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采購工作制度和崗位職責

2023-04-07 制度

  在社會一步步向前發展的今天,各種制度頻頻出現,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的采購工作制度和崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

采購工作制度和崗位職責1

  一、崗位名稱:采購專員

  二、所轄區域:國內市場采購

  三、直接上級:直接上級領導

  四、崗位職責:

  1、嚴格遵守公司各項規章制度,堅決貫徹執行公司的工作方針、政策、計劃及決策,并與各部門密切配合完成工作。

  2、認真貫徹公司采購管理規定和實施細則,努力提高自身采購業務水平。

  3、運用好公司現有資源和沈陽總部公司的`采購信息,并將相關信息及時回饋給銷售部門。

  4、整合優質的供應信息,爭取做到以供促銷。

  5、積極按時完成采購計劃,深入了解市場行情,廣開采購渠道,減少采購環節,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資原料,盡量降低采購物流運營成本,提高毛利率。

  6、負責與供應商簽訂采購合同,督促合同正常如期的履行及采購發票的跟蹤。

  7.、聯系確定物料的托運、簽收、入庫、清點、交接至本公司等手續。

  8、收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,并建立數據庫,對新產品開發提出參考意見。

  9、嚴格執行公司的保密制度,并承擔其相關的責任。

  10、完成上級領導交辦的其他工作任務。

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采購工作制度和崗位職責2

  1、采購部必須服從上級安排,遵守公司勞動紀律,積極主動,團結協作,不推卸責任;

  2、采購部采購商品時,必須堅持按需進貨、質優價廉的原則。采購人員必須努力學習、更新知識,不斷了解市場動態;

  3、采購人員必須加強責任心和使命感,要為上、下游客戶提供良好服務。經常與銷售員、保管員及質管部等聯系,掌握相關情況;

  4、廉潔奉公,維護公司利益,不得利用職務之便牟取私利。不得擅自提高購貨價格、擅自壓貨和提前支付貨款;

  5、積極采取各種措施降低購貨成本;

  6、建立供應商檔案,收集市場信息,密切關注市場、價格變化,積極為公司引進新品種。認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力;

  7、勤進快銷,減少庫存資金占用,提高庫存周轉率,確定最優補貨時間和補貨量,努力避免缺貨或積壓情況;

  8、采購部根據缺貨品種、購進價格、庫存情況等指標對采購員進行考核,并以考核結果作為獎罰依據;

  9、必須嚴格遵守《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》和GSP管理規范等法律法規。認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格,考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力。嚴禁從非法渠道購進藥品;

  10、對公司急需藥品的采購應做到及時準確,在采購過程中同銷售部門保持聯系,對不能解決的采購員應向采購及銷售部門報告;

  11、制訂當月應付帳款的還款計劃;

  12、參與每季、年度的倉庫盤存工作,及時處理呆滯貨物,盡力避免不應有的.損失;

  13、采購合同的整理、歸檔;追蹤合同的履行狀況;

  14、確定每個品種庫存上下限,合理采購,確保公司效益最大化;

  17、采購部根據常規品種庫存下限、月采購計劃、臨時性補貨、供應商主動鋪貨三種情況購進品種。

采購工作制度和崗位職責3

  1、制定年度、季度、月度采購計劃;安排品種結構、庫存結構,按藥品屬性,做好季節性用藥、突發性用藥、儲備藥品的采購;

  2、制定季度、月度應付賬款還款計劃;

  3、負責退回、退廠品種,報損報溢品種的.業務審核、報批手續;

  4、采購合同的簽訂、執行;

  5、臨時補貨計劃的指導,并每年或月篩選補貨品種,降低采購成本;

  6、監控供應商促銷政策和讓利的落實;

  7、參與每季、年度的盤存工作應有市場狀況分析,組織審核處理滯銷貨物,盡力避免不應有的損失。

采購工作制度和崗位職責4

  1、協助采購經理對正常庫存產品進行日常采購補貨;

  2、按照公司的新品采購計劃進行采購詢價,采購比價,引進新品,牽頭與其他部門配合做好新品的業務接洽、業務培訓等工作

  3、每周定期匯報采購情況,上交采購匯總和明細表,擬定采購資金計劃表

  4、協助公司運營部門進行產品業務分析,擬定新品采購計劃,淘汰產品清單,滯銷產品處理清單以及;

  5、整理供貨廠商資料檔案,協助公司運營部門主持擬定采購合同

  6、其他與采購有關的.工作,以及公司交代的其他工作事項。

采購工作制度和崗位職責5

  1.采購合同的梳理、歸檔;

  2.采購新品的屬性和價格維護;

  3.公司資質的準備;

  4.供應商合同和政策的收集、登記、保管;

  5.采購入庫單的收集和整理;

  6.采購訂單的.制作和維護;

  7.領導交辦的其他任務;

采購工作制度和崗位職責6

  1、新品采購引進與談判,供應商政策談判;

  2、追蹤采購合同的履行狀況,商品銷售的動銷狀況;

  3、供應商對賬付款單據的.填報、確認、核對及稅票的簽收、登記;

  4、做好供應商返利和政策的執行;

  5、每月統計采購商品的綜合數據,給采購經理和公司領導提供決策依據;

  6、確定每個品種庫限結構,降低門店商品缺貨率,確保公司效益最大化;

  7、近效期商品、90天不動銷品種、庫齡大于180天品種數據分析及處理意見的擬定

  8、購進退出商品的跟蹤處理;

  9、日常采購計劃的制定和落實;

  10、供應商資源的統計安排

  11、其他日常接待工作。

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