一轉(zhuǎn)眼，時(shí)光飛逝如電，工作已經(jīng)告一段落，過(guò)去一段時(shí)間的工作問(wèn)題，非常值得總結(jié)，這時(shí)候，最關(guān)鍵的自查報(bào)告怎么能落下！大家知道自查報(bào)告的格式嗎？以下是小編收集整理的檔案自查報(bào)告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案自查報(bào)告1
根據(jù)市檔案局安排，結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實(shí)際，開(kāi)展了一次全面的檔案保管保護(hù)自查活動(dòng)。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任
檔案保管保護(hù)是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，調(diào)整了雙牌縣檔案執(zhí)法工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局領(lǐng)導(dǎo)更是高度重視檔案保管保護(hù)工作，不僅每年對(duì)全縣進(jìn)行一次檔案執(zhí)法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護(hù)及安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容，實(shí)行一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。
二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了工作責(zé)任書(shū)，將檔案保管保護(hù)及檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責(zé)任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使縣檔案館檔案保管保護(hù)及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅(jiān)持做好每月的`安全隱患排查和檔案管理年終考核評(píng)估工作，對(duì)考核不合格的股室和個(gè)人，實(shí)行“一票否決”，年終不得評(píng)先評(píng)優(yōu)。
二、庫(kù)房設(shè)備設(shè)施符合要求，檔案保管保護(hù)管理到位
雙牌縣檔案館雖為19xx年建設(shè)，但選址和設(shè)計(jì)基本符合要求。通過(guò)近年來(lái)的努力，縣委、縣政府十分重視檔案工作，縣財(cái)政對(duì)縣檔案館庫(kù)房設(shè)施設(shè)備資金投入大大提升，除每年從預(yù)算內(nèi)安排xx萬(wàn)元的檔案搶救與保護(hù)專項(xiàng)資金外，另外每年還現(xiàn)批xx萬(wàn)元左右的資金用于檔案搶救與保護(hù)及檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備的更新和維修改造，館內(nèi)檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備日趨完善，檔案保管保護(hù)及安全管理工作也十分到位。
1、配備了數(shù)量足夠和符合要求的水基型滅火器，檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識(shí)培訓(xùn)。
2、為了切實(shí)做好庫(kù)房安全管理工作，單位在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專人保管，專人查閱，非庫(kù)房管理人員進(jìn)出庫(kù)房必須經(jīng)過(guò)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3、堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對(duì)庫(kù)房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔，無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查，對(duì)檔案庫(kù)房、用電線路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患。
5、嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班制度，并且每年拿出一定的專項(xiàng)資金作為防毒費(fèi)補(bǔ)貼檔案查閱利用工作者和值班人員。
三、重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理，確保檔案安全
1、重視庫(kù)房配備和設(shè)備維護(hù)。使用了符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路，安裝了專門(mén)的檔案庫(kù)房設(shè)備供電線路。堅(jiān)持做到了對(duì)檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到xx0%。
2、安裝了電子監(jiān)控及紅外線報(bào)警系統(tǒng)。
3、定期請(qǐng)縣消防大隊(duì)技術(shù)員對(duì)滅火器材進(jìn)行檢查，對(duì)過(guò)期、報(bào)廢的滅火器進(jìn)行了更換。
4、定期更換防蟲(chóng)藥品。
5、縣財(cái)政特批8萬(wàn)元對(duì)檔案館庫(kù)房進(jìn)行維修和門(mén)窗加固改造。
四、強(qiáng)化對(duì)檔案實(shí)體的保管保護(hù)，確保檔案完整
1、外勤人員在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí)，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀過(guò)程中，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)、殺菌、除塵后，方可進(jìn)庫(kù)房上架排列。
4、認(rèn)真做好檔案巡查。對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
5、加強(qiáng)梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫(kù)房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。
6、堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行一次檢查，每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現(xiàn)象。
總之，我縣檔案館配齊了檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“九防”措施，庫(kù)房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況，也沒(méi)有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒(méi)有出現(xiàn)水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中，我館將進(jìn)一步增強(qiáng)檔案保管保護(hù)意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為檔案保管保護(hù)和檔案安全、利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
檔案自查報(bào)告2
按照xx文件的要求，我區(qū)局在認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《天津市檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上，對(duì)照XX，對(duì)我區(qū)局檔案工作狀況進(jìn)行了認(rèn)真的檢查，現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：
一、建立優(yōu)秀檔案室工作狀況
近年來(lái)，區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入日常工作日程。個(gè)性是今年下半年以來(lái)，區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)將建立優(yōu)秀檔案室試點(diǎn)工作作為下半年的重要工作之一，緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù)，以服務(wù)大局為主題，以規(guī)范管理為核心，以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，促進(jìn)XX檔案工作邁上新臺(tái)階，重點(diǎn)做了以下幾項(xiàng)工作：
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。近年來(lái)，在市局辦公室的關(guān)心和幫忙下，區(qū)局進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由區(qū)局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，責(zé)成辦公室的專職檔案員負(fù)責(zé)檔案的管理工作，各科室充實(shí)并確定了兼職檔案管理員，實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。構(gòu)成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負(fù)責(zé)、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使檔案管理網(wǎng)絡(luò)更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
（二）深化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，充實(shí)檔案管理隊(duì)伍。隨著檔案門(mén)類、載體數(shù)量增多，檔案利用的頻率逐漸增大，尤其是2001年6月遷入新辦公樓以來(lái)，區(qū)局配備了專（兼）職檔案員，并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點(diǎn)，多次選送檔案人員參加檔案部門(mén)及市局的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為機(jī)關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，區(qū)局透過(guò)組織各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓(xùn)，進(jìn)一步加大了檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)力度。透過(guò)培訓(xùn)，各部門(mén)相互交流溝通，進(jìn)一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平，有力地促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的和諧發(fā)展。
（三）強(qiáng)化制度管理，檔案工作更加規(guī)范。按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《天津市檔案管理實(shí)施條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，區(qū)局制定完善了文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、專賣(mài)、聲像、實(shí)物等管理辦法，進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案專（兼）職人員工作職責(zé)以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”，全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
（四）加大資金投入，檔案基礎(chǔ)設(shè)施更加完備。按照xx要求，區(qū)局根據(jù)庫(kù)房設(shè)計(jì)配備了1組檔案密集架、1個(gè)防磁柜，安裝了空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、消毒設(shè)備，檔案設(shè)施總投入達(dá)25萬(wàn)余元。在安全管理上，除安裝了防盜門(mén)窗外，還建立健全了24小時(shí)安保巡邏值班制，進(jìn)一步增強(qiáng)了檔案管理的安全系數(shù)，為xx檔案工作邁上新臺(tái)階打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
（五）明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身實(shí)際，區(qū)局堅(jiān)持以提高案卷質(zhì)量為重點(diǎn)，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等，對(duì)構(gòu)成的文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、專賣(mài)、聲像、實(shí)物等檔案資料分門(mén)別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類載體的文件材料歸檔率均到達(dá)100%以上，重要基建項(xiàng)目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達(dá)100%。目前，室藏檔案能較為全面、系統(tǒng)地反映本單位各項(xiàng)活動(dòng)的歷史面貌。同時(shí)，區(qū)局對(duì)成立以來(lái)先后構(gòu)成的不同門(mén)類、不同載體的檔案資料進(jìn)行了全面收集整理、立卷歸檔，截至20xx年，共構(gòu)成檔案總數(shù)6646件，其中：文書(shū)檔案4157件（20xx年以前共構(gòu)成文書(shū)檔案3556件，20xx年共構(gòu)成文書(shū)檔案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、會(huì)計(jì)檔案630件（冊(cè)）、基建檔案xx件、聲像檔案164件（其中：光盤(pán)48盤(pán)、照片檔案116張）、專賣(mài)檔案1632件、實(shí)物檔案共計(jì)33件。
（六）注重開(kāi)發(fā)利用，檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規(guī)章制度進(jìn)行借閱，切實(shí)保證了檔案資源使用的`有效性和準(zhǔn)確性，充分保障了各項(xiàng)工作發(fā)展需要。二是切實(shí)完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書(shū)檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣(mài)檔案目錄》、《會(huì)計(jì)檔案目錄》、《實(shí)物檔案目錄》，編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時(shí)，結(jié)合信息化管理目標(biāo)要求，在微機(jī)中錄入20xx年以前的文書(shū)檔案的案卷目錄。區(qū)局共編有文書(shū)檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會(huì)計(jì)檔案目錄1本、專賣(mài)檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書(shū)檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。三是認(rèn)真開(kāi)展了檔案史料匯編工作。為進(jìn)一步豐富檔案資料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提升檔案服務(wù)功能，區(qū)局透過(guò)調(diào)閱超多檔案資料撰寫(xiě)了《全宗卷》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《管理規(guī)范》等材料。透過(guò)編研史料，充分展示了的發(fā)展歷史，為利用檔案資料帶給了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。
二、檔案管理工作存在的不足
檔案管理工作雖然取得了必須的成績(jī)，但與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距，主要表此刻兩個(gè)方面：一是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠，編寫(xiě)不到位；二是由于機(jī)構(gòu)和人員等客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng)。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺(tái)階。
對(duì)照《系統(tǒng)考核標(biāo)準(zhǔn)（試行）》，經(jīng)我區(qū)局認(rèn)真自查認(rèn)為到達(dá)了優(yōu)秀檔案室標(biāo)準(zhǔn)，特此上報(bào)。
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