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辦公室年中工作總結

2021-06-29 總結

  20xx年上半年,辦公室在集團政策的指導下,在公司領導的指揮下,在各部門的幫助和支持下,較好地完成了行政管理、人力資源、對外聯系、內部協調等多方面工作。辦公室日常工作緊緊圍繞公司的經營方針、目標展開工作,緊跟公司各項工作部署。現將辦公室上半年主要工作匯報如下:

  一、行政管理方面

  (一)制度建設與完善

  根據國家相關政策及市場發展情況,并結合集團相關要求,制定相應的管理制度 ,使各項工作有章可尋,為強化內部管理提供了制度>保證。

  20xx年上半年辦公室出臺了《關于私車公用補貼日常管理的說明》、《關于試行固定資產管理辦法的通知》、《商品房銷售流程操作辦法》、《關于銷售績效傭金提取的補充通知》、《關于實行崗位績效考核的通知》、《關于調整職工社會保險繳費辦法的通知》、《工程變更與簽證管理辦法》等多項規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序,使各項工作的開展有據可循。

  各項制度的建立逐步完善了公司的監督機制,加強了對員工的監督管理力度,又充分引導員工勇于承擔責任,逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。同時使員工享受的各項福利待遇日趨合理性、公平性、競爭性。

  (二)固定資產的統計

  為維護公司固定資產的安全與完整,使其充分發揮使用價值,提高固定資產使用的經濟效益,完善管理制度,辦公室制定了《杭州蕭宏房地產開發有限公司固定資產管理辦法》。

  根據辦法的實施對20xx上半年公司所有固定資產進行統計(詳見附表一)。通過對公司物資的登記,使各項物資數量明細化、使用責任化,確保公司財產的規范、安全、透明、清晰。

  (三)后勤保障工作

  辦公室積極努力地做好公司各部門后勤管理保障工作,合理地采購辦公用品。對員工在用餐、住宿方面也加強督促,提高節約意識,倡導良好的生活工作習慣,提倡節約用水用電。

  (四)檔案管理

  為加強公司各類檔案管理的規范性,利于工作過程的查詢、使用與管理,特制定《杭州蕭宏房地產開發有限公司檔案管理辦法》。

  辦公室整理完成2004年至今公司合同協議的整理歸檔,建立電子版文件存檔目錄。加強公司合同協議檔案的管理,確保各項文件的`安全性,作為今后工作開展的重要憑證。辦公室將繼續做好整體性檔案管理工作,合同協議及時錄入電子版,各部門借閱文件登記借閱信息,定期核對借閱登記表,對每份文件做好管理工作。

  為強化和規范公司印章的管理,辦公室制定《公司印章管理辦法》,該辦法明確印章使用條例,確保公司印章使用責任化、明確化。

  辦公室也加強對公司證件的管理,對外業務往來需使用證件的,必須做好登記手續,掌握證件使用范圍及用途。

  (五)OA系統的使用

  2月份OA系統已上線正式使用,OA辦公系統的使用有效的提高了員工的辦事效率,保證了員工的職責明確性,提升了辦公的時效性。同時連接銷售外網售樓大師,使房產銷售信息能及時反饋。

  (六)費用控制

  辦公室以節約降低成本為原則,做好對車輛使用及辦公用品的采購工作。嚴格審查各部門的辦公用品的使用情況,并做好物品領用登記,合理地采購辦公用品。車輛使用做好年檢工作及日常保養工作,延長并保證公司用車安全。

  二、人力資源

  (一)招聘管理

  半年新進人員名單如下:

  入職人員:雷鳴、鄭波、姚智萍、唐曉菲、陸云燕、朱夢潔、邵浙紅、陳偉青、趙煒、王淑冉

  離職人員:俞健、葛美紅、方海、雷鳴、鄭波、李國敏、邵浙紅、陸云燕

  針對上半年公司離職率偏高的現狀,分析原因主要有以下幾點:

  1)公司在招聘環節上對應聘者個人能力信息掌握不全,致使入職后員工對本職工作不夠熟練,無法完全勝任自身崗位;

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