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會議主持詞的寫法

2022-09-24 主持詞

  會議主持詞開場白

  會議主持詞是會議主持者主持會議時使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。一般大型或正規(guī)的會議都要有會議主持詞,所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣,也有其特點,有其特有的寫作套路,不熟悉它,不掌握它的寫作規(guī)律,就難以得心應(yīng)手,更難達極致。因此,有必要對其進行研究和探討,以便使寫出的會議主持詞更規(guī)范、更具體。

  一、會議主持詞的特點

  有人把會議主持詞比喻成音樂指揮、報幕員、導(dǎo)游,這不無道理,但嚴(yán)格地說,會議主持詞要根據(jù)會議的安排,對有關(guān)內(nèi)容和事項作出說明,對一些重要問題進行強調(diào),對領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡明扼要的評價,并對會后如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務(wù)。會議主持詞有以下幾個特點:

  (一)地位附屬

  主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的,其附屬性表現(xiàn)在兩個方面:從形式上看,主持詞的結(jié)構(gòu)是由會議議程所決定的,必須嚴(yán)格按照會議議程謀篇布局,不能隨意發(fā)揮;從內(nèi)容上看,主持詞的內(nèi)容是由會議的內(nèi)容所決定的,不能脫離會議內(nèi)容。主持詞的附屬性地位,決定了它只能起陪襯作用,不能喧賓奪主。因此,在撰寫主持詞的過程中,從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語言風(fēng)格、講話口氣等,都要服從并服務(wù)于整個會議,與會議相協(xié)調(diào),相一致。

  (二)篇幅短小

  主持詞的篇幅一般不宜過長,要短小精悍,抓住重點,提綱挈領(lǐng)。而篇幅過長,重復(fù)會議內(nèi)容就會造成主次不分、水大漫橋。

  (三)語言平實

  與嚴(yán)肅的會議氣氛相適應(yīng),會議主持詞在語言運用上應(yīng)該平實、莊重、簡明、確切。要開門見山,直入主題,盡量不用修飾和曲筆。說明什么,強調(diào)什么,提倡什么,反對什么,有什么要求、建議和意見,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辭,模棱兩可。

  (四)重在頭尾

  會議主持詞的主要部分在開頭的會議背景介紹和結(jié)尾的會議總結(jié)任務(wù)布置兩部分,中間部分分量較輕,只要簡單介紹一下會議議程就可以了。因此,會議主持詞的撰寫,重點在開頭和結(jié)尾。

  (五)結(jié)構(gòu)獨立

  會議主持詞分為開頭、中間和結(jié)尾三個部分,而且每部分都相對獨立。

  二、會議主持詞的寫作方法

  (一)開頭部分

  這一部分主要介紹會議召開的背景、會議的主要任務(wù)和目的,以說明會議的必要性和重要性。可分為五方面內(nèi)容:一是首先宣布開會。二是說明會議是經(jīng)哪一級組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開的,以強調(diào)會議的規(guī)格以及上級組織、上級領(lǐng)導(dǎo)對會議的重視程度。三是介紹在主席臺就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會人員的構(gòu)成、人數(shù),以說明會議的規(guī)模。四是介紹會議召開的背景,明確會議的主要任務(wù)和目的,這是開頭部分的“重頭戲”,也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡單明了,“這次會議是在镲情況下召開的”,寥寥數(shù)語即可。因為,介紹背景的目的在于引出會議的主要任務(wù)來。會議的主要任務(wù)要寫得稍微詳盡、全面、具體一些,但也不能長篇大論,要掌握這樣兩個原則:一是站位要高,要有針對性,以體現(xiàn)出會議的緊迫性和必要性;二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎,具體中又有高度概括。五是介紹會議內(nèi)容。為了使與會者對整個會議有一個全面、總體的了解,在會議的具體議程進行之前,主持人應(yīng)首先將會議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會議日期較長,如黨代會、人大政協(xié)“兩會”,可以階段性地介紹,如:“今天上午的會議有幾項內(nèi)容”,“今天下午的會議有幾項內(nèi)容”,“明天上午的會議有幾項內(nèi)容”。如果會議屬專項工作會議,會期較短,可以將會議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。

  (二)中間部分

  在這一部分.可以用最簡練的語言,按照會議的安排,依次介紹會議的每項議程,通常為“下面,請某某某講話,大家歡迎”,“請某某某發(fā)言,請某某某做準(zhǔn)備”,“下一個議程是——”之類的話。有時在一個相對獨立或比較重要的內(nèi)容進行完了之后,特別是領(lǐng)導(dǎo)的重要講話之后,主持人要作一簡短的、恰如其分的評價,以加深與會者的印象,引起重視。如果會議日期較長,在上一個半天結(jié)束之后,應(yīng)對下一個半天的會議議程作一簡單介紹,讓與會者清楚下一步的會議內(nèi)容。如果下一個半天的內(nèi)容是分組討論或外出實地參觀,那么,有關(guān)分組情況、會議討論地點、討論內(nèi)容、具體要求以及參觀地點、乘坐車輛、往返時間、注意事項等都要向與會者交代清楚,以便于會議正常進行。會議主持詞的中間部分寫作較為簡單,只要過渡自然、順暢,能夠使整個會議聯(lián)為一體就行了。

  (三)結(jié)尾部分

  這一部分主要是對整個會議進行總結(jié),并對如何貫徹落實會議精神提出要求,作出部署。一是宣布會議即將結(jié)束。基本上是“同志們,某某會議馬上就要結(jié)束了”或“同志們,為期幾天的某某會議就要結(jié)束了”之類的話,主要告訴與會的同志們議程已完,馬上就要散會。二是對會議作簡要的評價。主要是肯定會議效果,如:“某某某的講話講得很具體,也很重要”,“這次會議開得很好,很成功,達到了預(yù)期目的”之類的話。三是從整體上對會議進行概括總結(jié),旨在說明這次會議所取得的成果:解決了什么問題,明確了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。總結(jié)概括要有高度,要準(zhǔn)確精練,恰如其分,它是對會議主要內(nèi)容的一種提煉,對會議精神實質(zhì)的一種升華。總結(jié)會議,但不是對會議內(nèi)容的簡單重復(fù),而是突出重點;概括會議,但不是對會議內(nèi)容的泛泛而談,而是提升會議的主旨。這樣,就使與會者對整個會議的主要內(nèi)容和精神實質(zhì)有一個更為清晰的了解和把握。四是就如何落實會議精神提出要求。每次會議都有其特定的目的,為達到這個目的,會后都有一個如何落實會議精神的問題。因此,這不但是結(jié)尾部分的重點,也是整個主持詞的重點。寫好這一部分,要做到以下幾點:第一,語言要簡潔明了,一是一,二是二,不繞彎子,不作解釋說明;第二,要求要明確、具體,不能含糊其辭,要體現(xiàn)出會議要求的嚴(yán)肅性、強制性、權(quán)威性;第三,布置任務(wù)要全面,不能漏項,否則,就會影響會議的落實效果;第四,要看會議的性質(zhì)和內(nèi)容選取寫作方式,如必須完成任務(wù)的專項工作布置可采用命令的口氣、動員大會性質(zhì)的可采用號召式,這當(dāng)然要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容,選擇恰當(dāng)?shù)膶懽鞣绞剑坏谖澹c會單位要將會議貫徹落實情況在一定期限報會議組織單位,以便檢查會議落實情況。

  寫作會議主持詞是辦公室秘書人員的一項經(jīng)常性工作。寫好一篇會議主持詞對于保證會議的順利進行,串聯(lián)會議的各項議程,提高會議的整體效果,具有舉足輕重的作用。

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