怎樣寫自薦信與怎樣傳遞信息一樣重要，因為用人單位很可能會把自薦信作為有關(guān)溝通技巧的第一份答卷。既然如此，寫作自薦信時有幾點不容忽視：
將自薦信私人化一個成功的求職者會盡可能將信件直接發(fā)給有關(guān)負(fù)責(zé)人，理由非常簡單：如果只是一份誰都可以拆閱的信件，那么你肯定對該公司不甚了解。它的副作用是令用人單位以為你對這份工作并不熱衷。同樣，“敬執(zhí)事先生”的字樣根本就不能提起負(fù)責(zé)人的注意。“親愛的先生或女士”常常會引起讀者的不滿。
我們在這里建議，只要有條件，每個求職者最好都能打個電話，訪問一下公司的網(wǎng)站或者利用互聯(lián)網(wǎng)直接搜索負(fù)責(zé)人的名字及頭銜。如果養(yǎng)成識別誰是負(fù)責(zé)人的習(xí)慣，那么總有一天，你也會成為他們中的一員。
文風(fēng)自然：使用簡潔通俗的語言，句式結(jié)構(gòu)盡量簡單，不要為了求新求異而讓人覺得拗口。行文的語言不妨口語化一點，要有靈氣，就像是娓娓道來，但千萬又不可丟了分寸，讓人覺得猥褻。多用動詞，少用形容詞，更不要使用詞典。
具體而開門見山：自薦信的目的是為了留給人事主管一個良好的`印象，使他/她進(jìn)一步閱讀繁冗的個人簡歷。自薦信的重要之處在于它必須始終回答這樣一個問題：“我為什么要任用這個求職者？”
避免陳詞濫調(diào)：寫自薦信不能落于俗套，像“我很有人緣”增加這類話最好還是少說為宜。
積極地心態(tài)：不要再自薦信里抱怨以前的老板，或者用“無聊”、“沒趣”來形容先前的工作。誰愿意任用一個總是有情緒的員工呢？除此以外，還要注意不要讓人覺得你是在乞求一份工作，因為人事經(jīng)理很可能會以為你的境遇不佳。
自信但不自傲：不要自我否定也不要過于謙卑。告訴負(fù)責(zé)人你很適合某份工作，但是不要以命令語氣。不要裝作熟悉你根本就不了解的事情；說明你為什么會對公司感興趣，這樣就夠了。
禮貌而專業(yè)：也許在朋友面前，你是個天生的喜劇演員；面對人事經(jīng)理，距離與尊重才是最佳的相處之道。
簡潔有效不要把時間浪費在無足輕重的細(xì)枝末節(jié)上，尊重閱信人的時間，確保每一個字都發(fā)揮應(yīng)有的作用。
打印你的自薦信：潦草的字跡很可能會讓人產(chǎn)生厭煩的情緒，因此最好打印你的信件，這樣比較正式。有一點必須提醒的是，在信函上落款簽字時千萬要仔細(xì)閱讀。避免錯字、別字。
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