撰寫會議主持詞，掌握寫作規律很必要，吃透會議精神很重要，把握會議議程很要緊，培養提煉能力很關鍵。但關鍵的關鍵是從思想上給予足夠的重視，像起草領導講話一樣重視主持詞的撰寫工作，通過多練習、多思考，把撰寫會議主持詞的水平提升到一個新的境界。
低調、低調，還是低調，這是撰寫主持詞的基調所在
會議主持詞是會議主持人主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的講話。并不是什么會議都需要主持詞，主持詞一般用于大型會議或正規的會議。
主持詞是綠葉，不是紅花，在地位上處于附屬地位，在作用上起到陪襯作用。
常見的會議一般由非主要領導負責主持，主要領導負責講話。但也有一些會議如領導小組會議、聯席會議等常由主要領導主持。現在一些地方，從改進會風出發，議程簡單的正規會議，也常由主要領導主持并講話。
主持詞的低調體現在與其他講話材料的關系上。主持詞是為領導講話和其他議程服務而存在的，說白了就是引個話、串個詞。
主持詞的低調體現在篇幅上。主持詞的篇幅一般都比較短小精悍，切忌長篇大論、喧賓奪主。當然也有例外的情形，如主要領導主持召開的領導小組會議，以及會議方案明確主持會議的二號首長也要作重要講話的會議，主持詞最后部分往往是份量較重的領導講話。但這已經是“主持詞+領導講話”了。
主持詞的低調還體現在語言上。主持詞語言風格不同于會議報告、講話或發言，一般比較平實，開門見山、言簡意賅、通俗明白，很少用修飾和曲筆。
議程、議程，還是議程，這是撰寫主持詞的紀律遵循
如果說領導講話是會議的靈魂的話，那么毫無疑問，議程就是會議的骨架。議程搞對了，主持詞就成功了70%，但如果議程出錯了，那么結果只能等于零，所有勞動都變得沒有價值了。
主持詞的結構和布局是由會議議程決定的，必須嚴格按照議程來謀篇布局。這是撰寫主持詞的一條必須遵循的鐵律。所以，撰寫主持詞，首要任務是將會議主辦方的會議議程（最終版）拿過來，進行反復核對，確保議程無誤。
主持人一個很重要的任務就是掌控會議節奏。在交流發言之前，先明確每位發言時間控制在多少分鐘。若有討論環節但時間不夠，可以加一句“由于時間關系，討論發言到此為此，若對討論事項有進一步的意見、建議，會后可以反饋某某局”。
會議發言人員的名單，應及時予以落實，并在主持詞中注明發言人的單位、職務和姓名。
遇有先進表彰、簽訂責任書、影音演示等特殊議程的，應跟會務工作人員確認程序，可以將寫好的主持詞印給會務工作人員征求意見。
套路、套路，還是套路，這是撰寫主持詞的速成法則
主持詞有一定的寫作套路，掌握寫作套路是確保主持詞基本水準的保證。
主持詞的標題不用取主副標題，如可以寫成“在全市經濟工作會議上的主持詞”等，標題下方可加主持人姓名和日期，再細致一點可以在日期后面寫上詳細的會議時間和會議地點。
主持詞的稱謂是主持人對廣大聽眾的稱呼，一般用泛稱，如“各位領導”“同志們”等。如果地位、職務較高的人員在場，可以用針對性的稱謂，如“尊敬的王教授”等。
開頭部分要交代會議的重要性和必要性。主要是五個要素：一是宣布開會，如“同志們，我們現在開會！”“同志們，某某會議現在召開！”二是強調組織和領導對會議的重視程度，比如“這次會議是由市委、市政府研究決定召開的一次重要會議”。三是介紹與會人員，重點是介紹領導時要把頭銜搞清楚。四是介紹背景，這是開頭部分的“重頭戲”。實在寫不出來可以看一看會議通知上是怎么寫的。五是交代議程，即簡要地全面介紹會議的開法，如“今天的會議有幾項議程”。
為了讓會議開得更加緊湊，中間部分不宜過多展開，應依次簡單介紹會議的每項議程，若要點評發言，也要用最簡練的語言來表達。為了增加議程之間的轉接形式不致于太呆板，可以用“下面”、“接下來”、“下一個議程”等表述。
結尾部分是對整個會議進行總結，并對如何貫徹落實會議精神提出要求、作出部署。主要有六個要素：一是宣布議程結束，如“今天會議的議程已經全部結束”。二是對會議作簡要的評價，如“這次會議時間雖然不長，但安排很緊湊、內容很豐富”。三是對會議進行概括總結。四是就貫徹會議精神特別是首長的講話精神，再強調幾句，如“第一，認識要高；第二，責任要明；第三，舉措要實；第四，要求要嚴”。五是宣布相關事項通知，如通知外埠人員食堂就餐等。六是宣布散會。
提煉、提煉，還是提煉，這是撰寫主持詞的功底要求
主持詞雖然低調，但從某種程度上來說，也是會議的統帥。要用提煉概括的語言引導會議的進程。如果只是對會議議程簡單羅列，主持詞就會顯得毫無生氣。
開頭部分特別是背景介紹提煉得好，可以引起與會者的重視和共鳴，引導會議在一個好的氛圍中推進。如發展多層次資本市場和培育金融新業態會議主持詞，由于是兩會合一，提煉會議主題難度較大，宜用更高層次的內容（如“工業強市、產業興市”戰略）來統領，我們不妨這樣寫：“去年以來，我市緊緊圍繞‘工業強市、產業興市’戰略，連續打出穩增促調系列組合拳，現在我們從產業的角度抓資本市場利用和金融新業態培育，本質上是這套組合拳的重要一環和關鍵一招。”
中間部分也需要適當的提煉概括，要用自然、流暢的語言把議程串起來。高手往往會通過對前一個議程的簡要點評，引出下一個議程，這是寫多了才能掌握的一種技巧。
會議總結部分是對會議內容的一種提煉，是對會議精神實質的一種升華。把會議總結提升到一定的高度和準確度，將有助于提升會議的主旨。我們不能簡單重復會議內容，而是要學會提煉要點。有很多朋友在撰寫主持詞時有個取巧的辦法，就是把會議主報告人的稿子要過來，然后摘錄主報告的大標題作為總結概括的內容。這當然不失為一個好辦法，但如果主報告內容有變動，我們就被動了，所以提倡大家還是用提煉過的語言來表述，這樣更保險一點。
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