辦公采購管理制度

2023-02-28 制度

　　在不斷進步的時代，很多地方都會使用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的辦公采購管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　為加強辦公用品采購及管理,節約開支,減少浪費,制定本制度:

　　1、行政部負責公司辦公用品、辦公設備、設施、低值易耗品、通信設備等(以下簡稱辦公用品)的采購、保管與發放。

　　2、行政部根據需要每月統一配發日常辦公用品,其他辦公用品由各部門提出申請報行政部,經公司領導核準統一購買。除特殊情況外,任何人不得先買后批。

　　3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續,并建立相關臺帳,由公司定期檢查使用情況,因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,由當事人或責任人負責賠償。

　　4、本著厲行節約的原則,行政部有權對不合理的采購支出加以控制和拒絕。

　　5、行政部負責收回公司調離人員移交的辦公用品和物品,并辦理移交手續,調離人員必須經行政部簽字后方可辦理其它離職手續。

　　6、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品,并指定專人負責管理。

　　7、嚴格執行財務制度,按照審批采購清單和規定手續做好采購工作。貨款結算原則上堅持統一發票付款,特殊情況經財務主管批準可接受收款收據。

　　8、辦公用品采購應本著少花錢、多辦事、辦好事原則,精打細算,貨比三家,把好質量關,杜絕假冒偽劣的商品。

　　9、采購要有計劃,根據批準的采購清單,分清輕重緩急,合理安排,定時購進,保證供應,未經批準,不得購買。

　　10、購入物品,一律交保管員驗收登帳后再分發,做到賬單真實、有效,款物相符。

　　11、采購人員要廉潔奉公,不循私情,不得損公肥私,中飽私囊,并自覺接受監督。

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