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倉儲物流管理制度

2023-03-20 制度

  在生活中,制度起到的作用越來越大,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的倉儲物流管理制度范本通用,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  一、總則

  1、為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

  2、本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。 二、管理原則和體制

  1、公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。

  2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。 3、公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。

  4、倉庫對各類物資進行分類統計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

  5、根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

  三、存貨計劃與控制

  1、倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

  2、倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。

  3、倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。 四、入庫

  1、所有物料,無論是新購入、退貨、領后收回,均應由倉管部門檢驗后方準物品入庫。

  2、辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。

  3、倉管員於物料入庫時發現問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視為合格。

  4、倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

  五、出貨

  1、凡持經各級主管簽批的領用單、領料單經確認后,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。 2、倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

  3、供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量后,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

  4、領料人於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視為合格。

  5、物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨并報主管。

  6、堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。 7、對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

  六、物料保管

  倉管對各類物料的儲存要項:

  1、按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;

  2、倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;

  3、儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。

  4、對危險物品隔離管制;

  5、地面負荷不得過大、超限; 6、通道不得亂堆放物品;

  7、保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件。

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