據報表體系，定期向州市統計局和工信局、集團職能部室報送各類月份、季度、年度統計報表，并為各項匯報材料提供數據、圖表及分析，用真實數據展示公司現狀。

　　2、每日跟蹤《物料投入產出對比表》，形成“到崗就算算”的工作模式。每周一將上周投入產出表發送給公司領導；每月更新《可控費用發生情況表》，幫助領導及時把控生產經營狀態。

　　3、升級產量、供應、銷售、物流等內部報表，設計財務、銷售、匯票等Excel管理工具，提升數據收集、整理、分析、挖掘能力。

　　4、數據質量是企業實現卓越經營的一個重要保障。組織建立數據報告體系的培訓，為形成真實、準確、完整的數據報告服務。

　　（六）信息管理護航生產運營

　　1、ERP運行管理納入基礎管理按季考核，各模塊運行良好；進一步加強了MES系統、電話通信系統、門禁管理、辦公網絡、郵箱系統、食堂IC卡系統、外部網站等的維護和管理工作。