在機關的日常工作中，我們常常要召開各種會議，如工作會、座談會、動員會、總結表彰會等等。會議是機關工作的一項重要內容，是部署、推進、總結工作的有效形式。召開會議，就得有會議主持人。在工作節奏日益快捷的今天，會議主持人往往在會前來不及或不能全面了解會議的全部內容，多數情況下需要準備一個會議主持詞。實踐證明，內容較多的會議，有一個好的主持詞，就會使會議主持得更加緊湊、準確、周密、主題突出，收到較好的會議效果。那么如何寫好一個會議主持詞呢？筆者認為應把握以下特點：
一、結構特點。主持詞的結構與會議的日程安排密切聯系，與會議的主題講話或發言密切聯系，它的結構安排應以使與會者明了會議的背景、規模、日程安排、主要內容、基本要求為主要特征。它在結構上大致包含以下幾部分內容：
（一）開會原因。主持詞首先要簡單介紹一下召開會議的原因，使與會者對會議的背景以及召開會議的必要性有所了解。
（二）會議主題。主持詞一定要開門見山地交代清楚會議的主題是什么。
（三）會議規模。主要是向與會者介紹參加會議者的身份、人數，會議的服務、聯絡組織等情況。
（四）會議議程。要先簡要地全面介紹會議的開法，即總的內容步驟，然后分列逐項進行。
（五）總結評價。會議議程進行完之后，主持人要對會議的內容以及會議的質量進行概括和總結評價，使與會者進一步從總體上了解把握會議的主要內容及特點，也使與會者、組織者、服務者為會議付出的勞動得到肯定。
（六）提出要求。主持詞的最后一部分要對會議精神如何貫徹落實提出明確要求，使與會者明白，散會之后應結合實際及時做好學習匯報、研究部署、督查落實以及信息反饋等工作。如果會議主講者對貫徹落實的有關要求已經講得比較明確、具體，那么主持詞中這一部分可以簡略寫或干脆不寫，以免重復，徒增畫蛇添足之嫌。
二、語言特點。主持詞屬于非文學類的應用類文體，但它的語言風格又不同于會議報告、講話或發言。它的語言風格應立足于嚴謹、準確、簡潔、樸實、通俗，應該是邏輯性強、言簡意賅、通俗明白。但是，由于會議性質和主題的不同，主持詞的語言風格又有所差異。會議的主題如果是傳達上級會議精神、方針政策，或嚴肅的工作部署，那么主持詞的語言就應該突出平實、嚴肅、嚴謹的特色。如果是慶祝、慶典、表彰類的會議，主持詞的語言則要具有歡快向上、激越昂揚的特色，盡量多用短句，可以用一些排比、夸張等修辭手法，突出節奏感，增加會場喜慶、歡快、蓬勃的氣氛。
三、身份特點。主持詞要因會議主持者身份的不同而在語氣，篇幅上有所不同，要蘊含“身份”意識，不可主次顛倒。主持人如果是與會者中社會地位或領導職務較高的，那么主持詞則可突出自上而下的口吻，在總結評價和提出要求部分，可以根據需要適當展開，可以重復或補充強調一些內容。主持人如果是與會者中社會地位或領導職務與主講者平級或較低的，那么主持詞就要盡量簡短，用詞要突出謙恭、禮讓成分，可以適度評價主講者的講話精神，在提出要求部分要重點寫如何貫徹落實，切忌冗長或補充強調其他內容，更忌岔開話題，喧賓奪主。
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