終于抽出時(shí)間寫(xiě)這份總結(jié)，因?yàn)閯偖?dāng)一名部長(zhǎng)，很多東西是在招新工作中邊嘗試邊實(shí)行，所以這次的招新工作也比較坎坷，但同時(shí)我們也從這次招新中學(xué)會(huì)了很多，也正式地成為一名部長(zhǎng)。那么現(xiàn)在就以時(shí)間為軸，對(duì)這次招新進(jìn)行一下總結(jié)。
暑假期間：剛開(kāi)始放暑假，我們技術(shù)部連同宣傳部，外聯(lián)部三個(gè)部門(mén)為一小組開(kāi)始寫(xiě)策劃書(shū)，由宣傳部部長(zhǎng)統(tǒng)籌和分配任務(wù)。我們技術(shù)部分到的任務(wù)就是制作出招新時(shí)會(huì)用到的噴畫(huà)、橫幅、傳單和小冊(cè)子。都說(shuō)了是暑期，惰性肯定比平常的大，所以我完成工作的速度有點(diǎn)慢，而且還要有靈感了才動(dòng)手。不過(guò)暑假時(shí)間比較充分，所以當(dāng)時(shí)也沒(méi)有太大的影響。
活動(dòng)物資準(zhǔn)備階段:這個(gè)階段一直持續(xù)到招新前期，也就是掃樓之前。個(gè)人覺(jué)得時(shí)間太長(zhǎng)。原因有下：
1.暑假所制作出來(lái)的大部分物資不符合，要重做，如小冊(cè)子和三折頁(yè)傳單。
2.物資修改時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。三折頁(yè)傳單和小冊(cè)子的修改時(shí)間長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)星期。一方面是我們對(duì)文字排版比較粗心，另一方面是采編部的工作拖延，如中午就要出來(lái)的文字排版修改意見(jiàn)要到晚上或者第二天才出來(lái)。
3.招新時(shí)間的不確定性。這是不可抗力因素，沒(méi)辦法。
4.對(duì)物資的制作價(jià)格不熟悉。
招新前期（掃樓擺攤宣講會(huì)階段）：
1.掃樓。掃樓是我們北極星招新宣傳的一大亮點(diǎn)。在宣傳我們北極星的同時(shí)，也為大一新生解答疑惑，獲得新生們的好感與認(rèn)同。
2.擺攤。由于今年校區(qū)辦批準(zhǔn)了很多的商業(yè)攤位，所有招新攤位移至內(nèi)區(qū)高常但是在各位部長(zhǎng)的努力下，造成的影響不算太大。
3宣講會(huì)。首先宣講會(huì)的時(shí)間混亂，原因是各部長(zhǎng)沒(méi)有了解清楚策劃書(shū)的意思，混淆對(duì)內(nèi)和對(duì)外的時(shí)間。其次贈(zèng)飲的派發(fā)不夠公平。
招新初試兩晚：
1.第一晚很顯然失敗了。由于部長(zhǎng)們（包括我）都沒(méi)有看過(guò)策劃書(shū)關(guān)于初試當(dāng)晚流程的安排，需要主席助理再重新講解，但是由于無(wú)法兼顧面試場(chǎng)地和輪候區(qū)，再加上行政樓下布場(chǎng)的拖延，在最初造成了相當(dāng)混亂的場(chǎng)面。后來(lái)根據(jù)社實(shí)部以往的'經(jīng)驗(yàn)，調(diào)整流程，才以最短的時(shí)間解決混亂。但這場(chǎng)混亂是本來(lái)不應(yīng)該發(fā)生，在這里我覺(jué)得我們都要檢討一下。
2.吸取了第一晚的教訓(xùn)，第二晚招新初試前布場(chǎng)已妥當(dāng)完成。而且將指示牌懸吊于空中，方便面試者看清楚。并且當(dāng)晚取消面試官輪班制，也避免了第一晚面試官輪換時(shí)發(fā)生的混亂。
招新后期：包括各個(gè)部門(mén)的復(fù)試，我們好像忽略了未通過(guò)面試者的照顧。
技術(shù)部復(fù)試——技術(shù)部的復(fù)試進(jìn)行得比較快。但是有需要改進(jìn)的地方：
1.第二輪面試我們初定32人進(jìn)行復(fù)試。幸運(yùn)的是當(dāng)晚只是有一個(gè)人沒(méi)有來(lái)。我們都沒(méi)有考慮到缺人的情況。所以下一年里應(yīng)該考慮在缺x（1.2.3.4.5.6.7……）位面試者是應(yīng)該如何進(jìn)行復(fù)試。
2.仍然是缺乏考慮。沒(méi)有考慮到嘉賓來(lái)或者不來(lái)的情況。也沒(méi)有考慮記錄復(fù)試的過(guò)程以便之后的人員篩選工作。
3.過(guò)于淡定。復(fù)試初定18:30開(kāi)始，而另外兩位部長(zhǎng)，一位在17:45到，一位在18:00到。然后第一位到達(dá)復(fù)試課室的面試者是在18:10.要是在這十來(lái)二十分鐘里才開(kāi)始布場(chǎng)，并且出現(xiàn)了問(wèn)題，我們就淡定不了了。
4.第三輪復(fù)試時(shí)，由于沒(méi)有申請(qǐng)場(chǎng)地，所以我們?cè)谥飨_(tái)的小房間里進(jìn)行復(fù)試。場(chǎng)地其實(shí)沒(méi)有問(wèn)題。但是當(dāng)晚秩序混亂，而且面試者的作品都沒(méi)有留底，為之后篩選人員帶來(lái)了麻煩。
但是在這次招新工作里，我自己收獲不少。首先這是我第一次參與活動(dòng)策劃。第一次當(dāng)面試官。在物資制作里學(xué)會(huì)了各種瑣碎的小知識(shí)，例如知道了各種紙張尺寸，材質(zhì)、x架的尺寸（還有以后要是買(mǎi)x架的話應(yīng)該選擇注水x架）、制作噴畫(huà)或海報(bào)等的材質(zhì)。了解了物資制作的價(jià)位（如這次的小冊(cè)子，大批量印刷和少量印刷的價(jià)錢(qián)相差甚遠(yuǎn)）。還有最重要的是明白了溝通的重要性，而且是及時(shí)的溝通。在活動(dòng)中，不要等著人家告訴你進(jìn)度，而應(yīng)該主動(dòng)去問(wèn)。所以以后在技術(shù)部里，我覺(jué)得自己可能會(huì)變得比較“多管閑事”。
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