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誠(chéng)信舉報(bào)管理制度

2023-06-01 制度

  在快速變化和不斷變革的今天,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的誠(chéng)信舉報(bào)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  第一章總則

  第一條為保持牡丹區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社(以下簡(jiǎn)稱(chēng)聯(lián)社)與社會(huì)各界的密切聯(lián)系,充分發(fā)揮社會(huì)各界的輿論監(jiān)督作用,保護(hù)誠(chéng)信舉報(bào)人的合法權(quán)益,維護(hù)誠(chéng)信舉報(bào)秩序,根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《信訪條例》及《山東省農(nóng)村信用社合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制建設(shè)指導(dǎo)意見(jiàn)》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我社實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱(chēng)誠(chéng)信舉報(bào),是公民、法人或其他組織(包括全社員工),采用書(shū)信、郵件、傳真、電話、走訪等形式,向聯(lián)社反映問(wèn)題,提出意見(jiàn)、建議或者投訴請(qǐng)求,由誠(chéng)信舉報(bào)工作主管部門(mén)進(jìn)行調(diào)查落實(shí)并按照有關(guān)法律、法規(guī)和制度辦法處理的活動(dòng)。

  采用前款規(guī)定的形式,反映情況,提出建議、意見(jiàn)或者投訴請(qǐng)求的公民、法人或者其他組織(包括全社員工),稱(chēng)誠(chéng)信舉報(bào)人。

  第三條聯(lián)社合規(guī)部是誠(chéng)信舉報(bào)工作的主管部門(mén)。轄內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)要配備專(zhuān)(兼)職合規(guī)聯(lián)絡(luò)員,作為誠(chéng)信舉報(bào)工作的聯(lián)絡(luò)人。

  第四條誠(chéng)信舉報(bào)工作應(yīng)堅(jiān)持分級(jí)負(fù)責(zé),誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé),依法、及時(shí)解決問(wèn)題與疏導(dǎo)教育相結(jié)合的原則。

  誠(chéng)信舉報(bào)工作人員與誠(chéng)信舉報(bào)事項(xiàng)或者誠(chéng)信舉報(bào)人有直接利害關(guān)系的,實(shí)行回避制度。

  第二章工作職責(zé)

  第五條誠(chéng)信舉報(bào)工作主管部門(mén)職責(zé)

  (一)接聽(tīng)投訴電話,接待來(lái)訪、受理來(lái)信等誠(chéng)信舉報(bào)事項(xiàng);

  (二)承辦轉(zhuǎn)辦、交辦的誠(chéng)信舉報(bào)事項(xiàng);

  (三)向職能部門(mén)或有關(guān)機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)辦、交辦、督辦誠(chéng)信舉報(bào)事項(xiàng);

  (四)組織調(diào)查、落實(shí)、處理誠(chéng)信舉報(bào)事項(xiàng);

  (五)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查誠(chéng)信舉報(bào)工作,并針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,提出糾改意見(jiàn);

  (六)保護(hù)誠(chéng)信舉報(bào)人的合法權(quán)利;

  (七)其他職責(zé)。

  第六條誠(chéng)信舉報(bào)工作人員工作紀(jì)律

  (一)秉公辦事,文明接訪,不得以權(quán)謀私;

  (二)對(duì)誠(chéng)信舉報(bào)事項(xiàng)及時(shí)調(diào)查、核實(shí)、處理和反饋,不得推諉、敷衍、拖延;

  (三)實(shí)事求是,客觀公正,準(zhǔn)確保密;

  (四)不得丟失、隱匿和擅自銷(xiāo)毀誠(chéng)信舉報(bào)材料;

  (五)其他需遵守的工作紀(jì)律。

  第三章受理范圍

  第七條誠(chéng)信舉報(bào)工作部門(mén)受理范圍:

  (一)對(duì)轄屬機(jī)構(gòu)及其工作人員違規(guī)、違紀(jì)、違法等行為的檢舉、控告、揭發(fā);

  (二)對(duì)紀(jì)律處分不服的申訴;

  (三)對(duì)有異議的批評(píng)、建議;

  (四)其他誠(chéng)信舉報(bào)事項(xiàng)。

  第八條對(duì)已經(jīng)或者應(yīng)當(dāng)通過(guò)司法訴訟、行政復(fù)議、仲裁解決的誠(chéng)信舉報(bào)事項(xiàng),工作人員應(yīng)告知誠(chéng)信舉報(bào)人依照有關(guān)司法程序、行政法規(guī)辦理。

  第四章處理程序

  第九條誠(chéng)信舉報(bào)工作主要包括對(duì)來(lái)信、舉報(bào)電話、來(lái)訪的處理,其一般處理程序?yàn)閷?duì)誠(chéng)信舉報(bào)事件的受理,對(duì)誠(chéng)信舉報(bào)事件的轉(zhuǎn)辦、交辦和催辦,對(duì)誠(chéng)信舉報(bào)事件的處理。

  第十條來(lái)信的受理程序

  (一)登記。對(duì)收到的屬誠(chéng)信舉報(bào)工作范圍內(nèi)的來(lái)信,先在《群眾來(lái)信來(lái)訪登記表》(附件1)上進(jìn)行登記,然后將信封、信件及附件裝訂,防止錯(cuò)裝或丟失。

  (二)閱信。仔細(xì)閱讀來(lái)信,明確來(lái)信反映的內(nèi)容、誠(chéng)信舉報(bào)人的基本情況,切實(shí)了解誠(chéng)信舉報(bào)人的意圖,對(duì)重復(fù)來(lái)信中新的內(nèi)容或要求,要重新處理。

  (三)呈報(bào)與閱批。根據(jù)來(lái)信內(nèi)容,填寫(xiě)“群眾來(lái)信來(lái)訪、電話舉報(bào)呈閱單”(附件2),呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)閱批。

  第十一條舉報(bào)電話的受理程序

  (一)登記。對(duì)接聽(tīng)的屬誠(chéng)信舉報(bào)范圍內(nèi)的舉報(bào)電話,先填寫(xiě)《舉報(bào)電話登記表》(附件3),在“舉報(bào)電話記錄”(附件4)上著重了解并記錄如下情況:被告人所在單位、職務(wù);主要錯(cuò)誤事實(shí)、證據(jù),問(wèn)題發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn);是否向其他機(jī)關(guān)(單位)反映過(guò),受理單位(部門(mén))、時(shí)間和處理情況;舉報(bào)人對(duì)原處理意見(jiàn)和這次舉報(bào)的要求。

  (二)呈報(bào)和閱批。根據(jù)舉報(bào)電話內(nèi)容,填寫(xiě)“群眾來(lái)信來(lái)訪、電話舉報(bào)呈閱單”(附件2),呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)閱批。

  第十二條來(lái)訪的受理程序

  (一)登記。群眾來(lái)訪,先填寫(xiě)《群眾來(lái)信來(lái)訪登記表》(附件1),弄清要反映或需要解決的主要問(wèn)題。

  (二)接訪。

  1.控告類(lèi)事項(xiàng),記錄“接待來(lái)訪記錄”(附件5),著重了解并記錄:被告人所在單位、職務(wù);主要錯(cuò)誤事實(shí)、證據(jù),問(wèn)題發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn);是否向其他機(jī)關(guān)控告過(guò),受理機(jī)關(guān)、時(shí)間、上訪次數(shù)和處理情況;控告人對(duì)原處理意見(jiàn)和這次來(lái)訪的要求;來(lái)訪記錄由誠(chéng)信舉報(bào)人簽名或蓋章。

  2.申訴類(lèi)事項(xiàng),記錄“接待來(lái)訪記錄”(附件6),著重了解并記錄:申訴人工作單位、職務(wù),受處分時(shí)間、地點(diǎn)、錯(cuò)誤性質(zhì)、主要錯(cuò)誤事實(shí)、處分決定和上級(jí)批復(fù)意見(jiàn);曾向哪些機(jī)關(guān)提出過(guò)申訴,次數(shù)、時(shí)間、受理機(jī)關(guān)意見(jiàn);申訴理由與要求;來(lái)訪記錄由誠(chéng)信舉報(bào)人簽名或蓋章。

  3.誠(chéng)信舉報(bào)人交來(lái)的書(shū)面材料,按處理來(lái)信的方式進(jìn)行登記、閱信、呈報(bào)和閱批。

  (三)處置。對(duì)來(lái)訪者反映的問(wèn)題,做出符合政策和法規(guī)的處理:

  1.對(duì)反映的一般性問(wèn)題,認(rèn)為不需要處理的,要做好來(lái)訪人的思想工作,動(dòng)員返回。

  2.對(duì)不屬于誠(chéng)信舉報(bào)職責(zé)范圍內(nèi)的來(lái)訪,說(shuō)明情況,并告知來(lái)訪者到有關(guān)單位或部門(mén)辦理。

  3.對(duì)屬于職責(zé)范圍的問(wèn)題,向來(lái)訪人表明已由本部門(mén)受理。

  4.來(lái)訪人反映的問(wèn)題比較緊急,需及時(shí)調(diào)查處理的,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后,誠(chéng)信舉報(bào)主管部門(mén)及時(shí)調(diào)查處理。

  第十三條誠(chéng)信舉報(bào)主管部門(mén)對(duì)誠(chéng)信舉報(bào)事件的轉(zhuǎn)辦、交辦、催辦

  (一)轉(zhuǎn)辦。不屬于誠(chéng)信舉報(bào)主管部門(mén)職責(zé)范圍的來(lái)信,轉(zhuǎn)給有關(guān)部門(mén)辦理。

  (二)交辦。屬于誠(chéng)信舉報(bào)主管部門(mén)管轄范圍的誠(chéng)信舉報(bào)事項(xiàng),組織力量認(rèn)真調(diào)查,屬于下級(jí)單位組織調(diào)查的,交由下級(jí)單位辦理:

  1.由本部門(mén)調(diào)查的事項(xiàng),原則上在5日內(nèi)查結(jié),情況復(fù)雜的,可適當(dāng)延長(zhǎng),但一般不得超過(guò)2日。調(diào)查核實(shí)時(shí),將證據(jù)材料保存齊全,調(diào)查結(jié)束后,寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向誠(chéng)信舉報(bào)人反饋調(diào)查情況。

  2.交給基層各單位(科室)組織調(diào)查落實(shí)的,將原信件附“群眾來(lái)信來(lái)訪、舉報(bào)電話交辦單”(附件7)轉(zhuǎn)給查辦單位;不宜直接將原信件轉(zhuǎn)給查辦單位的,可將原信件的主要內(nèi)容摘抄,附“群眾來(lái)信來(lái)訪、舉報(bào)電話交辦單”轉(zhuǎn)給交辦單位調(diào)查處理。交辦單位在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié),并將查辦結(jié)果報(bào)告誠(chéng)信舉報(bào)主管部門(mén);不能按期辦結(jié)的,向誠(chéng)信舉報(bào)主管部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明情況,申請(qǐng)延期。誠(chéng)信舉報(bào)主管部門(mén)收到查辦單位的處理結(jié)果報(bào)告后,在3日內(nèi)做出批復(fù)。對(duì)處理正確的,予以了結(jié);對(duì)事實(shí)不清或者不當(dāng)?shù)模嘶夭檗k單位重新處理。

  (三)催辦。誠(chéng)信舉報(bào)主管部門(mén)對(duì)交由基層各單位(部室)查辦的誠(chéng)信舉報(bào)事項(xiàng)進(jìn)行催辦,督促承辦單位及時(shí)調(diào)查處理,以提高查辦的質(zhì)量和效率。催辦可以采取帶案下去、請(qǐng)人上來(lái)、發(fā)函催辦、電話催辦、實(shí)地查看等形式。

  第十四條對(duì)誠(chéng)信舉報(bào)事件的處理

  (一)核實(shí)完結(jié)誠(chéng)信舉報(bào)事件的處理。對(duì)反映問(wèn)題屬實(shí)的要及時(shí)予以處理,對(duì)構(gòu)成案件的按規(guī)定程序立案;反映問(wèn)題失實(shí)需要澄清的,在一定范圍內(nèi)給予澄清;不需澄清的也要及時(shí)了結(jié)。

  對(duì)署名反映的問(wèn)題得到處理后,將處理情況及時(shí)告知誠(chéng)信舉報(bào)人,如有必要可進(jìn)行回訪。對(duì)不能解決的問(wèn)題或調(diào)查不屬實(shí)的,對(duì)誠(chéng)信舉報(bào)人講明政策,講清道理。

  (二)對(duì)于上級(jí)部門(mén)及聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)批示交辦誠(chéng)信舉報(bào)事件的處理。在查結(jié)后,由查辦人根據(jù)調(diào)查情況形成書(shū)面調(diào)查報(bào)告,調(diào)查報(bào)告內(nèi)容包括誠(chéng)信舉報(bào)人反映情況、調(diào)查事實(shí)、調(diào)查結(jié)論、處理意見(jiàn)或建議,并簽署調(diào)查人姓名,交與單位負(fù)責(zé)人審閱,經(jīng)審核把關(guān)后,由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā),以正式文件的形式上報(bào)。

  第五章檔案管理

  第十五條整理入檔。誠(chéng)信舉報(bào)檔案的立卷一律按“誰(shuí)辦理、誰(shuí)立卷”,“一案一卷、單獨(dú)立卷”的原則進(jìn)行,管理期限為2年。立卷時(shí)包括以下材料:

  (一)檢舉、控告類(lèi)立卷必備材料:

  1.原檢舉、控告信或來(lái)信摘要(來(lái)訪登記及接訪記錄);

  2.批轉(zhuǎn)函公文或轉(zhuǎn)辦函底稿;

  3.調(diào)查報(bào)告和處理結(jié)論;

  4.檢舉、控告人和被檢舉、控告人對(duì)調(diào)查、處理結(jié)果的意見(jiàn),如有不同意見(jiàn),可附承辦單位對(duì)其不同意見(jiàn)的說(shuō)明;

  5.被檢舉、控告人對(duì)原有錯(cuò)誤的檢討和有關(guān)組織的處理決定;

  6.呈報(bào)單位的審查意見(jiàn)和上級(jí)的審核意見(jiàn)。

  (二)申訴類(lèi)立卷必備材料:

  1.申訴原件;

  2.原處理決定和復(fù)議結(jié)論或復(fù)查報(bào)告及結(jié)論;

  3.申訴人對(duì)復(fù)議復(fù)查結(jié)論的意見(jiàn),如申訴人提出不同意見(jiàn),可附承辦單位對(duì)其不同意見(jiàn)的說(shuō)明;

  4.呈報(bào)機(jī)關(guān)的審查意見(jiàn)和領(lǐng)導(dǎo)審核意見(jiàn)。

  第十六條誠(chéng)信舉報(bào)檔案的調(diào)閱。其他單位(部門(mén))調(diào)閱誠(chéng)信舉報(bào)檔案必須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并在誠(chéng)信舉報(bào)調(diào)閱登記簿上認(rèn)真登記,除經(jīng)有權(quán)人或者有權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)外,誠(chéng)信舉報(bào)檔案不準(zhǔn)帶走或復(fù)印。

  第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

  第十七條對(duì)在誠(chéng)信舉報(bào)工作中做出優(yōu)異成績(jī)的單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。

  第十八條對(duì)在誠(chéng)信舉報(bào)工作中不履行職責(zé)、推諉、敷衍、拖延的單位,給予通報(bào)批評(píng),并視情節(jié)給予有關(guān)責(zé)任人警告(含)以上行政處分。

  第十九條對(duì)在誠(chéng)信舉報(bào)工作中玩忽職守、徇私舞弊,給工作造成損失的,視情節(jié)輕重,給予警告(含)以上行政處分。

  第二十條對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)影響穩(wěn)定及形象的重大誠(chéng)信舉報(bào)事項(xiàng)的單位,給予通報(bào)批評(píng)、警告或?qū)嵭兄攸c(diǎn)管理,并對(duì)客戶反映的問(wèn)題,明確責(zé)任人,責(zé)令限期整改。

  第二十一條對(duì)誠(chéng)信舉報(bào)人員提出的建議、意見(jiàn)或者對(duì)工作人員違規(guī)違法行為的檢舉、揭發(fā),有利于信用社穩(wěn)健發(fā)展和維護(hù)聯(lián)社利益的,由聯(lián)社給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  第七章附則

  第二十二條本辦法適用于牡丹區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社。

  第二十三條本辦法由牡丹區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社制定,解釋、修訂亦同。

  第二十四條本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。

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