材料會計年終總結

2021-06-20 總結

　　一個年度即將過去，自9月25日算來，我來到xx也已經100多天，到xx分公司也即將滿一個季度。

　　來xx之前，我初窺施工會計門徑，對其財務核算、成本控制、資金控制不甚了解。在xx公司的10來天，所謂的熟悉情況，雖然對帳務處理有了一定了解，但未曾實際操作之前，總是感覺飄忽，如一頁紙，要有鎮紙壓著，才能平整地躺在案桌上，此所謂理論必須經由實踐方能純熟于心。

　　到了xx以后，與前任進行了簡單的交接，出于種種原因，交接的內容并不涉及記帳憑證、帳本、報表等帳務資料，而是僅就一些日常性事務如何辦理進行了說明（類同：開票須知、辦理外經證須知等等）。

　　第結帳做各類報表，我看著前任留下的上月報表，因為之前的報表不是利用公式做的，所以我要自己觀察它的數據的鉤稽關系，不過還算順利，及時做好了報表并且上傳給股份公司財務部。

　　第一個顛覆以往經驗的是，只要當月的結算收入數據確定了，就可以確定該結轉的成本數據、主營業務稅金及附加以及營業外支出，從而編制損益表，而損益表中凈利潤的數據就是上交股份公司管理費的數據（xx分公司未曾使用完工百分比法確認收入，而是以當月開票且收款的金額確認收入）。因為本人之前都是從事工業會計，從未曾如此編制過損益表。

　　這種收入確認方法的缺點在于，主營業務成本是根據收入倒推出來的，和實際發生的工程施工額肯定存在差異，而日積月累后，差異會越來越大；由此我想到，如果是采用完工百分比法確認收入，則成本和工程施工是一致的，而據此確認的收入和實際開票結算的金額卻又是不一致的，這個差異會存在于所有會計期間。當然，在竣工決算的時候，這個差異將沖平，相對于開票結算確認法而言科學得多。

　　對于成本控制及分析，首先要有預算書，根據預算書的各項內容以及工程進度控制材料的采購、人工費的開支。現實中，工程進度和實際收款并不一致，則按照實際收款的17%控制人工費存在一定的誤差。

　　xx分公司歷來通過項目部歸總核算一些往來科目，比如應付帳款、預付帳款，需要說明的是，所謂預付帳款其實僅僅是發票未到，材料實際已經到場，由于沒有和股份公司、分公司一條線的工地倉庫保管員，根本無法取得材料收發存的數據，想要通過暫估科目來核算也是困難多多。同時，要把所有發生的應付帳款、預付帳款還原到供應商核算，工程量之大非我一人之力所能企及。

　　xx財務缺乏一種貫穿頂底的執行力，也缺乏從底到頂的反饋機制，撇開領導的重視程度、會計人員的負責程度，還有一個原因就是無法進行即時溝通，在網絡科技如此發達的今天，我們公司還通過電話和傳真來保持聯絡、傳遞資料，而網絡則用得很少，這就導致有很多事情無法立即聯系。另外，通過電話只能是一對一的溝通，只能是發現一個問題解決一個問題，如何把效應擴大化，解決一個問題，而立刻在全體會計人員中進行傳播，這樣也許就是解決了N個問題（N個人的同一個問題），我認為公司可以組建一個xx財務平臺（類銀行的NOTE），從領導到會計，即時、全員地進行溝通，企業創新講究頭腦風暴，做會計的解決問題也是一樣，集思廣益，才能最大化每個人的時間價值、知識價值。

　　對于年報要求中的成本分析一塊，個人覺得外派會計是肯定提供不出數據的，而要項目部提供數據，則其真實性必然成疑問。我覺得，一些平時從來不做的工作，要在年終給出一份漂亮的答卷，可以是可以，但那肯定是不真實的。所以我覺得，公司真的重視財務工作的話，一是對現有財務人員和擬招財務人員進行系統培訓，財務核算是必然的條框式灌輸，對于一些原則性問題也要給財務人員框上框子，財務工作不存在左右逢源的問題，其他的細節操作則可以仁者見仁；二是配備人力，要真正地獲得第一手準確的成本資料，沒有公司一線的倉庫保管員是不可能實現的。

　　關于年報中的三方確認表，我覺得是理所當然的，但是項目經理沒有這個意識，甲方也沒有這個意識，因此xx分公司的'多數項目部從來沒有做過這一塊工作，這其中有外派會計的問題，但是外派會計有責無權，與項目經理溝通的有效性不大，一般都是當面答應，回頭就忘，能推則推，能拖則拖。我認為這也是執行力的問題，外派會計聽從財務領導的指揮那是當然的，但是要項目經理配合外派會計卻不是那么容易的事情。命令傳達的層次越多，命令的有效性就越低，有些重要的事務公司直接知會項目經理也許效果會更好。

　　在施工企業帳務處理上，有這么一個科目，內部往來，公司每年都要進行核對，發現差異再進行糾正。對于內部往來產生差異的原因，個人有如下分析：

　　其一，科目核算內容的不一致。往往是總公司通過內部往來核算，分公司卻通過其他應收、應付來核算。解決的辦法很簡單，完整地組織一套內部往來科目的明細科目設置、核算內容，編制一套案例，測試各外派會計的理解程度，并通過即時溝通，分析、問題。

　　其二，代收代付費用的劃分不明確，以我xx分公司為例，2006年股份公司有xxx經理在xx辦公室的電話費等內容掛到內部往來借方，而xx分公司不體現；xx分公司有兩筆代股份公司支付的詢證函費用，掛內部往來借方，而股份公司不體現。

　　解決辦法如下：根據以往經驗，明確劃分各類支出是直接進費用還是掛內部往來，傳達給包括股份公司本部財務人員在內的所有財務人員，達到事先控制的效果，一勞永逸。即使核對工作還是需要的，也不會有那么多差異需要在年底進行性調整，積累了工作量。

　　本人在xx的100多天，接觸很多新鮮事物，也脫離不了會計的樊籠。基于本人的個人意愿，特向股份公司財務部領導提請辭職，望請批準為盼。本來本人一個月前就要辭職，但是為了對分公司一個完整年度的財務工作負責，所以在年報工作完成后才提出辭職。

　　現在離年底還有一個月多的時間，請公司領導盡快派人來嘉，我會把我所了解的情況以及帳務悉數相告，對其進行指導，并進行完整妥善的移交工作，為xx分公司以后的財務工作打好一個基矗本人心志已堅，望領導速速決斷，因為我已經是前任離職的犧牲品，不愿下一任重蹈覆轍。

　　以上所述，隨心所至，邏輯可能不是很清晰，但這是我寫得最認真的工作總結，望領導理解并見諒。在此十分感謝公司領導對外派會計工作的關心和支持。

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