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會議的管理制度

2023-03-27 制度

  在日新月異的現代社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的會議的管理制度范本,僅供參考,歡迎大家閱讀。

會議的管理制度范本1

  為轉變機關作風,切實加強會議費管理,根據市委辦《關于印發市直會議費管理辦法的.通知》(宿辦發〔〕24號)文件精神,結合我局實際情況,制定本辦法。

  一、會議費管理原則

  精簡會議,縮短會期,減少會議人員,節約經費,提高辦事效率。

  二、會議報批手續

  各科室、隊、中心要科學安排會議,盡力精減會議,常規性工作會議每年不得超過兩次。一般性工作,可以通過內部信息網或電話、文件等形式安排。確需召開會議,應嚴格控制參會人數,縮短會期,一般性會議會期原則上不得超過兩天。各類會議召開之前,應先將會議內容、規模、會期、會議預算報局辦公室審核,經分管領導簽署意見,報局長批準同意后,方可召開。

  三、會議費定額標準

  (一)各類會議確需就餐的,原則上安排在定點飯店。

  (二)專業會議費實行定次定額制:各科室隊中心常規性工作會議每年兩次,每次500元,計1000元,包干使用,超支自負。

  (三)局召開的會議,每人每天標準不得超過100元(含住宿費),局機關和墉橋區參會人員不安排住宿。

  四、會議報銷規定

  各科室、隊、中心召開的各類會議,必須在會議結束后七天內結賬,否則,財務不得報銷。報銷會議費應附文件通知、會議預算和參會人員簽到花名冊,報銷金額不得超過包干數。

會議的管理制度范本2

  1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強管理,規范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的.工作環境,制定本制度。

  2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進入接待室和會議室。

  3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經理辦公室申請。

  4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。

  5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。

  6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

  7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。

  8、愛護接待室、會議室的設施。

  9、會議結束,要整理會場,保持清潔。

會議的管理制度范本3

  1、客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。

  2、客戶使用會議室時,請提前與客服聯系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

  3、如需懸掛橫幅、標語時,應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

  4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時,應與客服部聯系,按項目規定付費,客服部安排工程技術人員協助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的`,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

  5、與會人員,不可在廳內吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。

  6、入住公司需要會議室時,應填《客戶會議通知單》,由客服部將單據發送有關部門,按客戶要求做好準備。如需音響設備時,由客服部通知工程部專人負責。

  7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴格按消防安全規定實施,客戶自請工程人員操作時,應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導,違章操作并造成損失時,項目有權處以適當的經濟賠償。

  8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

會議的管理制度范本4

  1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示,經簽字同意后方可召開。

  2、在學校會議室召開的會議,會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

  3、會議室財產期初由學校總務處統一配備清點,制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可,并在期末復查盤點,列入工作考評。

  4、會議室財產由負責人統一負責保管,使用老師應協助負責人做好使用保管工作。

  5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

  6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量,了解損傷情況,情況嚴重的則立即報損,人為造成損壞的'則上報總務處及按價賠償。

  7、會議室內各類物品均為教學服務,不得擅自外借,經領導同意后的外借物,要辦理外借登記手續并及時歸還原室。

  8、切實加強安全工作,定期進行安全檢查,杜絕安全隱患,盡力減少會議室財產損壞。

  9、會議室內不準吸煙,要辦成無煙會議室。

  10、每次會議前后,負責人要及時清理、打掃會議室,并及時關燈、關好門窗,確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責,不準借與任何人。

會議的管理制度范本5

  學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。

  一、會議室由管理員負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的'各種設施用具,保護好室內衛生,操作有關設備(如空調、電燈)等。

  二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

  三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發生臨時擠占等影響其使用的情況。

  四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室,一般應提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生沖突,應以學校會議或活動為先。

  五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品,節約使用紙杯、茶葉等公共用品,節約用電,并注意室內環境衛生。會議結束后,應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

  六、管理員對學校會議室,經常檢查室內設施、設備完好情況,做好防火

  防盜工作,確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

  七、會議或接待結束后,應及時對會議室進行整理、打掃,并關閉空調、電燈等。

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