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辦公室管理制度

2023-06-14 制度

  在發展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的辦公室管理制度,歡迎大家分享。

辦公室管理制度1

  第一條管理要點

  1、為了加強辦公用品管理,規范辦公用品管理各項程序,節約辦公經費,提高利用效率。

  2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無私自挪用現象。

  3、辦公用品保管實行“日清月結,出入庫等量、年終查存統計”原則。

  4、辦公用品的采購,應進行多方比較,保證性價比和質量,擇優選用,合理開支。

  第二條制度規范

  1、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

  2、辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經部門主管批準,財務部簽字后方可采購。對急用品的`采購,可根據具體實際進行靈活處理,但必須經部門主管批準。

  3、根據物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記,注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等,做到賬物相符。

  4、各部門申領的辦公用品需及時發放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記,事后須及時補填。

  5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。

  6、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

  7、辦公室建立公司固定資產總賬,每年進行一次匯總普查。

  8、管理員定期對辦公用品進行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。

  第三條管理流程設計

  編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發放

辦公室管理制度2

  第一條管理要點

  1、為了讓大家有一個良好的`借閱環境、快捷的辦理手續,規范圖書管理工作。

  2、圖書管理人員嚴格按照制度中規定準時到崗,服務到位,保證借還流程有序進行。

  3、根據圖書類別,對圖書進行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。

  第二條制度規范

  1、各部門可根據實際工作需要,申請申購圖書。

  2、按照各部門的實際需求申購圖書,辦公室每季度負責采購圖書1—2次。

  3、對所有圖書進行分類整理,貼上類別標簽并編號登記,注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

  4、按照規定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續借手續經通知仍未還書者,按照規定進行懲處。

  5、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴重損害或丟失圖書,需做出相應的賠償,丟失圖書者全額賠償。

  6、圖書管理員定期對圖書進行清點,如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。

  第三條管理流程設計

  1、申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記

  2、借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續借圖書

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