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企業(yè)檔案工作責(zé)任追究制度

2023-03-10 制度

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的企業(yè)檔案工作責(zé)任追究制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

企業(yè)檔案工作責(zé)任追究制度1

  一、檔案工作崗位職責(zé)

  (一)分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制

  1、負(fù)責(zé)本單位檔案工作,把檔案工作列入本單位發(fā)展規(guī)劃和本單位年度計(jì)劃。

  2、負(fù)責(zé)審定檔案管理各項(xiàng)制度、辦法和措施,并做好監(jiān)督檢查和貫徹執(zhí)行。

  3、把檔案工作列入本職工作日程和崗位職責(zé),解決檔案管理工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題。

  4、關(guān)心檔案室建設(shè),關(guān)心檔案管理人員的生活、工作和學(xué)習(xí)。

  (二)主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制

  1、組織安排學(xué)習(xí)、貫徹國(guó)家檔案法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)規(guī)范,組織制定本單位檔案管理制度、辦法、規(guī)定和控制措施,并組織檢查指導(dǎo)。

  2、按照有關(guān)規(guī)定和要求抓好本單位檔案管理工作。

  3、負(fù)責(zé)組織對(duì)檔案工作和文書(shū)立卷工作進(jìn)行監(jiān)督檢查指導(dǎo)。

  4、組織檔案人員學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能。

  (三)檔案人員崗位責(zé)任制

  1、檔案工作人員要忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專(zhuān)業(yè)知識(shí),貫徹執(zhí)行檔案法律、法規(guī)、方針、政策和業(yè)務(wù)規(guī)范。

  2、集中管理好本單位各種門(mén)類(lèi)、各種載體檔案,維護(hù)檔案的完整與安全。

  3、建立健全檔案管理制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。

  4、對(duì)本單位下屬單位的檔案工作和本單位各業(yè)務(wù)部門(mén)文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),確保案卷質(zhì)量。

  5、參與科研項(xiàng)目、技改項(xiàng)目鑒定,參與基建工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收,各種文件材料及時(shí)歸檔。

  6、定期鑒定檔案,提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。

  7、努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編寫(xiě)有關(guān)參考資料,搞好利用服務(wù)工作。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門(mén)交辦的有關(guān)工作。

  (四)各業(yè)務(wù)部門(mén)及其負(fù)責(zé)人和文書(shū)處理人員(即檔案管理網(wǎng)絡(luò)成員)崗位責(zé)任制

  1、各業(yè)務(wù)部門(mén)要把文件材料的'形成、積累和立卷移交列入本部門(mén)的工作職責(zé)和工作程序。

  2、各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)文件材料的形成、積累和按時(shí)立卷歸檔,并納入其崗位職責(zé)和工作議程。

  3、各業(yè)務(wù)部門(mén)文書(shū)處理人員

  3.1 熟悉本部門(mén)基本業(yè)務(wù),掌握本部門(mén)文件材料形成、積累規(guī)律和立卷歸檔的基本知識(shí)與操作技能。

  3.2 按照本單位檔案分類(lèi)大綱、編號(hào)方案、歸檔范圍和保管期限,做好文件材料的收集、整理和分類(lèi)組卷。

  3.3 按照本單位立卷歸檔制度規(guī)定的歸檔范圍、時(shí)間和要求,向檔案部門(mén)移交檔案并辦理交接手續(xù)。

  3.4 積極參加上級(jí)和本單位舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高文書(shū)處理和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  3.5 接受本單位檔案人員和上級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

  二、獎(jiǎng)勵(lì)辦法

  有下列績(jī)效者,由分公司依法給予精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

  1、檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo),在宏觀決策、統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、督促指導(dǎo)中績(jī)效顯著。

  2、檔案人員忠于職守,在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著者。

  3、各部門(mén)兼職檔案人員認(rèn)真負(fù)責(zé),在文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作中成效顯著。

  三、處罰辦法

  違背國(guó)家檔案法律、法規(guī)或不履行上述第一條所示檔案工作、崗位職責(zé)之一的,依據(jù)《晉城煤炭運(yùn)銷(xiāo)分公司檔案工作責(zé)任追究制度》的規(guī)定給予處罰。

企業(yè)檔案工作責(zé)任追究制度2

  1、各部門(mén)及子公司負(fù)責(zé)人必須重視檔案管理工作,按有關(guān)檔案規(guī)定,經(jīng)常督促、檢查本部門(mén)的工作。

  2、各部門(mén)及子公司必須配備專(zhuān)(兼)職檔案員。

  3、把各部門(mén)及子公司檔案的收集、整理、立卷情況作為部門(mén)和負(fù)責(zé)人年終考核內(nèi)容之一。不按要求做的部門(mén)不能被評(píng)為先進(jìn)單位,負(fù)責(zé)人不能被評(píng)為優(yōu)秀個(gè)人。

  4、各部門(mén)及子公司的檔案應(yīng)當(dāng)按要求及時(shí)上交歸檔,逾期不上交歸檔的單位,給予全公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。

  5、擅自銷(xiāo)毀、涂改、偽造檔案的,對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予記過(guò)處分,情節(jié)嚴(yán)重的給予記大過(guò)處分。

  6、按時(shí)上交檔案的部室及子公司年終總結(jié)大會(huì)給予公司范圍內(nèi)表彰。

  7、各部門(mén)及子公司的兼職檔案員,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)收集本部門(mén)產(chǎn)生的`文件、材料和聲像資料,并按時(shí)將預(yù)立卷移交檔案室的,進(jìn)行年終表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),并作為年終考核內(nèi)容之一。不按檔案有關(guān)規(guī)定做的,本人不能被評(píng)為優(yōu)秀。

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