現代社會發展對公務人員職業素質要求越來越高，公文寫作也開始成為一項基本技能。我們政工干部作為公安政治工作的組織者和實施者經常同公文打交道，很有必要了解公文常識、學習公文寫作。學習寫公文從哪里入手呢？筆者認為，主要有4個方面：
一、端正思想作風是前提。
公文是政治性、政策性、指導性很強的一種文體，政治工作類公文尤甚，其主題、觀點、乃至詞句都容不得半點偏差。古人云“文如其人”。公文的這種特性，決定了撰稿人必須具有較高的思想境界、理論水平、品格修養和道德觀念。如果撰稿人本身思想理論水平不高，世界觀、人生觀、價值觀問題沒解決好，看問題的立場、觀點、方法不對頭，就很難寫出好文章來，弄不好還可能出政治事故。因此，我們學習公文寫作，先要學習做人，要做政治堅定、思想過硬的人，做品格高尚、公道正派的人，做廉潔清正、平實淳樸的人，做積極進取、勇于創新的人。不具備這些基本的人格素養，就失去了搞寫作的起碼條件，即使寫出點東西來，也會主題講不明、觀點說不清、道理擺不透，只能與其昏昏，使人昭昭。所以，學習公文寫作，必須多讀一些馬列主義的書，特別是哲學著作，要學懂弄通“三個代表”重要思想和黨在新時期的路線方針政策，提高自己的思想道德水平、理論政策水平和政治上的敏銳性、辨別力。只有身子坐正了，參照物找準了，看問題才不至于出偏差，寫出來的東西才能經受住政治檢驗。
二、豐富專門知識是基礎。
宋代文學家陸游教子：“汝果欲學詩，功夫在詩外”。學習寫公文也是這個道理。光研究寫作技巧不行，要廣泛涉獵多方面的知識，特別是與本行業務相關的知識和一些文學常識，要多讀、多看、多想、多記，不斷充實頭腦、豐富閱歷、增加學識修養。關于學習內容，作為我們政工干部，一方面要多讀一些與本職工作相關的政治工作、行政管理類書籍和報刊上的政論文章，另一方面還要注意文學基礎知識的學習，特別是多學些古文，因為古文大多寓意深刻，語言凝煉，對于明理、煉句、增加文采很有好處。在學習方法上，應該注意精讀與博覽相結合，研究篇章詞句與研究觀點方法相結合，動腦與動手（做筆記）相結合。這樣，不僅能提高自己的認識能力和思維表達能力，也可從中積累大量的語言、詞匯，日積月累，潛移默化，就“下筆如有神”了。
豐富專門知識，還有一點很重要，就是熟悉公安業務，參加工作實踐，加強調查研究，體察警情實情，掌握第一手材料。要知道，不懂得公安業務就不可能真正地了解民警，而不真正了解民警，是絕對做不好政治工作，也寫不出好文章的。
三、經常習作是基本途徑。
加強思想修養和學習專門知識，只是學習公文寫作的前提條件，真正學習寫公文，還得從動筆開始。由于公文寫作是一項思想性和技巧性都很強的工作，掌握起來有一定難度，所以初學者首先要樹立信心，既不能急于求成，也不要一遇到困難就畏縮不前。要從語言文字的基本功練習做起，把根基打牢，力爭做到用詞準確、語言流暢、層次清楚、分段合理，篇章結構安排得體。為了能夠在掌握基本功上走些近路，可從權威性較高機關下發的文件中，選取不同文體作為范文，參考其寫作思路和篇章布局進行練習。從中體會作者看問題的角度、分析問題的方法、陳述觀點的順序、闡明主題的層次、層與層間的內在聯系，以及首尾呼應、前后照應等一些技巧性問題，從中受到啟發和教益。
習作的另一個重要問題是注重修改，寫完一篇文章后自己要反復修改，還可以請別人修改。特別是對被上級部門采用轉發了的文章，要對照自己的原稿，仔細揣摩，搞明白修改的道理和原件的不足之處，這對于提高寫作水平是很有幫助的。
四、加強悟性鍛煉是關鍵。
什么是悟性？古人云“知之貴在于化”，這里的“化”指的就是悟性。它是人的理解力、想象力和在社會實踐中吸收精神營養的能力的綜合體現。文章色彩如何，很大程度上取決于撰稿人悟性強弱。有悟性的人，可以由此及彼、由表及里、由點到面、由事到理地看問題，寫出文章來深刻透徹，有厚重感。缺乏悟性，只能是領導交待什么就寫什么，領導說到什么程度就寫到什么程度，領會不透上級的意圖，融不進去自己的想法，無從深入剖析、挖掘，這樣寫出來的東西自然就沒有味道了。
加強悟性鍛煉，當然要有哲學、邏輯學等相關理論做基礎。但只有書本上的知識是遠遠不夠的，最根本的還在于勤于動腦、善于思考。要注意領會上級精神和領導指示，明確意圖，抓住要領，分析與實際情況的對應性，設定其可行性、指導性及結果，預測可能出現的相關問題及引起的連鎖反映，等等。這樣，寫起文章來就會得心應手，收到立竿見影效果。鍛煉悟性，還要學會用敏銳的眼光觀察事物，注意捕捉閃光點，從發生的偶然事件中找出必然規律，從看起來簡單的事物中分析內在的復雜性及與他事物的聯系，這樣才能實現從感性認識到理性認識的升華，使寫出來的文章有深度。
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