工程項目文件資料管理制度

2023-05-26 制度

　　在現在社會，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的工程項目文件資料管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

工程項目文件資料管理制度1

　　工程施工工程部文件資料管理制度：

　　①項目部文件資料（含甲方、建立及公司主管部門文件資料），必須在四小時內傳達到部門崗位人員，根據相應文件內容傳達到相關單位；

　　②合同文件，凡由工程項目部負責簽訂的合同，必須確認合同方法律資格，經相關部門審查，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據合同，圖紙由工程部統一發放，相關專業工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；

　　③設計院、甲方簽署的`變更統一發放到相關單位，專業工程師資料留做備份。

　　④專業工程師簽認的變更（通知）、簽證，由項目經理審查上報甲方簽認后，蓋技術專用章，統一發放到相關單位；

　　⑤外購件發至工地由項目副經理和施工員簽收，單據交由資料員復印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。

　　從單位發過來設備由施工員簽收，項目經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，復印一份資料員存檔。

　　采購拉來的配件由施工員簽收打單據一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。

工程項目文件資料管理制度2

　　賬號密碼管理辦法

　　為維護網絡安全運行，確保公司各項文件資料不受侵害，促進各類密碼統一管理，特制訂此制度。

　　一、賬號、密碼設置對象

　　1．服務器（域名、阿里云、教師行動網、云平臺、中考中招、各部門存檔）賬號密碼等；

　　2.公司網站用戶（云平臺、教師行動網、中考中招）、后臺賬號等；

　　3．公司官網、微信、微博等與公司宣傳有關的賬號、密碼；

　　4.因工作需要，在政府或第三方機構等網站注冊的賬號、密碼；

　　5.需加密的文件資料；

　　6.上述未列出的其他與工作有關的賬號密碼。

　　二、密碼的設置

　　1．公司各項密碼，由直接責任人及部門負責人商議確定，密碼可由直接責任人設定，并報部門負責人知曉及備案。

　　2．密碼內容設置規則：必須由數字、字符和特殊字符組成；密碼長度不能少于8個字符；機密級對象，設置的密碼長度不得少于10個字符；設置密碼時應盡量避開有規律、易破譯的數字或字符組合。

　　三、密碼的修改

　　1．公司因實際需求，修改（更換）各項密碼，須向直接責任人申請，并得到部門負責人同意才允許更改密碼。

　　2．所有離職的員工須履行密碼交執程序，及時上交公司各項賬戶密碼。由部門負責人通知相關人員及時修改相應密碼。

　　3．定期更換密碼:一般服務器密碼更換周期不得超過60天。

　　四、賬號和密碼的保存

　　1．公司設置的各項用戶密碼由直接責任人自行保存，嚴禁將各項密碼告知他人；若因工作需要必須告知，應按程序請示上級領導，經上級領導批示后方可告知相應密碼。一旦對方工作完成，直接責任人必須及時更改密碼，確保密碼安全。

　　2．公司的'各項密碼均由各部門負責人負責建立《密碼信息表》（詳見附表）、管理保存、及時更新，須將《密碼信息表》（詳見附表）提交至行政部檔案管理員備份。檔案管理員按月進行核查。

　　3．各項密碼直接責任人對所管理的密碼，嚴禁通過各種渠道漏密，切勿出現忘記密碼、遺失密碼等情況。否則，將視情況承擔相應工作失職的責任，部門負責人亦將承擔部門管理連帶責任。

　　4．如發現密碼有泄密跡象或黑客入侵，密碼直接責任人應立刻報告上級領導，并嚴查泄密源頭、修補系統漏洞，采取一切可行的方式規避公司損失，并將詳細情況以書面形式及時上報上一級領導。

　　五、處罰

　　針對上述條款，違反者公司將依據情節輕重給予50元至1000元罰款，情節嚴重者將移送司法機關。

　　附表：

　　密碼信息表

　　序號

　　名稱/用途

　　管理部門

　　責任人

　　賬號/用戶名

　　密碼

　　備注

　　網址、地址等

工程項目文件資料管理制度3

　　工程項目文件資料管理制度

　　①項目部文件資料(含甲方、監理及公司主管部門文件資料)，必須及時傳達到相關單位及相關人員。

　　②合同文件，凡由項目部負責簽訂的合同，必須經相關部門審查，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方實施。

　　③設計院、甲方簽署的變更統一發放到相關單位。

　　④專業工程師簽認的`變更(通知)、簽證，由項目經理審查上報甲方簽認后，蓋技術專用章，統一發放到相關單位;

　　⑤外購件發至工地由施工員簽收，單據交由資料員復印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。從單位發過來設備由施工員簽收，項目經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，復印一份資料員存檔。采購拉來的配件由施工員簽收打單據一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。

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