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會展實訓(xùn)總結(jié)參考

2021-06-12 總結(jié)

  轉(zhuǎn)眼間,為期兩個月的暑假即將結(jié)束,在鄭州國際會展中心的一個半月實習(xí)歷程圓滿結(jié)束。如今回憶起這一個半月的實習(xí)歷程,收獲頗多。感觸最多的是:我們必須將所學(xué)知識與社會實踐相結(jié)合,把文化知識應(yīng)用到實踐中去,并從實踐中獲得經(jīng)驗,去充實驗證書本知識!

  通過一個半月的實習(xí),我對會展行業(yè)擁有了全新的認(rèn)識,并親身參加了一系列會議展覽,參與了招展招商工作,得到了許多心得體會。

  一、對會展的全新認(rèn)識

  1.會展的內(nèi)容

  以前一提到展會,腦中第一個想到的就是世博會,由此看出,以前對會展的認(rèn)識,僅限于一個“展”,好像會展就僅指“展覽”,其實不然,會展示一個涵蓋面很廣的行業(yè),包括會議、接待、宴請、節(jié)式活動、聚會等。

  2.展覽的目的

  展覽的目的,并不是為了在展會上將你的產(chǎn)品賣出去,這在法律規(guī)定中也是不允許的,因為這個涉及到稅收問題,而且如果單純?yōu)橘I賣商品,大可以選擇商場,又何必組織展會的呢?展會的目的,只有一個字——展,通俗一點講,展會是一個平臺,為買家和賣家提供一個找“路”的平臺,買家通過展會尋找質(zhì)優(yōu)價廉商品的進(jìn)貨渠道,這叫找“來路”,賣家通過展會找商品的代理商,這叫找“去路”或找“銷路”。買賣雙方,通過互換名片,簽立訂單,從而建立起長期的、相互合作的“商業(yè)路徑”,這才是一場展會的真正目的。

  3.展會的前景

  既然展會的目的,在于建立長期的商業(yè)合作關(guān)系,那么對于專業(yè)觀眾來說,展覽的商品越單一、越專業(yè),他們達(dá)到參展目的的可能性就越大,就好比一個自行車零售商參加一個專業(yè)自行車展比參加一個包含汽車、摩托、電動車的交通工具展更容易達(dá)到參展目的,而一旦專業(yè)觀眾樂于參加一個展會,這個展會對參展商的吸引力就必然大,由此展位費和廣告費以及贊助費便可升高,主辦者才有可能獲得收益,從另一方面說,展商和客商,也即參展商和觀眾數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模,展會才能取得良好效果。由此看來,一個展會要想做大做好,必須走專業(yè)化道路,專業(yè)展會才有發(fā)展前景和遠(yuǎn)大前程。

  4.展會的應(yīng)注意事項

  展會舉辦時,往往聚集大量人流,這時候應(yīng)特別注意展會現(xiàn)場管理,保障人流疏通,設(shè)置安全疏散通道,另外,加派保安人員,升級門禁系統(tǒng),確保區(qū)分專業(yè)觀眾和非專業(yè)觀眾,組委會增派人手,處理好展商、客商的投訴問題,并加強(qiáng)對展場的監(jiān)督,驅(qū)趕不法商販,打擊“會游子”,保障消費者權(quán)益。

  二、實習(xí)期間參加的大型會議和展覽

  1.東盟會展合作洽談會

  該洽談會全稱為“中國(鄭州)與東盟會展合作洽談會”,會議在軒轅堂舉行,到場嘉賓有河南省副省長、鄭州市長、中國駐東盟國家大使、各東盟國家商務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)等,場面宏大,各領(lǐng)導(dǎo)人按預(yù)排座次,就座完畢,會議開幕式舉行,在同聲傳譯的幫助下,我了解了東盟各國的會展現(xiàn)狀和合作意向,也對鄭州發(fā)展會展業(yè)的優(yōu)勢有了新認(rèn)識,

  會議結(jié)尾,雙方簽訂了會展合作協(xié)議書。

  本次洽談會是我對會議有了深刻認(rèn)識,會議不僅要對到場參會人員做出正確估計和預(yù)測,還要根據(jù)預(yù)定俗稱的規(guī)則為重要參會人員正確排定座位,這中間隱含著不容忽視的禮儀原則,對會場的布置和會議流程,也必須做好詳盡的安排。

  2.廣東佛山名優(yōu)商品展

  該展會是由鄭州市的會展合作城市佛山市政府舉辦,以展示佛山名優(yōu)商品為目的的展會,展會為期三天,集中展示了佛山的電子產(chǎn)品、運(yùn)動系列等品牌商品。

  目睹了展會從搭建到撤展的全過程,我對會展有了更深刻了解,標(biāo)準(zhǔn)展臺的'搭建由主辦方或承辦方主持,僅限于3m*3m的展位面積和一套桌椅,以及必備插座一個,參展商可適當(dāng)張貼廣告,而特裝展位由專業(yè)搭建公司搭建,參展商可根據(jù)需要自行設(shè)計。從此次展會中,我深刻體會到:展會中的廣告資源是無限的,LED顯示屏、廣告招租為、大氣球、燈架、會刊等均可利用來獲得廣告收入。然而,觀摩了一場完整的展會,我也深刻認(rèn)識到對不法小商販打擊的難度,在這一點,組委會應(yīng)加派人手巡游展會,及時驅(qū)逐“會游子”。

  3.林憶蓮演唱會

  會展館除了應(yīng)用于展覽外,還可用于舉辦演唱會等娛樂活動,實習(xí)期間,恰碰上林憶蓮演唱會,于是順便了解了一下演唱會的操作流程,更加認(rèn)識到在人流密集的情況下應(yīng)急方案的重要性,現(xiàn)場疏通必不可少,必須有充足工作人員進(jìn)行人流疏導(dǎo)。

  三、會展?fàn)I銷的收獲

  實習(xí)的一個半月,我們的工作內(nèi)容為跟隨鄭交會組委會招展招商,對營銷有了全新的了解。以下是我的體會:

  1. 合同在前,謹(jǐn)遵約定。在招展過程中,不管是將展位分區(qū)承包給行業(yè)協(xié)會,還是單個售給參展商,雙方事先都應(yīng)有明確約定,對展位價格、數(shù)量作出明確約定,并限定參展商品范圍和時間,避免日后出現(xiàn)糾紛,另外,合同中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定違約責(zé)任沒特別是對于將展位分區(qū)承包給參展商的情況,應(yīng)對跨出招展范圍和招展數(shù)量不足等規(guī)定相關(guān)責(zé)任。

  2. 多考慮買方需求。在招展過程中,不能只站在自己角度上單考慮個人需求,而要多站在對方角度剖析對方需求,正如你要釣魚時要考慮魚兒愛吃蟲子,而非考慮你愛吃漢堡。多從對方角度判斷,盡量滿足對方需求,這樣才能吸引參展商。

  3. 展示自己產(chǎn)品或服務(wù)的特點。在營銷過程中,應(yīng)盡量展示自己產(chǎn)品或服務(wù)的特點,把不同點展示出來,有特點說特點,沒有特點創(chuàng)造特點,用最短時間將產(chǎn)品或服務(wù)的特點展示給買方。

  以上是我在鄭州國際會展中心實踐一個半月的體會和心得,由于時間、知識等條件限制,有些認(rèn)識不夠深刻或與事實仍有偏差,我會在以后的學(xué)習(xí)生活中繼續(xù)踐行“理論聯(lián)系實際”的道路,不斷深化認(rèn)識,增加社會閱歷,學(xué)習(xí)文化知識,并應(yīng)用到實踐中去。

  “當(dāng)你投身實踐時,才發(fā)現(xiàn)知識技能的缺乏。”經(jīng)過實踐,我也意識到知識的不足,以后我會更加努力學(xué)習(xí)知識,并應(yīng)用于實踐!

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