在當今社會生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的保密管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
保密管理制度1
1.目的
為保守公司秘密,維護公司利益,確保公司保密文件、資料的安全,防止重要業務資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。
2.范圍
適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。
3.職責
3.1總公司綜合管理部
1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負責制定公司的保密辦法,并對公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;
3)監督、指導各部門、各子(分)公司保密的工作,并對泄密事件進行查處。
3.2各子(分)公司綜合管理部
1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;
2)負責貫徹執行公司的保密辦法,并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;
3)監督、指導所屬公司各部門保密的工作,并對泄密事件進行查處。
3.3各部門負責人
1)為本部門第一責任人;
2)負責貫徹落實本辦法,并對本部門發生的泄密事件負領導責任。
3.4全體員工都有義務和責任保守公司秘密。
4.方法和過程控制
4.1保密范圍
公司秘密是指一切關系公司安全和利益,在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。具體包括:
1)公司的發展方向、戰略規劃、經營目標以及投資計劃。
2)公司經營管理重大決策中的秘密事項。
3)公司新項目規劃及其實施的進展情況。
4)公司研究掌握的市場動態和信息。
5)公司財務預決算報告以及各類財務報表。
6)顧客的檔案和資料。
7)員工的檔案、薪酬和福利。
8)外事活動中的涉密事項。
9)公司內部的重要文件,包括管理方案、招投標文件、體系文件、內部管理制度、員工手冊、經濟合同、談判記錄、會議記錄、設備資料以及其它與公司經營活動有關的資料。
10)其它需保密的事宜,如規定、命令中特別指定事項等。
4.2保密密級
公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級,具體如下:
1)絕密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:公司股份構成、投資情況、總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標文件、正式合同和協議文書以及重大經營與管理決策。
2)機密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有重要利益關系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:項目規劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務預決算報告、財務報表與統計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀要)、公司領導干部的通訊電話等。
3)秘密是指與本公司生存、生產、經營、服務、人事有較大利益關系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括消費層次調查情況、市場潛力調查預測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結果、計劃總結、收發文件(如通知、通告等)、會議紀要(重要會議紀要除外)、員工手冊等普通性文件。
4.3保密措施
1)公司員工應具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
2)接觸公司秘密的部門或人員范圍,由產生涉密事項的部門負責人或上報總經理限定。涉密人員的范圍應嚴格控制在直接人員范圍內,從事局部工作的人員只能接觸直接相關的部分內容,無關人員不得接觸保密事宜。
3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負責注明保密密級,確定傳遞范圍及查閱權限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時,必須履行相關手續,并按檔案的查閱權限進行。
4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據公司領導確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復印件(1—2)份登記后交相關人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。
5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進行統一管理(特殊檔案資料除外,如財務、人事等則由檔案歸口管理部門進行管理),指定專人負責集中指定地點保存,并按類上架進柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發生,要經常對檔案材料進行檢查。發現異常或被盜,丟失等情況,及時向領導反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關人員的責任。
6)長期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動合同或聘用協議時,應當專門簽訂保密協議。不得擅自提供、翻印、復印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。
7)在公司對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時,應當在不損害公司利益的前提前下,報公司領導批準后提供,并要通過書面形式要求對方承擔保密義務。
8)調職或離職員工必須將自己保管的'保密文件或其它東西,上交部門負責人,不得隨意移交給其他人員。調職或離職后仍應繼續承擔保守公司秘密的義務,三年內不得利用在本公司所獲得的技術成果,所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經營范圍相同的工作。
4.4員工保密守則
1)嚴守秘密,不以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司秘密。
2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責內的公司秘密。
3)秘密文件應存放在有保密設施的文件柜內,不得帶有秘密性質的文件到無關的場所。
4)計算機中的保密文件必須設置口令,并將口令報告部門負責人。
5)不在公共場所談論公司保密事項或交接保密文件。
6)保密文件、資料不準私自翻印、復印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復制時,需經部門負責人批準后辦理相關手續,報所屬公司綜合管理部備案。
7)凡召開重要會議,與會人員不得隨意泄露會議內容,會議記錄要集中管理。
8)公司的保密文件作廢時應及時銷毀,不得亂扔亂丟。
9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。
10)員工離開辦公場所時,必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。
11)參與外事活動的員工必須遵守本辦法,不得隨意泄漏公司秘密。
12)部門負責人對本部門負責。
4.4保密獎懲規定
1)對于忠于職守,堅持原則,對維護公司秘密做出成績的,或有效地制止重大泄密事件者,將根據公司獎懲制度的有關規定給予表彰和獎勵。
2)過失泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果的,給予警告或降職降級處分,并處以100元至1000元的經濟處罰。
3)以謀取個人私利為目的,故意泄露公司秘密或利用職權強制他人違反本辦法的,公司將根據《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規定與其解除勞動合同,并處以1000元以上的經濟處罰,同時保留追究其法律責任的權利。
保密管理制度2
第一章 總則
第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩定發展,適應市場競爭,特制定本規定。
第二條 集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規定。
第三條 本規定由辦公室負責實施。
第二章 集團秘密的范圍
第四條 集團發展戰略的秘密事項。
第五條 經營管理中重大決策的秘密事項。
第六條 企業尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
第七條 企業內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
第八條 企業財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表;
第九條 企業所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息
第十條 企業職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項。
第三章 保密等級
第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。
集團經營發展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;
集團規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;
集團人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的`各類信息為秘密級。
第四章 各密級內容知曉范圍
第十三條 絕密級:董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
第十四條 機密級:副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第十五條 秘密級:部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第五章 保密措施
第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。
第十七條 總經理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經理審批。
第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。
第二十條 員工發現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。
第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。
第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續,由主管領導審核。
第二十三條 小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。
第六章 附則
第二十三條 本制度經董事會批準后執行。
第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。
保密管理制度3
保密資料管理制度是企業運營中不可或缺的一部分,旨在保護企業的核心競爭力,防止敏感信息泄露,確保業務安全。制度主要包括以下內容:
1. 保密資料的定義與分類:明確哪些信息屬于保密資料,如技術秘密、客戶數據、內部策略等,并進行詳細分類。
2. 保密協議的簽訂:規定員工入職、離職時應簽署的保密協議,以及第三方合作時的保密條款。
3. 信息存儲與訪問控制:設定資料的安全存儲方式,限制敏感信息的訪問權限。
4. 資料使用與流轉規則:規范資料的`使用流程,確保在合法范圍內使用,防止非法傳播。
5. 泄密處理與責任追究:建立應對泄密事件的應急機制,明確責任人和處罰措施。
內容概述:
保密資料管理制度應覆蓋以下幾個關鍵方面:
1. 員工教育與培訓:定期進行保密意識教育,提升員工的保密素質。
2. 內部審計與監督:設立內部審計機制,定期檢查保密制度執行情況。
3. 技術保障:采用加密、防火墻等技術手段增強信息安全性。
4. 法律法規遵從:確保制度符合國家及行業相關的法律法規要求。
5. 應急響應:制定緊急情況下的保密應急預案,快速有效地應對突發事件。
保密管理制度4
一、推選制度:由每個聯防小組推選一名戶長。與各電話戶主簽訂《十戶聯防業務入網承諾書》。戶長原則上由村委委員、黨團員、村民小組長、縣(鎮)人大代表、村民代表以及在當地有影響、有威望,熱心治安工作的.同志擔任。
二、工作制度:"十戶聯防"責任區由戶長牽頭,組織聯防戶輪流值班,組護責任區安全;村〔居)治保主任協調安排值班、調集村治安巡邏隊及聯防值班員。開展治安防范活動。
三、議事制度:村兩委每季度召開一次會議,研究、部署當前治安聯防工作重點,各聯防小組定期召開專題會議研究本聯防小組的治安防范工作。假期、汛期、旱期等特殊時期要專門召開會議,研究和布置治安防范工作。
四、培訓制度:村治保委員每年對戶長進行一次培訓。組織戶長學習黨的農村政策和法律法規,學習綜治業務知識,將創平安與謀發展有機結合在一起,學習農村實用新技術,以提高戶長法律政策水平和致富能力。
五、評比表彰制度:鎮黨委、政府負責每年年終開展一次評比表彰活動、對工作成績突出的"十戶聯防"小組戶長、成員進行表彰和獎勵;對工作不稱職的戶長及時調換。
保密管理制度5
保密工作管理制度是企業運營中不可或缺的一環,它涉及到企業的核心競爭力、客戶隱私保護以及法律法規遵守等多個層面。本制度旨在規范員工行為,確保敏感信息的安全,防止信息泄露,維護企業利益。
內容概述:
1. 保密范圍:明確哪些信息屬于保密范疇,如技術秘密、商業策略、客戶數據等。
2. 保密協議:新員工入職、項目合作、離職交接等環節簽訂保密協議,規定保密義務和違約責任。
3. 權限管理:設定信息訪問權限,限制非必要人員接觸敏感信息。
4. 操作規程:制定信息處理流程,規范員工在日常工作中對保密信息的'使用和存儲。
5. 培訓教育:定期進行保密知識培訓,提升員工保密意識。
6. 監控審計:實施信息安全管理,定期進行內部審計,及時發現和糾正問題。
7. 應急響應:建立應急處理機制,應對可能出現的信息泄露事件。
保密管理制度6
按照《中華人民共和國保守秘密法》和《涉及國家秘密的計算機保密管理暫行規定》的有關要求結合我單位的實際制定本規定。
一、涉及國家秘密的計算機簡稱涉密計算機是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密信息的計算機。我單位在內網中計算機都屬于涉密計算機必須具有能接受省保密工作部門統一監管的連接互聯網違規報警功能粘貼由省保密工作部門統一制發的密級標識并做好登記備案。
二、涉密計算機原則上專機專用特殊情況需多人使用的由科室、單位指定專人管理。
三、涉密計算機使用及保管場所的安全防護措施應符合保密管理規定的要求確保防護設施的安全可靠。絕密級便攜式計算機必須存放在保險柜中機密級以下的便攜式計算機要存放在符合保密要求的密碼文件柜中。
四、涉密計算機只能在本單位使用嚴禁借給外單位、轉借他人使用。確因工作需要攜帶涉密計算機外出的需填寫“涉密計算機外出攜帶登記表”經主管領導批準并報局保密工作領導小組備案逐件登記涉密計算機內的涉密信息。返回時保密工作機構對其攜帶的涉密計算機進行保密檢查以確保涉密計算機的安全。
五、涉密計算機的傳遞按照《國家秘密載體保密管理的規定》的要求管理。
六、涉密計算機不得直接或間接連入國際互聯網等非涉密網必須與國際互聯網實行物理隔離。嚴格一機兩用操作程序未安裝物理隔離卡的涉密計算機嚴禁連接國際互聯網。
七、涉密計算機日常管理人員是涉密計算機安全保密的責任人,其日常保密管理職責如下:
1、應設置8位數以上的開機密碼以防止他人盜用和破譯開機密碼應定期更改。
2、應在涉密計算機的顯著位置進行標識不得讓其他無關人員使用涉密計算機。
八、涉密計算機必須配備安全保密查殺病毒、木馬等的國產殺毒軟件。配備的安全產品需經省保密部門指定的單位進行檢測和安裝、維護。
九、涉密計算機使用的打印機、傳真機等設備按涉密計算機的同等級別進行管理不得與其他非涉密計算機網絡及通訊網絡連接嚴禁在涉密計算機上使用無線功能的信息設備。
十、涉密計算機的維修原則上由信息中心負責。需外送維修的維修前應進行登記將涉密信息備份后徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲介質到保密工作部門指定的維修點進行并有保密人員在場。維修完畢后進行核對、技術測試和審查符合有關標準后才能投入使用。
十一、涉密計算機因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時對涉密計算機進行檢查、確認并做好登記備案、妥善保管需歸檔的應按相關規定歸檔。
十二、不再使用的涉密計算機應由使用者提出報告由單位領導批準后交保密工作領導小組統一處理確保有關內容和數據不可恢復。禁止將未經技術處理的涉密計算機轉為非涉密計算機或進行公益捐贈。
十三、責任人每半年對涉密計算機進行一次清查、核對做出文字或電子記錄發現丟失應及時向保密工作部門報告。
涉密移動存儲介質保密管理規定
按照《中華人民共和國保守秘密法》和《涉密移動存儲介質保密管理暫行規定》的有關要求結合本單位的實際制定本規定。
一、涉密移動存儲介質是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。涉密移動存儲介質必須具有能夠接受省保密工作部門統一監管的違規連接互聯網報警功能。
二、用于處理國家秘密信息的移動存儲介質必須按其所涉及的秘密等級粘貼省保密工作部門統一制作的密級標識。
三、絕密級移動存儲介質由單位或使用部門指定專人統一保管并必須存放在保險柜中機密級以下移動存儲介質由使用人保管并存放在符合安全要求的密碼文件柜中。
四、高密級涉密移動存儲介質不得在低密級的計算機或設備上使用嚴禁在與互聯網連接的計算機或其他設備上使用涉密移動存儲介質。
五、涉密移動存儲介質只能在本單位的涉密計算機或涉密信息系統中使用嚴禁借給外單位、轉借他人使用。確因工作需要攜帶涉密移動存儲介質外出的需填寫“涉密移動存儲介質外出攜帶登記表”經主管領導批準并報局保密工作領導小組備案逐件登記涉密存儲移動介質內的涉密信息。
六、復制涉密移動存儲介質須經單位領導批準且每份介質各填一份“涉密移動存儲介質使用情況登記表”并賦予不同編號。
七、涉密移動存儲介質的傳遞應按《國家秘密載體保密管理規定》的要求執行。
八、涉密移動存儲介質的外送維修或數據恢復必須到保密工作部門指定的維修點并有保密人員在場。
九、移動存儲介質因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時移動存儲介質進行檢查、確認并做好登記備案、妥善保管需歸檔的'涉密移動存儲介質應連同“涉密移動存儲介質使用情況登記表”一并按時歸檔。
十、不再使用的涉密移動存儲介質應由使用者提出報告由單位領導批準后交保密工作領導小組統一處理確保有關內容和數據不可恢復。禁止將未經技術處理的涉密移動存儲介質轉為非涉密環境使用或進行公益捐贈。
十一、責任人每半年對涉密移動存儲介質進行一次清查、核對做出文字或電子記錄發現丟失應及時向保密工作部門報告。
涉密網絡管理規定
第一條為了加強我單位計算機信息網絡的保密管理確保國家秘密的安全根據國家保密法規和計算機信息網絡保密管理的有關規定結合實際特制定本規定。
第二條使用涉密網的人員必須遵守國家保密法規和計算機信息網絡安全保密管理的有關規定不得利用該網絡從事危害國家安全、泄露國家秘密等違法犯罪活動不得制作、復制、查閱、傳播反動、色情、邪教等有害信息。
第三條網絡管理中心負責對涉密網的統一管理和維護并對網絡運行情況進行定期的監督檢查其工作同時接受相關公安、保密等主管部門的指導和要求。
第四條堅持“控制源頭、加強檢查、明確責任、落實制度”和“涉密不上網上網不涉密”的原則規范和完善信息網絡的日常管理注意加強對計算機及其存儲介質硬盤、軟盤、光盤、磁帶等的管理特別是對涉密計算機及其存儲介質的管理指定專人負責明確管理職責并采取相應的安全保密措施。
第五條加強對涉密網上網人員的安全保密教育和管理增強防范意識自覺執行保密法規堅持“誰使用誰負責”的原則加強監督杜絕網上泄密事件發生。
第六條接入涉密網的計算機必須與非涉密計算機系統實行物理隔離。
第七條涉密計算機要求設有符合要求的開機啟動密碼、系統帳號、屏幕保護、資源共享保護等嚴格的保護措施涉密系統只能安裝涉密操作所必需的軟硬件設施。
第八條涉密計算機必須由專人操作管理必要時只與專網相連且在工作完成后立即脫離網絡。
第九條涉密計算機上必須安裝防病毒軟件并配置必要的安全策略。
互聯網發布信息保密管理制度
為加強互聯網發布信息的保密管理確保國家秘密安全根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》結合本單位實際制定本暫行規定。
第一條在互聯網上發布的信息是指經本單位主要領導或分管領導審核批準提供給國際互聯網站或其他公眾信息網站向社會公開、讓公眾了解和使用的信息。
第二條互聯網發布信息保密管理堅持“誰發布誰負責”的原則。凡向國際互聯網站提供或者發布信息必須經本單位主要領導或分管領導審查批準并應該按照一定的工作程序完善和落實信息登記、審批責任制。
第三條除新聞媒體已公開發表的信息外本單位各科室及相關單位提供的上網信息應確保不涉及國家秘密。
第四條本單位任何個人不得利用網站、網頁上開設的電子公告系統、聊天室、論壇等發布、談論和傳播國家秘密信息。
第五條單位內部工作秘密、內部資料等雖不屬于國家秘密但應作為內部事項進行管理未經單位領導批準不得擅自發布。
第六條禁止網上發布信息的基本范圍
一、標有密級的國家秘密。
二、未經有關部門批準的涉及國家安全、社會政治和經濟穩定等敏感信息。
三、未經制文單位批準標注有“內部文件資料”和“注意保存”保管、保密等警示字樣的信息。
四、本部門或單位認定為不宜公開的內部辦公事項。
第七條提供信息發布的單位應履行的職責
一、對擬發布信息即將向網絡發布的信息是否涉及國家秘密進行審查。
二、對已發布信息進行定期地保密檢查發現涉密信息的立即采取補救措施查清泄密渠道和原因并及時向本單位領導或保密工作領導小組報告。
三、接受上級機關和保密工作部門的監督檢查。
第八條單位分管領導應履行的職責
一、定期對網絡管理人員進行保密法規、保密紀律、保密常識教育增強信息保密觀念和防范意識自覺遵守并執行有關保密規定。
二、建立健全上網信息保密管理制度落實各項安全保密防范措施。
三、發現國家秘密網上發布的立即采取補救措施并及時向有關部門報告。
四、定期或不定期向保密工作部門通報網上發布信息保密管理情況。
第九條保密工作小組組長單位應履行的職責
一、指導、監督各部門各單位網上發布信息的保密管理工作。
二、協助參與涉及多個部門擬發布信息的保密審查。
三、向市委保密委員會報告網上發布信息保密審查中的重要情況。
四、負責對網上發布信息進行經常性保密監督檢查發現問題立即采取補救措施查明原因并及時向市委保密委員會報告。
五、協助有關部門對違反規定造成網上泄密的事件依法進行查處。
第十條違反本規定對網上發布信息保密審查把關不嚴導致嚴重后果或安全隱患的要按照規定嚴肅查處。
涉密計算機維修、更換、報廢保密管理規定
保密管理制度7
第一條 根據《中華人民共和國國保守國家秘密法》和《武器裝備科研生產單位保密資格認證標準》規定,為切實加強涉密設備與保密防范設施管理,結合昆明貴金屬研究所、z鉑業股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況,制定本制度。
第二條 涉密設備的購置、使用原則
一、盡量選用、購置國產設備。
二、國內沒有或因工作需要購置國外產品,使用前應經公安或國家安全部門的技術防范檢測合格。
三、涉密設備購置的供貨方應有完備的資質證明,長期供貨和代理維護應簽訂保密協議,保證設備的使用安全與維修安全。
第三條 保密防范設施、涉密設備的添置、維修、報廢、停止使用,執行以下保密防范設施、涉密設備管理規定和涉密設備維修保密管理規定。
一、保密防范設施、涉密設備管理規定
(一)用于保密防范的`設施、涉密設備由保密辦備案,保密設施、涉密設備登記表(見附表17)。
(二)使用部門應嚴格執行保密防范設施、涉密設備的使用規定。
(三)保密防范設施、設備未經保密辦同意,禁止私自折卸維修。
(四)配備保密防范設施、涉密設備的部門、部位必須在明顯的位置對涉密設備進行“涉密或sm”標識,并按操作要求使用。
(五)禁止使用部門和個人私自挪動、折除保密防范設施、涉密設備。
(六)保密防范設施、涉密設備的報廢、停止使用須保密辦同意、記錄后才能執行。
二、涉密設備維修保密管理規定
(一)涉密設備需到所和公司外維修,必須填寫涉密設備外出維修保密審批單(見附表18),業務主管領導審批后才能進行。
(二)需到所和公司外進行維修的涉密設備須將其涉密部件拆除和載有的涉密信息刪除后再行維修。
(三)無法采取以上措施的,以及維修過程中更換錄有涉密信息的部件,必須將舊件帶回所和公司銷毀,禁止將維修更換錄有信息的舊件抵價維修或隨意拋棄。
(四)涉密載體設備無論在所和公司內或所和公司外進行維修,須有所和公司業務人員在現場監督。
第四條 本制度由保密委員會辦公室負責解釋。
第五條 本制度自發布之日起執行。
保密管理制度8
為加強對計算機信息網絡國際聯網安全保護,加強對計算機信息服務的管理,保障通過計算機網絡國際聯網傳播信息安全,維護公共秩序和社會穩定,特制定如下規定:
第一條公司設立網絡信息安全管理小組,由公司領導和相關技術人員、管理人員組成、負責信息內容審核,信息發布登記,網絡安全技術防范與管理等工作。
第二條網絡信息安全管理小組進行信息內容審核,信息發布登記,電子公告系統審計,違法犯罪案件保安等工作,并采取網絡安全技術防范措施,保證網絡的安全。
第三條任何單位、部門和個人不得利用國際聯網危害國家安全、泄露國家秘密、不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的'合法權益,不得從事違法犯罪活動。所有工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》以及國家有關法律、法規。
第四條任何單位、部門和個人不得利用國際聯網制作、復制、查閱和傳播下列信息:
(一)煽動抗拒、破壞憲法和法律、行政法規實施的;
(二)煽動顛覆國家政權,推翻社會主義制度的;
(三)煽動分裂國家、破壞國家統一的;
(四)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結的;
(五)捏造或者歪曲事實,散布謠言,擾亂社會秩序的;
(六)宣揚封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的;
(七)公然侮辱他人或者捏造事實誹謗他人的;
(八)損害國家機關信譽的;
(九)其他違反憲法和法律、行政法規的。
第五條任何單位、部門和個人不得從事下列危害計算機信息網絡安全的活動。
(一)未經允許,進入計算及信息網絡或者使用計算機網絡資源的;
(二)未經允許,對計算機信息網絡功能進行刪除、修改或者增加的;
(三)未經允許,對計算機信息網絡中存儲、處理或者傳輸的數據和應用程序進行刪除、修改或者增加的;
(四)故意制作、傳輸計算機病毒等破壞性程序的;
(五)其他危害計算機信息網絡安全的。
第六條用戶的通信自由和通信秘密受法律保護,任何單位、部門和個人不得違反法律規定,利用國際聯網侵犯用的通信自由和通信秘密。
第七條公司設立網絡安全管理員,每天對網上信息驚醒檢查,發現有異常信息須立即按照有關規定處理。發現有不良信息,應立即刪除并做好備份及詳細記錄;
第八條發現有違反犯罪現象立即按照規定處理并立即向公司領導匯報,在24小時內向公安部門報告。自覺接收公安機關的安全監督、檢查和知道。如實向公安機關提供安全操作的信息、資料及數據文件,協助公安機關查處各項違法犯罪行為。入網部門辦理備案手續,并送交公安機關備案。
保密管理制度9
為了加強測繪成果保密管理,根據<中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和目測繪法》、《中華人民共和目測繪成果管理規定》等法律法規規定,制訂本保密設施管理規定。
一、測繪成果保密范圍及密級
1、測繪成果保密范圍具體按照國家測繪局國家保密局《測繪管理工作國家秘密范圍的規定》規定。
2、測繪成果國家秘密目錄主要包括各類規定等級(精度)大地測量成果,具體目錄按國家測繪局國家保密局《測繪管理工作國家秘密目錄>規定。
3、測繪成果密級分為絕密、機密和秘密三個等級。
二、測繪檔案室保密管理
1、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規,遵守保密紀律,明確保密職責,維護檔案的安全的完整。
2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨保管。
3、檔案庫房設施應符合”八防”的要求,要安裝鐵門(防盜門)鐵窗,凡遇重大節日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查,發現問題及時處理。 4、不該說的國家秘密不說,不該知道的國家秘密不問,不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。
5、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
6、不準借闊秘密檔案資料。查闊秘密檔案或文件,應履行審批手續,并限于保密室或檔案室內闊覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內容。
三、常規保密管理
1、屬于國家秘密的測繪成果的生產,制作,收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,應該符合國家保密管理規定。
2,對絕密毀的國家秘密的測繪成果,必須采取以下保密措施:
(一)非經原確定密毀的機關、單位或者其上級機關批準,不得復制和摘抄;
(二)收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存。經批準復制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果,按同等密級進行保密管理。
3、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數據信息測,必頹由上級提出審批報告。
4、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。不準通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的.文件、資料和物品。
5,發現國家秘密已經泄露或者可能泄露時,單位或個人應當立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。
四、計算機保密管理
1、按照國家保密局《計算機系統國際聯網保密管理規定》,涉及國家秘密的計算機信息系統,不得直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網絡相聯接,必須實行物理隔
離。
2、計算機信息系統的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。
3、涉密信息和數據必須按照保密規定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。
4、計算機信息系統打印輸出的涉密文件,應當按相應密毀的文件進行管理。
五、保密監督
1、測繪成果生產、管理和使用單位和個人違反國家測繪成果保密法律規定,需要追究行政責任的,依法追究行政責任;需要追究刑事責任的,依法追究刑事責任。
河南宇盛信息技術有限公司
保密管理制度10
1、涉密計算機是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密的計算機。
2、涉密計算機原則上專機專用,特殊情況需多人使用的,由單位指派專人管理。
3、嚴禁處理涉密文件的計算機連接任何網絡。
4、嚴禁在沒有任何保密防護措施的.情況下將互聯網上的數據拷貝到處理涉密文件的計算機上。
5、嚴禁將處理涉密文件的計算機、涉密移動存儲設備與連接互聯網的計算機、移動存儲設備混用。
6、涉密便攜式計算機必須存放在符合保密要求的文件柜中,確因工作需要攜帶涉密計算機外出,需填寫“涉密計算機攜帶外出登記表”,經主管領導批準,并報本單位保密工作領導小組備案。返回時,需對涉密計算機進行保密檢查,以確保涉密計算機的安全。
保密管理制度11
一、密級文件的擬制
1、密級文件的制作應在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限,依據《國家秘密及其密級具體范圍的規定》和《國家秘密保密期限的規定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。
2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領導核稿批準,再報本機關、單位的業務主管領導審核批準簽發。工作量較大的機關單位可由業務主管領導授權或指定負責人辦理批準簽發前的審核工作。
3、密級文件在印制前,有關主管領導和秘書部門負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發放范圍(閱讀級限),擬定發布方式,印制格式及編號,規定處理辦法,包括可否翻印、復印,是否回收等。
4、印制密級文件時應嚴格按照領導批準的發送范圍和份數執行。秘書部門和有關人員不得擅自多印多留,自行處理。
5、秘密文件一律由機關內部打字室或經保密部門審查批準的定點復制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應及時銷毀。
6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設備,應當配備保密措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。
二、密級文件的收發
1、收取密級文件時,必須認真檢查信封上收文單位、密封標志,核對收信單位和收信人無誤后,由收發室負責人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數、目錄、編號,加蓋收文章。
2、密級文件拆封必須由專人負責。凡領導同志親收件,要送交本人或領導指定的專人代收、代拆。
3、分發密級文件時要認真檢查、核對文件份數、發送單位及其地址,防止錯發、漏發,不能擅自擴大分發范圍。裝封要嚴密,絕密文件要單獨裝封。
4、當面將密級文件交收件人時,應履行簽收手續,一般由收件人親自簽收。
5、縣內分發密級文件時,統一由秘書部門的專職機要員負責發送,不準個人隨身攜帶。
6、發送外地的密級文件,必須通過機要傳送,不得使用普通郵政。發送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應當寫上收件人。
7、遇到特殊情況,需隨身攜帶密級文件外出送達收件人的,必須經本部門、本單位主管領導批準,明確責任,不得失控。攜帶密級文件須兩人同行,專車接送,必要時派保衛干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內,絕不容許在沒有保密設施的.情況下隨便攜帶外出。外出時,同行人員要互相督促,共同負責,嚴格看守,時刻做到密級文件不離身,確保密級文件的安全。
8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。
9、傳遞密級文件的專用機要車,嚴禁無關人員搭乘或辦理無關事項。
三、密級文件的傳閱
密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環節。
1、文件登記明確,包括收文時間、文件編號、發文單位、文件密級、標題主要內容及呈送的批辦人等內容,手續必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領導批示后,應將文件退還經管文件的部門或人員,不得未經—文件保管人在領導人之間橫向傳批文件,也不應將批文直接交承辦單位或承辦人員。
3、經管文件的人員,應將領導批辦的文件逐件登記送閱辦人,對閱后退回的文件要清點份數。有關人員要嚴格按領導批示范圍閱辦,不得自行任意擴大閱讀范圍或交無關人員閱讀。經管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。
4、傳閱文件應有時限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存,并應在辦公場所閱讀,不得私自帶回家中或公共場所。
5、閱讀文件時,非經允許不得摘錄或公開引用密級文件內容。因工作需要摘錄密級文件內容,必須使用由單位文秘部門統一制作的保密本,編號發出,定期收回。
四、密級文件的借閱
密級文件借閱的前提必須是業務工作需要,由本人所在單位提出申請,經公文制發單位同意或文秘部門主管領導批準,方可借閱。
1、對于本單位人員借閱的機密級的、秘密級的文件,由借閱人所屬部門領導批準;絕密級的,由單位主管領導批準。
2、外單位人員借閱協作范圍以內的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件,由單位主管領導審批;絕密級文件,由本單位保密部門審批。借閱密級文件應按期歸還。借閱絕密級文件,應在指定地點閱辦,必須當天歸還。
五、密級文件的復制
1、復印密級文件,必須建立嚴格的審批、登記制度,并指定專人管理。
2、絕密級文件和發文部門規定不準翻印的密級文件,禁止復印。確因工作需要復制機密級、秘密級文件時,須經原發文單位批準并履行審批手續,并作相應的標識。
3、上級機關制發的密級文件,需要復印時,須經上級機關批準后,方可復印。
4、本單位制發的密級文件,需要復印時,可由本單位主管領導或其指定的部門負責人審批,但要嚴格控制復印數量。
5、復制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。
6、對復印的密級文件,采取與原件一樣的保密措施進行管理。
7、嚴禁將秘密文件拿到社會上營業復印場所復印。
六、密級文件的保管與歸檔
1、秘密文件應當存放在有保密設施的文件柜內。絕密級文件應單獨存放管理。
2、對集中管理秘密文件的部門,應采取技防、物防等保護措施。
3、主管領導應定期檢查密級文件的分發、閱讀、保管、清退等情況,及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。
4、密級文件管理人員因調動、退休等不能在原崗位工作時,應認真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續。
5、各鄉鎮、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查,按時清退。
6、公文應按檔案部門要求,辦理移交手續。歸檔后的密級文件原則上不借出使用,用時要登記備查。
7、領導參加會議、學習帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統一保管。
七、密級文件的銷毀
1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續,經單位主管領導批準簽字后,方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。
2、銷毀密級文件必須實行二人監銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護送,現場監銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長期保存備案。
3、嚴禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。
4、對于標有“內部資料”、“內部使用”的書刊、雜志也禁止當廢品出售,應送保密部門指定的造紙廠銷毀。
保密管理制度12
深圳大光反光材料廠
安全保密制度
深圳大學反光材料廠
安全保密制度
深大反光廠20xx(05)號
1、目的:
為保障本廠商業秘密事項的安全,維護工廠利益和客戶利益,特制定本制度。
2、職責:
本廠安全保密工作由辦公室負責監督管理,并設置安全保密專員具體負責。
3、管理對象:
3.1本廠商業秘密事項:包括技術信息、營業信息、管理信息等; 3.2本廠重點部門、重點部位; 3.3涉密員工。
4、具體管理范圍:
4.1技術信息:包括技術水平、技術潛力、替代技術和預測、專利動向、非專利技術成果、設計、程序、技術資料、圖紙稿件、樣品、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、檢驗方法、質量技術、機器設備等。
4.2營業信息:包括原材料信息、供應商信息、產品信息、客戶信息、產銷策略、銷售渠道、招投標標底或標書內容等;以及尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策等;本廠內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告,重要會議記錄等。
4.3管理信息:本廠發展方向、方針,重大管理舉措,內部重大改革及人員變動的方案等。
4.4屬于第三方,但本廠承諾有保密義務的技術秘密或其它商業秘密信息。
4.5重點部門、重點部位:
a.重點部門:生產部、質檢部、經營部、新產品研發部;
b.重點部位:激光室、壓花組、涂布組、鍍膜組、配料房、財務室、倉庫;
4.6涉密員工:全廠員工。
5、保密管理規定:
1深圳大光反光材料廠
安全保密制度
5.1商業秘密事項管理:在秘密事項形成文件前由實際經辦人進行管理;形成文件后,由辦公室和經辦部門共同負責管理。 5.2重點部門、重點部位管理:
5.2.1經確定的重點部門一般不對外開放,因特殊接待需要須由部門主管報請廠長同意,由該部門主管全程陪同;本廠內部其他員工因工作需要進入重點部門,應遵守保密紀律,完成工作及時離開。
5.2.2經本廠確定的重點部位,原則上除該部門的工作人員外,一律不允許隨意進入。必要時應在重點部位位置標示“非請勿入”。其他員工確因事進入時,應經該部位負責人同意,并由工作人員全程隨同,完成工作及時離開,并自覺遵守保密紀律。
5.2.3需要對重點部門、重點部位的設備、設施委托外人進行維護維修時,維修部門應提前告知,以便該部門、部位的工作人員將需保密的物件撤離現場,并在外人進入維護維修時,該部位的人員應當隨同,不得離開。
5.3涉密員工管理:
5.3.1全廠員工在簽署勞動合同時,需閱讀、學習本廠安全保密制度并簽名,在制度更新后需再閱讀、學習并簽名,以便相互監督,共同保障本廠商業秘密的安全和利益。
5.3.2全廠員工在日常工作中,除認真履行崗位職責,服從主管領導外,要嚴格做好秘密的保守和保護工作,并接受辦公室的監督、檢查。
5.3.3各部門主管應不定期對本部門各崗位工作進行保密檢查,對檢查中發現的問題應及時指導、指正,落實整改措施。
5.3.4對新安排到重點部門、重點部位的員工,辦公室除進行常規的進廠安全保密教育外,應根據相應的特點,會同該部門主管進行崗位保密教育。 5.3.5員工因工作需要進行崗位調換、變更時,應移交保密工作,辦公室并進行離崗保密監督。
6、員工保密紀律:
6.1對工廠的秘密事項,全體員工都應做到不該問的不問,不該說的不說,下班不說上班的事,在廠外不說廠內的事;并在知悉秘密事項的情況下都負有保密義務。
2深圳大光反光材料廠
安全保密制度
6.2凡涉及工廠保密事項的內容,不論其為何種載體形式,均屬保密范圍,任何員工直接或間接、口頭或書面、私人交往、私人通信中擅自對外提供涉及工廠秘密內容的行為,均屬泄密。
6.3未經廠長批準,員工不得利用電腦技術對外存取、處理、復制、摘抄、修改和傳遞秘密事項。
6.4員工不得私自使用、保存、運輸和銷毀屬于本廠的秘密設備或者研制的產品。 6.5員工個人在勞動合同期限內,不得直接或間接將獲悉的本廠秘密事項內容擅自泄露給非本廠、非本部門、非本部位人員;并不得利用本廠商業秘密謀求個人利益。
6.6在對外交往與合作中需要提供本廠的秘密事項時,必須事先經廠長批準同意。 6.7未經允許,員工不得主動接觸涉密事項,凡不屬允許知悉涉密事項的員工,不得以任何方式刺探、獲取秘密事項內容,否則視為竊密。因特殊原因需要其接觸秘密事項的,應做到恪守秘密。
6.8非該重點部門員工,未經允許不得進入重點部門;非該重點部位員工,未經允許不得進入重點部位。
6.9員工因工作需要所持有或保管的一切記錄著工廠秘密信息的`文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器、樣品等任何形式的載體,均歸本廠所有,無論員工因何種原因離職,均須無條件歸還本廠。
6.10如發現工廠秘密被泄露或者因自己過失泄露工廠秘密,應當采取有效措施防止泄密進一步擴大,并及時向辦公室報告。
6.11員工在離職后,未經本廠書面同意,不得泄露本廠的秘密。 6.12員工違反保密規定而受到懲罰時,其直接主管應負連帶責任。
7、獎懲處理:
7.1對在履行保密職責、保護工廠秘密、保護知識產權中有顯著成績的人員,本廠將予以鼓勵和獎勵。
7.2對違反本安全保密制度的員工,造成一定損失或影響不太嚴重的,本廠將按《人事管理制度》予以懲罰;或要求員工向本廠支付賠償金額5萬元人民幣。 7.3如有員工因違反本制度造成工廠或客戶重大經濟損失、名譽損失的,本廠予以無經濟補償解除雙方勞動合同關系,并要求責任人賠償本廠經濟損失的90%。
3深圳大光反光材料廠
安全保密制度
7.4員工如有《中華人民共和國刑法》第219條規定侵犯本廠商業秘密行為之一,給本廠造成損失的,將追究其刑事責任。
7.5員工如有《民法通則》第111條、第118條規定行為之一,損害、侵害本廠權益的,本廠有權向人民法院起訴,要求其停止侵害、消除影響、賠償損失。 7.6員工如有違反《反不正當競爭法》第十條規定,侵犯本廠商業秘密的,本廠有權向工商行政管理部門或人民法院起訴,追究其民事責任。
8、本制度自20xx年2月26日起實行,此前本廠有關安全保密制度與此不同者以此為準。
9、本制度的解釋權屬廠辦公室所有,廠部有權根據實際情況進行修改。
深圳大學反光材料廠
20xx年x月xx日
保密管理制度13
保密管理制度是企業運營中的重要組成部分,它旨在保護企業的核心競爭力,確保敏感信息的安全,防止機密泄露給競爭對手或未經授權的第三方。通過設定明確的信息分類、權限控制和行為規范,保密制度能有效維護企業的經濟利益,提升內部管理效率,同時也是遵守法律法規的必要舉措。
內容概述:
保密管理制度通常涵蓋以下幾個關鍵領域:
1. 信息分類與標識:確定哪些信息屬于保密范圍,設置不同的保密等級,如絕密、機密、秘密等,并進行明確標識。
2. 訪問權限管理:設立嚴格的.權限控制系統,只有經過授權的員工才能接觸相應級別的保密信息。
3. 信息存儲與傳輸:規定安全的存儲方式,限制外部設備的使用,規范電子郵件和其他通信渠道的使用,確保信息在傳輸過程中的安全。
4. 員工培訓與教育:定期對員工進行保密知識培訓,提高他們的保密意識和能力。
5. 合同條款:在員工入職、離職及合作合同中加入保密條款,明確雙方的權利和義務。
6. 違規處理:設立違規行為的處罰機制,對違反保密規定的人員進行相應處理。
7. 監控與審計:實施定期的信息安全審核,監控潛在的泄密風險,及時發現并解決問題。
保密管理制度14
第一章總則
第一條目的
為保護員工在公司服務期間,因工作關系而獲取的商業和技術等專有信息的安全,避免員工在職或離職后因個人過失使公司經營、管理、技術、交易等專有信息外泄,從而導致公司蒙受經濟、信譽等損失,特制定本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
第三條術語和定義
(一)秘密,是指在一定時間內只限于一定范圍人員知悉的事項,包括但不限于公司的經營秘密、管理秘密、技術秘密和交易秘密等。
(二)公司的秘密包括公司自有的商業秘密及公司承諾保密的第三方商業秘密,主要有以下幾個方面:
1、經營秘密,包括但不限于經營方針,投資決策意向,產品服務定價,市場分析,廣告策略,公司內部掌握尚未公開的各類文件資料及信息等。
2、管理秘密,包括但不限于財務預決算資料、各類財務報表、統計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務收入資料、公司內部掌握的合同、協議、意向書、可行性研究報告、主要會議記錄等。
3、技術秘密,包括但不限于產品設計、產品圖紙、作業藍圖、工程設計圖、計算機程序、技術數據、專利技術、科研成果等。
4、交易秘密,包括但不限于商品產、供、銷渠道,客戶和供應商名單,買賣意向,成交或商談的價格,商品性能、質量、數量、交貨日期等。
5、上述信息,無論公司是否采取保密措施,均視為商業秘密。
第四條職責
(一)總經辦
1、負責公司保密制度的制定、維護和調整。
2、負責公司保密工作的督導實施和檢查。
3、負責公司保密工作相關獎懲的發起、審核及相關公告的發布。
(二)各部門
1、負責與部門相關保密信息和資料的管理。
2、負責對掌握本部門保密信息的相關員工進行保密的教育、監督和檢查。
3、負責本部門保密工作的獎懲的發起。
第二章密級的劃分及確定
第五條密級的劃分
(一)公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
(二)絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。
(三)機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害。
(四)秘密是一般的`公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
第六條密級的確定
(一)公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。
(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。
(三)公司人事檔案、合同、協議、員工薪酬收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息和資料為秘密級。
第三章保密管理措施
第七條員工任職期間的保密
(一)員工在公司任職期間,必須遵守公司規定的任何成文或不成文的保密規章、制度,履行與其工作崗位相應的保密職責。
(二)公司的保密規章、制度沒有規定或者規定不明確之處,員工亦應本著謹慎、誠實的態度,采取任何必要、合理的措施,維護基于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務的商業秘密。
(三)除了履行職務的需要之外,員工承諾,未經公司同意,不得以泄露、告知、公布、發布、出版、傳授、轉讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規定不得知悉該項秘密的公司其他職員)知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務的商業秘密,也不得在履行職務之外使用這些商業秘密。
(四)員工因職務上的需要所持有或保管的一切記錄著公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體,均歸公司所有,而無論這些秘密信息有無商業上的價值。
(五)員工的上級主管人員同意員工披露、使用有關的商業秘密的,視為公司已同意,除非公司已事先公開明確該主管人員無此權限。
(六)上級主管人員不得利用職權強制他人違反保密規定。
(七)員工承諾,在公司履行職務時,不得擅自使用任何屬于他人的技術秘密或其他商業秘密信息,亦不得擅自實施可能侵犯他人知識產權的行為,如有違反,其一切后果由員工個人承擔。
(八)對于密級的文件、資料和其他物品,非經公司總經理和主管領導同意,不得以任何形式復制或摘抄;收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。
(九)員工在公司任職期間,非經公司事先同意,不得在與公司生產、經營同類產品或提供同類服務的其他企業、事業單位、社會團體內擔任任何職務,包括股東、合伙人、董事、監事、經理、職員、代理人、顧問等等。
第八條員工離職期間的保密
(一)員工應在離職時,返還全部屬于公司的財物,包括記載著公司秘密信息的一切載體。本制度所稱的離職,以任何一方明確表示解除或辭去聘用關系的時間為開始。
(二)員工在進行離職交接時,將自身掌握的技術秘密或其他商業秘密信息與公司指定相關人員交接,否則視同泄密。
第九條員工離職后的保密
(一)雙方同意,員工離職之后仍對其在公司任職期間接觸、知悉的屬于公司或者雖屬于第三方但公司承諾有保密義務的商業秘密,承擔如同任職期間一樣的保密義務和不擅自使用有關秘密信息的義務,而無論員工因何種原因離職。
(二)員工離職后承擔保密義務的期限為兩年。
(三)員工認可,公司在支付員工的工資報酬時,已考慮了員工離職后需要承擔的保密義務,故無須在員工離職時另外支付保密費用。
第四章泄密的懲罰
第十條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業秘密,情節輕微且未給公司造成實際經濟及名譽損失的,公司給予警告處分。
第十一條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業秘密,情節輕微但給公司造成一定的經濟及名譽損失的,公司給予罰款及行政降級處罰。
第十二條員工在職期間,因工作疏忽而泄露公司商業秘密,情節嚴重且給公司造成一定的經濟及名譽損失的,公司可立即與其解除勞動合同且不給予任何補償,并追償損失。
第十三條員工如主觀故意泄露公司商業秘密,無論情節輕重,公司給予降級或者開除處理,在追償公司損失的同時,并向其追究法律責任。
第五章附則
第十四條本規定由總經辦負責解釋。
第十五條本規定自頒布之日起執行。
保密管理制度15
第一章總則
第一條為保守公司秘密,維護公司權益,根據國家相關法律法規和總公司相關規定,特制定本制度。
第二條公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務。
第四條公司保密工作,遵行既確保秘密又便利工作的方針。
第二章保密范圍和密級確定
第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項:
1、公司重大決策中需保密的事項;
2、公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;
3、公司所掌握的尚未公開的各類信息;
4、公司內部掌握的合同、協議及重要會議記錄;
5、公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;
6、公司職員人事檔案、工資性勞務性收入及資料;
7、工藝技術中涉及重要工藝技術環節的內部資料;
8、生產運行過程中產生的需內部掌握的資料;
9、銷售活動中涉及用戶的內部信息資料;
10、經公司黨政聯席會和經理辦公會確定的其他應當保密的事項。第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條保密級別分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。
第八條保密級別的確定
1、公司經營發展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
2、公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級;
3、公司人事檔案、各類合同及協議、職員工資性勞務性收入、工藝技術中涉及主要工藝技術環節的資料、生產運行中產生的需內部掌握的資料、尚未公開的各類信息為秘密級。
第九條屬于公司秘密的文件及資料,應當明確文件的歸口管理部門,由相關歸口管理部門負責標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
第十條公司絕密文件的'歸口管理部門為綜合辦公室,一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀均由綜合辦公室負責;公司機密文件和秘密文件由文件所在部門進行歸口管理,一切涉及機密和秘密文件的的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀等相關工作均由文件所在部門負責。
第三章保密措施
第十一條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,根據文件的密級程度由相關歸口部門負責。
第十二條對于秘密文件、資料,相關歸口管理部門必須采取以下保密措施:
1、非經總經理批準,不得借閱、復制和摘抄;
2、經總經理批準收發、傳遞和外出攜帶密級資料的,需由文件相關歸口管理部門指定專人負責,并采取必要的安全措施。
第十三條如遇特殊情況需要提供公司保密資料的,需由文件相關歸口管理部門對情況進行核實,報總經理批準后方可提供。
第十四條召開和舉辦屬于公司保密內容的會議和其他活動,根據密級程度確定主辦部門,并應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據需要限定參加會議人員的范圍,或根據會議密級程度指定參會人員;
3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;
4、確定會議內容的傳達范圍。
第十五條公司員工不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司員工發現公司秘密可能泄露或已經泄露時,應當及時告知綜合辦公室,綜合辦公室了解相關情況后應第一時間報告總經理,并及時采取相應措施進行處理。
第四章責任與懲罰
第十七條在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工,經綜合辦公室認定,需與公司簽訂保密協議,并根據協議要求嚴格遵守相關規定。
第十八條出現下列情況之一者,給予嚴重警告,并處以10元以上500元以下罰款:
1、違反保密協議相關規定,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;
2、違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定內容的;
3、已泄露公司秘密但已采取補救措施且尚未造成嚴重后果或經濟損失的。
第十九條出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償公司經濟損失:
1、違反保密協議相關規定,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
2、故意或過失泄露公司秘密未采取補救措施,造成嚴重后果或重大經濟損失的;
3、故意或過失泄露公司秘密雖已采取補救措施,但仍給公司造成嚴重后果或重大經濟損失的;
4、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違規提供公司秘密的;
5、利用職權強制他人違反保密規定的。
第五章附則
第二十條本制度由綜合辦公室負責解釋。
第二十一條本制度自下發之日起執行。
【保密管理制度】相關文章:
保密管理制度09-14
保密管理制度(經典)01-24
公司保密管理制度08-01
網絡保密管理制度11-11
【通用】保密管理制度12-05
保密管理制度【熱】07-25
保密管理制度(20篇)07-26
【必備】公司保密管理制度10-10
保密管理制度(精選18篇)11-13
保密管理制度(精選25篇)11-13