大學協會交流會總結書

2021-06-10 總結

　　大學協會交流會總結書(一)

　　為了提高社團影響力促進社團發展，充實大學生活，我社組織書法藝術交流活動現將具體情況匯報如下：

　　一、活動目的：

　　為了提高社員對書法藝術的欣賞力，充實社員的大學生活，開闊社員的眼界，向社員展現當代書法大家的書法魅力，提高社員的藝術修養提高社團影響力，促進社團發展，豐富社團的活動形式進行書法藝術交流會。

　　二、活動人員：墨苑全體干部、社員、書法藝術愛好者、各級領導

　　三、活動過程：

　　1、社長介紹活動目的、流程

　　2、社長及各部長組織干事準備活動材料

　　3、進行歌曲、樂器等表演并穿插知識競賽

　　4、社員進行繞場參觀并相互進行交流溝通

　　5、老師、書法愛好者現場揮毫留字

　　6、老師寄語社員拍照留念。

　　四、活動效果：

　　(一)優點：活動當天，社員們學習了書法知識，交流會配以歌曲樂器表演和知識競答等環節，給大家創造一個輕松的書法交流氛圍，更加集中了社員們的注意力，令社員們趣味盎然，老師、各位書法愛好者現場揮毫，讓社員們欣賞到書法的魅力，有利于促進社員個人發展。

　　(二)不足：

　　1、組織社員集合時有遲到現象

　　2、活動過程中銜接不夠緊湊，準備不夠全面

　　3、有獎競猜過程中秩序混亂，事先沒有安排好流程。

　　4、宣傳力度不夠

　　五、活動意見

　　1、完善策劃書細節，增強活動的邏輯連接

　　2、組織安排好社員的集合時間，杜絕遲到現象

　　3、開展活動前發動全體社員的參與積極性

　　4、在準備活動前期加大宣傳力度

　　結語：這次活動總體來說，是一次比較成功的，經書法藝術交流會為書法愛好者提供了一個良好的平臺，同時對社團的宣傳起到了一定的作用。讓書法交流的方式變得豐富多彩。在讓同學們領略書法國畫藝術魅力的同時，也陶冶了我們的情操，也讓大家體會到了大學生活的美好。同時進行活動準備增強了社團內部人員的凝聚力。

　　大學協會交流會總結書(二)

　　衡陽市第四屆高校社團交流會于10月31日在我院圓滿結束，此次大會汲取了前三次大會的經驗，使此次大會社團的交流達到了預期的目的，同時交流會的成功舉辦也提高了我院在衡陽市各大高校的威望。針對此次大會，總結如下：

　　一、大會情況介紹：

　　此次大會有七大院校參與，共有150人與會(社聯代表近30人)，會議時長2小時(上午10：00~12：00)，大會分為社聯代表會(地點1306)和社團代表會(地點1301)。會中代表發言積極、禮貌，交流深切。

　　二、大會成功舉辦，好的方面主要有以下幾點：

　　1、籌備充分

　　10月21日召開本部門籌備動員會，安排和明確大會前期的.各項工作。

　　10月29日召開部門籌備工作會，匯報各項準備工作的完成情況。

　　大會流程、《參會人員聯系表》、《參會人員登記表》、《大會職能安排表》等材料準備到位。

　　2、大會形式及流程安排合理

　　形式上，此次大會分為兩個會場：高校社聯代表會場和高校社團代表會場。

　　流程上，社聯代表與社團代表先在同一會場會面，由致辭人致完辭，社聯

　　代表前往另一會場后，兩會正式開始。

　　3、宣傳到位

　　各社團以會議的形式，由上至下，逐級宣傳;

　　校內海報、橫幅宣傳。

　　聯系各高校社聯，統計參會人數，傳達大會主題。

　　4、組織到位

　　此次大會分工明確，會場布置、接待、登記、主持、咨詢、引導等各項工作都能有條不紊的開展。

　　5、服務到位

　　認真、熱情對待發放邀請函、接待來賓及咨詢服務等各項工作。

　　6、交流到位

　　大會采取兩會的形式召開，從人數和時間上都給代表以更多的機會，讓各代表都有機會交流，從而使交流的層次更深。

　　三、大會中的不足

　　1、社團代表會場人數多，仍然有大部分代表想發言確沒有機會。

　　2、據統計，社團代表會場，提問題的人多，但給予解決的確少。

　　3、由于經驗不足，自由交流環節沒有應急備案。

　　4、來賓人數超出預期統計人數，應急方案不足。

　　院團委社團部

　　20XX年11月2日

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