公司辦公區(qū)管理制度

2023-05-08 制度

　　在當(dāng)下社會(huì)，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的公司辦公區(qū)管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

公司辦公區(qū)管理制度1

　　一、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的規(guī)定

　　1、所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,并有權(quán)指責(zé)批評(píng)任何違反公德的行為(包括:辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人桌面的整潔、個(gè)人辦公座位的周圍環(huán)境整潔,地毯清潔等);

　　2、不得在地毯上用推車、椅子等搬運(yùn)物品;

　　3、員工應(yīng)保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀,桌面只能擺放文件夾、筆筒、臺(tái)歷、電話,不得擺放與工作無關(guān)的物品,不得擺放食品等雜物;

　　4、員工離開辦公桌前應(yīng)整理辦公桌面,椅子歸位,關(guān)上抽屜,關(guān)閉電腦,方可離開;

　　5、員工不得將重要文件放在桌面,看過后應(yīng)鎖進(jìn)抽屜;

　　6、不得在辦公區(qū)域的通道處擺放物品,阻礙通行;

　　7、使用完后的辦公用品應(yīng)放回原處,報(bào)紙看完后放回報(bào)架;

　　8、員工必須保持辦公區(qū)域的'衛(wèi)生,不得隨意亂扔雜物,不得將任何物品往樓下扔。

　　二、員工的行為要求

　　1、員工不得在上班時(shí)間聊天、大聲喧嘩、打鬧、影響別人工作;

　　2、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)吃東西,包括午餐、口香糖、飲料及所有食物;

　　3、員工不得在辦公區(qū)內(nèi)化妝;

　　4、員工不得在工作時(shí)間閱讀與工作無關(guān)的報(bào)刊;

　　5、員工不得在其他辦公區(qū)域亂串,不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人員進(jìn)入公司;

　　6、員工必須在吸煙區(qū)內(nèi)吸煙,任何時(shí)候都不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙;

　　7、員工在進(jìn)入辦公區(qū)域前請(qǐng)擦凈鞋底,注意不要將水漬、污物帶進(jìn)辦公區(qū)域;

　　8、員工的雨傘應(yīng)按公司要求統(tǒng)一放在傘架上,不允許將濕傘帶進(jìn)辦公區(qū)域;

　　9、隔離板上不許粘貼圖畫、飾物等與工作無關(guān)的物品。與工作有關(guān)的資料、紙張只能用透明膠粘貼,嚴(yán)禁用圖釘、鐵釘?shù)裙潭ā?/p>

　　10、違反以上規(guī)定者,公司將視具體情況處以20元-500元的罰款,嚴(yán)重違反規(guī)定的公司將予以解除勞動(dòng)合同。

　　三、前臺(tái)區(qū)域的管理規(guī)定

　　1、不允許員工在前臺(tái)區(qū)就餐(前臺(tái)值班人員除外),放置食物,亂丟垃圾;

　　2、嚴(yán)禁在前臺(tái)打電話或長時(shí)間接聽電話;

　　4、嚴(yán)禁長時(shí)間將紙箱、推車等非前臺(tái)所屬物件放置前臺(tái)區(qū);

　　5、除會(huì)客外,嚴(yán)禁員工在前臺(tái)會(huì)客區(qū)就坐;

　　6、嚴(yán)禁在前臺(tái)區(qū)吸煙;

　　7、員工不得將水倒在公司前臺(tái)區(qū)的植物里(清潔工除外);

　　8、不得損壞或擅自拿走前臺(tái)公共物品;

　　9、違反以上規(guī)定者視情節(jié)扣款20-100元,經(jīng)批評(píng)教育仍不改正者,一律從嚴(yán)從重處罰并大區(qū)內(nèi)通報(bào)批評(píng)。

　　四、就餐區(qū)的規(guī)定

　　1、嚴(yán)禁員工損壞餐桌及椅子;

　　2、員工就餐后,須將快餐盒等雜物扔到防火通道垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁將就餐物品扔在電梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上;

　　3、嚴(yán)禁在就餐區(qū)吸煙;

　　4、違反以上情況者將處以20-200元罰款。

　　五、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的檢查規(guī)定

　　1、由運(yùn)營中心負(fù)責(zé)具體執(zhí)行監(jiān)督檢查工作;

　　2、每星期運(yùn)營中心進(jìn)行一次全面的辦公環(huán)境衛(wèi)生情況檢查;

　　3、檢查后將各部門辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生按得分進(jìn)行排列,并公布在一周工作簡報(bào)上。

公司辦公區(qū)管理制度2

　　第一章總則

　　第一條：為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識(shí)，落實(shí)各項(xiàng)安全措施，保障公司各項(xiàng)工作順利開展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

　　第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的`安全管理。

　　第三條：行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實(shí)、檢查及安全事故的調(diào)查、處理；各部門科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。

　　第四條：本制度適用于公司總部。

　　第二章：消防安全管理

　　第五條：辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開展多種形式的消防安全宣傳教育。

　　第六條：辦公室應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的要求，對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。

　　第七條：辦公室應(yīng)對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。

　　第八條：辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。

　　第九條：發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。

　　第三章防盜安全管理

　　第十條：公司辦公室安裝防盜裝置，門禁系統(tǒng)。

　　第十一條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨即鎖門。

　　第十二條：會(huì)議室由行政管理部專人負(fù)責(zé)管理，保持設(shè)施設(shè)備的齊全。

　　第十三條：財(cái)務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)不少于二人；財(cái)務(wù)部門在保險(xiǎn)柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。

　　第十四條公司印鑒由行政管理部專人負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫明細(xì)表。

　　第十五條公司車輛使用人在停放車輛時(shí)應(yīng)關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不宜存放貴重物品。

　　第四章用電安全管理

　　第十六條：公司辦公區(qū)域應(yīng)根據(jù)配電容量配置設(shè)施設(shè)備，并留有余地。

　　第十七條：員工使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作以保障用電安全。

　　第十八條：除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修應(yīng)由物業(yè)管理人員負(fù)責(zé)，公司人員不得擅自維修。

　　第十九條：維修人員在維修各類電力設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。

　　第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用電熱器具；下班時(shí)應(yīng)切斷辦公設(shè)備、電風(fēng)扇及各類辦公電器的電源。

　　第五章相關(guān)事項(xiàng)

　　第二十二條：值班人員負(fù)責(zé)下班后的安全防范工作，下班時(shí)應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如值班人員下班時(shí)仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)向行政管理部人員報(bào)告處理。

　　第二十三條：辦公室應(yīng)定期檢查各類防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。

　　第二十四條：各類安全問題由行政管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理，必要時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告。