一學年即將結束，又到了寫總結或述職的時候了。在外人看來，教師都是有知識、有水平的人，寫起文章來應該是得心應手的——殊不知我們現在的許多教師就是“怕”寫文章：有的人“怕”，是因為真的不會寫，有的人“怕”，是“怕寫不好”。筆者以為“真的不會寫”的老師可能還是少數的，“怕寫不好”的才是多數。其實，教師要寫的文章無非是“教學論文（案例、隨筆）”、“下水作文”、“計劃總結”、“演講稿”等幾大類，但要真正都能寫出水平來，的確是不容易的，因為這里面有一個“寫作基本功”的問題......
在此，結合自己的個人經驗，只簡談一下“總結或述職”的寫作應注意的問題。
一、準備工作：清理自己過去一段時間（具體起止時間以總結或述職的要求而定）的工作流程——做了些什么？怎么做的？還有什么問題？并用筆簡要記下來。
二、提煉特色：工作做了很多，但總結或述職的篇幅有限，不應該也不可能面面俱到，那么就要從中找出最能吸引人、對單位大局或中心工作有積極影響、最能顯示自己與眾不同、最能反映個人業績的方面。
三、精心謀篇布局：一篇文章的好壞，布局謀篇十分重要——定一個好的大標題，每一部分加上一個吸引人的小標題，即使別人不看內容，你的文章也成功了一半。
四、內容上要做到“三有”、“三無”。三有：有事例、有數據、有真情。工作做得再多、再好，沒有事例和數據作支撐，等于沒做；但僅僅平鋪直敘，搞簡單的.數據羅列，也是沒有吸引力的，還要融入自己的工作情感。三無：無假話、無大話、無空話。無論是看總結的人還是聽述職的人，都不喜歡那些假、大、空的東西，那些動輒洋洋灑灑談認識、談感想、談作用、談效果的篇幅，是總結或述職中最忌諱的，那是政治文章里必要的，而非業務文章里必須的。
當然，總結和述職也是有區別的：前者可以更直接一些，后者要委婉一些；前者的感情色彩可以淡一些，后者的感情色彩要濃一些；前者可以寫成甲乙丙丁、一二三四的結構格式，后者卻不宜如此。
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