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部門管理制度

2023-03-03 制度

  在現在的社會生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的部門管理制度模板,歡迎閱讀與收藏。

部門管理制度模板1

  第一條為進一步提高機關工作效率,確保上級和本級機關重要決定、決策和全局性重要工作更好地貫徹落實,根據黨風廉政建設的規(guī)定,結合我局實際,特制定本制度。

  第二條督查督辦工作緊緊圍繞全局中心工作,突出重點,抓好督促檢查工作,提高工作效率,完善監(jiān)督機制,確保政令暢通,使上級和本局的各項決策和工作部署得到有效落實。

  第三條督查工作的主要任務是:

  (一)上級機關重要文件、重要工作部署和領導同志重要指示的貫徹落實情況。

  (二)上級及局領導批示、交辦的重要事項的'落實情況。

  (三)局重要工作部署、工作目標、重要會議的精神和重要決定的貫徹落實和執(zhí)行情況。

  (四)對基層反映強烈的“熱點”、“難點”問題進行督查,提出工作建議和措施。

  (五)其他事項的查辦。

  第四條組織領導。按照“統一管理、歸口負責”的原則,建立以辦公室為主、其他職能部門為輔的督查工作。

  (一)建立局領導負責分管工作目標督查制度,局領導每年不定期對分管工作開展情況進行1-2次督查。

  (二)局辦公室是督查工作的管理部門,在分管領導的指導下,負責督查工作的計劃、組織、協調和本局電子網絡督查維護工作。

  第五條督查管理部門的主要工作職責為:

  (一)負責對上級關于園林(林業(yè))綠化建設等工作的重要指示督查的分辦、督查工作。

  (二)負責局委會議、局長辦公會議重要決定以及局領導有關指示及批辦事項的分辦、督查工作。

  (三)負責對全局的工作計劃、目標管理實行督辦。

  (四)負責對上級和有關人民來信來訪重要批示以及人大、政協提案的分辦、督查工作。

  (五)負責將局貫徹上級機關和區(qū)委、區(qū)政府重大決策及重要工作情況和上級機關要求反饋的其它情況向上級有關部門匯報。

  (六)負責督促二級單位建立健全工作報告制度,及時報告重要情況。

  (七)各二級單位要建立健全督查工作責任制,按各自職責和分管領導的要求,負責專項督查工作。

  (八)對局機關和二級單位的日常管理、作風建設、廉政建設和治庸治懶等各項工作的督導檢查。

  (九)機關各部門和各二級單位接到督查任務后,應按照要求迅速組織實施,在規(guī)定時限內辦理完結。對一些涉及面廣、時間跨度大、落實難度大的事項,要實施不間斷地跟蹤督查;對未能如期辦結的事項,要及時報告原因和進展情況。對非本單位職責范圍的任務,必須及時報告并進行協調。

部門管理制度模板2

  1.作息時間

  上午工作時間:8:30-12:00下午工作時間:14:30—17:30(如有變更另行通知),每周工作五天。

  2.遲到、早退遲到或早退在30分鐘內,并未請假者視為遲到或早退。遲到或早退2小時以上按曠課處理。由于公事推遲上班而未提前經部門負責人同意者,按遲到論。

  月累計遲到超過3次,警告一次,年度累計遲到或早退15次以上取消任何優(yōu)秀評選資格,情況嚴重者予以扣發(fā)全年績效工資。

  如有特殊情況影響上班,要及時給自己分管領導和負責人報告。未請假而離開工作崗位1小時視為擅自離崗,到上班時間未到崗或未到下班時間離崗未請假超過2小時,及工作期間未請假離開工作崗位1小時以上為曠課。

  擅自離崗第一、二次由科室負責人教育,第三次以上由分管領導進行批評教育,屢教不改者達五次以上,扣除所有獎勵性工資。

  年度曠課三次以內(不含第三次)單位批評教育。年度曠課三至五次以內(含第五次)扣除獎勵性工資50%。

  年度曠課五次以上扣除全年獎勵性工資。情節(jié)嚴重者,將按人事管理制度執(zhí)行。

  3.外出管理

  工作人員因公外出時,應獲部門負責人批準后,上報分管領導,由分管領導報局長同意后,注明外出時間,返回時間,交辦公室備案。

  員工外出一日內,由部門負責人簽字同意,交待注意事項后可外出。員工外出二日以上(含二日),由部門負責人同意報分管領導批示同意并交待注意事項方可外出,并將外出審批單交辦公室備案。

  如發(fā)生人員不請假外出,將按相關制度進行處罰

  4.病假

  請病假一日內由部門負責人同意。二日以上由分管領導批示同意。病假三日以上(含3日)要有醫(yī)院相關證明。因突發(fā)疾病不能當時報告,可事后報告,并要有相關醫(yī)院證明。

  正式員工連續(xù)病假將按人事管理制度執(zhí)行。

  5.事假

  員工請假2天以內事假(含2天),須提前1天提出申請,由部門負責人核準,分管領導審批同意即可;請3天以上事假需提前提出申請,由部門負責人核準后報分管領導審批同意,報辦公室備案;個人假期將按人事管理規(guī)定的假期執(zhí)行。個人事假,計入個人年度假期總數,并從其假期中扣除。

部門管理制度模板3

  第一節(jié)總則

  第一條為加強園林局行政事務管理,理順內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

  第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

  第二節(jié)印章管理

  第三條單位印章包括:園林局公章、財務專用章、法定代表人私章、合同專用章、非稅專用章、等涉及對外交往使用的印章。

  第四條單位印章由局辦公室主任或指定專人負責保管。

  第五條印章的使用一律由各單位負責人及局領導簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人負責。

  第六條所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢、存盤。

  第七條任何科室和個人不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經局領導或分管領導批準后方可開出,并做好登記。

  第三節(jié)公文管理

  第八條單位的公文格式應范化,公文處理程序應嚴肅、正確。

  第九條公文的發(fā)行由辦公室負責。包括各類紅頭文件、辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

  第十條各科室自行打印的涉及外發(fā)文稿必須經本部門負責人簽字,辦公室審核后發(fā)送。

  第十一條各科室所有打印成文的內部規(guī)章制度和下行文稿必須報辦公室留底存檔。

  第四節(jié)辦公用品的管理

  第十二條辦公事務用品類別:

  1、辦公用品(桌椅、活頁夾、專業(yè)器具等);

  2、印刷品;

  3、紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等);

  4、雜物器具(杯子、茶葉及辦公用相應物件等);

  5、辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機、電話等)

  6、其它第十三條辦公用品的購發(fā):

  (一)辦公用品的`購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃,由部門負責人簽字后報辦公室負責人,辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由分管領導批準報局領導同意后方可購買。

  (二)計劃外辦公用品的申請領用,必須經分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

  (三)新聘工作人員辦公用品,辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

  (四)辦公用品應建立賬簿,購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

  第五節(jié)公務車管理

  第十四條公務車的使用范圍主要包括:各科室工作人員外出聯系業(yè)務、報送文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特殊用車。

  第十五條車輛調度由辦公室指定專人負責,駕乘人員憑其派車通知單用車或以其派車電話用車。

  第十六條申請用車一般應提前一天通知辦公室,辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)約為本,能合用的,不另派車。

  第十七條駕駛員應服從調度,安全駕駛,愛護車輛,文明行車。

  第十八條特殊情況無車或車輛不足時,由辦公室向分管領導匯報后,可向社會租車公司租用。

  第六節(jié)郵發(fā)管理

  第十九條辦公室指定專人負責為各科室收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由辦公室指定人員負責登記、收發(fā)。第二十條各部門的報刊訂閱由辦公室負責。各部門公費報刊的征訂由部門負責人上報,并符合單位工作實際,由辦公室統一報批訂購。

  第七節(jié)檔案管理

  第二十一條檔案管理由辦公室指定專人負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密管理,防止泄密。同時做好電子檔案的備份工作。

  第二十二條部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。一般情況下工作人員盡量不要查閱,確因工作需要查閱,由部門負責人簽字同意。

  第二十三條借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由局領導批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由辦公室主任批準方可摘錄和復制。

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