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公司用車制度

2023-04-11 制度

  在現(xiàn)在社會,制度使用的頻率越來越高,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的公司用車制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司用車制度1

  為加強(qiáng)工程用車管理,保證用車安全、合理、及時(shí),特制定本用車制度。

  1、各工作組因工作需要用車,請向工作組負(fù)責(zé)人報(bào)告,經(jīng)同意后填寫用車單,經(jīng)綜合協(xié)調(diào)組用車調(diào)度簽字后生效。用車單一般宜在出車前半天交綜合協(xié)調(diào)組。

  2、綜合協(xié)調(diào)組要本著“節(jié)約、合理、重大事情優(yōu)先”的原則派車。

  3、單程距離1.5公里內(nèi),原則上不派車;出某區(qū)長途用車須向辦公室主任報(bào)告,同意后派車。

  4、個(gè)人、駕駛員等均不能因私用車。

  5、用車完畢,有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)向綜合協(xié)調(diào)組用車調(diào)度報(bào)告,以便下次需要。

  6、晚上除值班車輛外,其余一律返停原車庫。

  7、確實(shí)因工作需要,綜合協(xié)調(diào)組臨時(shí)派不出車輛,可向工作組負(fù)責(zé)人說明,經(jīng)同意乘出租車。

公司用車制度2

  第一章:總則

  1、為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛,有效使用各種車輛,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。

  2、本制度所說公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

  第二章:車輛使用程序

  公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,需按車輛使用程序。

  1、提前申請:用車部門(人)估計(jì)用車時(shí)間超過二小時(shí)的,應(yīng)提前半天提出申請,估計(jì)用車時(shí)間超過半天的,應(yīng)提前一天提出申請,如遇緊急用車等特殊情況除外。

  2、公務(wù)用車均須事先填寫《公務(wù)用車申請單》,具體說明“用車事由、出車時(shí)間、地點(diǎn)、估計(jì)用車時(shí)間,以及出車前后公里數(shù)”等內(nèi)容。

  3、審批程序:用車人填寫“公務(wù)用車申請單”報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政人事部按申請時(shí)間的先后統(tǒng)一調(diào)配車輛,臨時(shí)用車的,由行政人事部根據(jù)車輛的空閑等具體情況,另行安排。

  4、行政部將《車輛調(diào)派單》交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。遇緊急情況或突發(fā)事件可臨時(shí)派車,事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。

  5、公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

  第三章:車輛使用范圍

  1、公司員工(三人以上)在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。

  2、接待業(yè)務(wù)貴賓、外事活動(dòng)以及需接待的其他重要客人。

  3、緊急文件交換及領(lǐng)取、遞送機(jī)密件。

  4、其他緊急公務(wù)用車。

  第四章:專職司機(jī)要求

  1、車輛駕駛?cè)藛T熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。

  2、駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前,應(yīng)對車輛做基本的檢查如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的.后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。

  3、駕駛員不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。

  4、車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩H我夥胖密囕v造成違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。

  5、駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛,定時(shí)清洗車輛,保持車內(nèi)內(nèi)飾清潔。

  第五章:車輛管理

  維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理、投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠由公司行政部管理,專職司機(jī)負(fù)責(zé)具體實(shí)施。

  1、公務(wù)車輛一律用公司統(tǒng)一辦理的加油卡加油,現(xiàn)金加油產(chǎn)生的票據(jù)公司不予報(bào)銷。若有緊急情況需臨時(shí)現(xiàn)金加油,應(yīng)事先報(bào)公司行政人事部同意。

  2、公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用;專職司機(jī)應(yīng)每周定期對公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。

  3、車輛行駛證,由公司專職司機(jī)負(fù)責(zé)保管,車輛鑰匙每次使用完后交由行政部保管。

  4、保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管,按車建立資料、費(fèi)用檔案,一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。

  5、公司所有車輛的維修保養(yǎng)需在正規(guī)4S店進(jìn)行,若有緊急情況需臨時(shí)維修,應(yīng)事先報(bào)公司行政人事部同意。

  第六章:消費(fèi)報(bào)銷

  車輛維修保養(yǎng)、過境/過路費(fèi)、高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)發(fā)票統(tǒng)一根據(jù)公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度報(bào)銷。

公司用車制度3

  一、為切實(shí)加強(qiáng)公司車輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全運(yùn)行,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。

  二、日常管理

  1.公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車;業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時(shí),辦公室對業(yè)務(wù)科室專配車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。

  2. 辦公室直管車輛由辦公室安排。科室因特殊情況確需用車,可到辦公室填寫《車輛使用派車單》,報(bào)請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車,費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。

  3.公司所有車輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險(xiǎn)公司。

  4.駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂場所。

  5.駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。

  6.公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。

  三、安全管理

  1. 公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。

  2.駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。

  3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。

  4.駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。

  5.車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。

  6.任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話報(bào)告辦公室,并在回單位后寫出書面情況報(bào)告。

  四、維修管理

  1.車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可維修,由辦公室會同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車輛維修計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。

  2.因公外出,途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。

  五、油料管理

  1.實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購買,主卡由辦公室管理。

  2.除長途行車和特殊情況外,不得自行購買油料。外出途中購買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。

  3.駕駛員應(yīng)建立行車記錄,如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的'依據(jù)。

  六、獎(jiǎng)懲辦法

  (一)對模范執(zhí)行本制度,工作成績顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  設(shè)立車輛安全獎(jiǎng)。對安全行車無事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì),年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認(rèn)后,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。

  (二)對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

  1.凡發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào)批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。

  2.擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。

  3.駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予開除處理。

  4.工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。

  5.未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。

  6.酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。

  7.駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開除處理,并在公司通報(bào)批評。

  8.駕駛員無故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。

  七、附則

  1.辦公室對本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  2.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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