在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的證件管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
證件管理制度1
1、項目經理、工長、技術員、質檢員、安全員、預算員、材料員必須持證上崗。證職相符,證件由公司綜合部統一保存,并登記入冊。
2、崗位證件的借用要經負責人批準,由借用人填寫《崗位證件借用登記表》,在規定的期限內將證件歸還綜合部。
3、職工離職取證時要經總經理審批后,并到人力資源部辦理完相關手續方可取證。
4、及時組織相關崗位證件年檢工作,保證證件的.持續有效性。
5、禁止借證人將借出的證件用于他途,違者罰款200元/次。
6、工程開工后項目部收集現場所有特殊工種的證件,證件原件存放項目部,證件復印件及特殊工種名冊上報公司人力資源部。
7、施工現場勞務人員必須持有建設職業技能崗位證書或職業資格證書
8、項目部將勞務人員名冊及證件復印件上報公司人力資源部。
9、對上報假證者,追究其責任。
證件管理制度2
為了強化公司無形資產的管理,特制定如下證件管理制度
1.本制度所稱證件是指企業營業執照、稅務登記證、特種行業許可證、食品衛生證等生產經營中所需的企業證件及個人證件(包括法人代表證明書、公司統一為員工辦理的健康證及結業證等)。
2.證件申辦及年審:由行政部根據需要統一到有關部門辦理。
3.證件管理:各分公司、場營業執照由各基層單位管理,并上墻亮證經營。公司營業執照及相關證件由行政部統一管理,并上墻亮證經營。企業辦理的`所有個人證件由行政部統一管理。
財務憑證、發票及有價證券由財務部統一管理。
4.證件借用程序:
①各部門因工作急需借用公司相關證件原件,須出據書面申請,并在申請上注明使用時間、事由及相關事項。經行政部部長和相關領導同意后,到行政部辦理借用登記手續。
②各部門因工作急需復印公司相關證件,按上款履行手續后,由行政部復印,并在復印件上注明其復印的用途再加蓋公司行政印章。
③使用證件的部門和當事人,應妥善保管,不得遺失。如證證件遺失,應及時向行政部報告。凡遺失證件所造成的一切經濟損失和法律責任均由借用當事人或部門承擔和賠償。
證件管理制度3
1、安保部負責證件的管理、建檔。
2、安保部人員負責證件的發放。
3、《出入證》辦理程序:
⑴安保部在施工單位簽訂《裝修申請表》后方可為其辦理《出入證》。
⑵辦理《出入證》時需攜帶辦證人員的l張照片貼在證件上;《身份證》、特殊工種(電工等)證書復印件,核實后可為其辦理《出入證》。
4、《施工動火證》辦理程序:
⑴安保主管接到施工單位在公司區域內進行電、氣焊明火作業具體操作人的.申請后,辦證人員需詳細詢問具體作業內容、時間、地點、檢查操作人員具有勞動局頒發的有效的特種行業操作證。
⑵安保人員現場核實有無消防器材,防火措施及火災隱患,合格后通知安保部。
⑶安保部填寫《施工動火證》一式兩份,一份留底,一份交看火的安保人員。
⑷看火安保人員對動火全過程進行監控,有情況及時報告。
⑸看火安保人員直至動火完畢后方可撤離。
5、《物品出門條》辦理程序:常住客戶及施工隊《物品出門條》由安保部參照《物品出入公司管理規程》執行。
證件管理制度4
一、目的
為做好特種設備人員證件使用管理工作,明確公司特種設備人員證件使用管理要求,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設備人員證件使用管理工作。
三、規定內容
1、本單位特種設備人員所持證件指《中華人民共和國國特種設備作業人員證》。
2、特種設備作業人員證件平時由本單位人事機構統一保管,不得在非工作場合使用。
3、特種設備作業人員實施安全管理、現場操作時,應佩戴記錄所持《特種設備作業人員證》信息的工作牌,工作牌由本單位作業人員管理機構統一制作下發。
4、不得損毀、涂改《特種設備作業人員證》,或者轉借他人使用。
5、本單位安全管理機構應對《特種設備作業人員證》進行登記備案。
6、證件遺失或者損毀后,持證人應當及時報告本單位,由本單位報質量技術監督部門,經核實后,按規定履行補辦手續。
7、持證人因調動、辭職或者退休等原因,不再從事安全作業工作的.,由本單位人事機構集中將《特種設備作業人員證》交回發證機構。
8、持有《特種設備作業人員證》的人員應按規定接受監督。
證件管理制度5
一、 駕駛員審驗合格的機動車輛駕駛證是國家承認其駕駛車輛唯一的合法手續，駕駛車輛時必須攜帶；所駕駛的機動車輛證件必須齊全（行駛證、附加稅證、車船使用稅證、養路費證、尾氣合格證），及其它相關證件。
二、 駕駛油田自己單位車輛，必須是本單位專職司機或專兼職車管干部，持有油田交警隊和油田交通管理中心核發的內部上崗證，才能駕駛本單位所指定的.車輛。
三、 機動車駕駛員駕駛車輛時必須攜帶全以上證件，下班后將證件包鎖好或拿回家，防止證件損壞或丟失。防止車輛丟失時給盜竊者方便，給破案者帶來更多的障礙和麻煩，帶證件上班帶證件下班要養成良好習慣。
四、 節假日、雙休日實行油田內部規定“三交一封”，把證件和車輛鑰匙交到單位統一保管。
五、駛員和機動車輛必須按時參加各種審驗，其中有一項不合格，駕駛員或機動車輛，不許駕駛員駕車或車輛上路。
證件管理制度6
一、目的
為做好特種設備人員證件使用管理工作，明確公司特種設備人員證件使用管理要求，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設備人員證件使用管理工作。
三、規定內容
1、本單位特種設備人員所持證件指《中華人民共和國國特種設備作業人員證》。
2、特種設備作業人員證件平時由本單位人事機構統一保管，不得在非工作場合使用。
3、特種設備作業人員實施安全管理、現場操作時，應佩戴記錄所持《特種設備作業人員證》信息的工作牌，工作牌由本單位作業人員管理機構統一制作下發。
4、不得損毀、涂改《特種設備作業人員證》，或者轉借他人使用。
5、本單位安全管理機構應對《特種設備作業人員證》進行登記備案。
6、證件遺失或者損毀后，持證人應當及時報告本單位，由本單位報質量技術監督部門，經核實后，按規定履行補辦手續。
7、持證人因調動、辭職或者退休等原因，不再從事安全作業工作的，由本單位人事機構集中將《特種設備作業人員證》交回發證機構。
8、持有《特種設備作業人員證》的'人員應按規定接受監督。
證件管理制度7
為了加強車輛的證照管理，保障安全正常營運，營運車輛必須證照齊全，駕駛員要妥善保管好所持各種證照，并作如下規定：
1、凡因違章罰款，一律由司機自己承擔。
2、不接受有關部門檢查，拒付違章罰款，證件、車輛被扣者，造成的一切損失由司機承擔。
3、證照管理不善，造成遺失、被盜等，重新補辦證照費用由責任人承擔，造成罰款由責任人承擔。
4、由公司統一辦理 證件，逾期不辦理者，由個人承擔損失和費用。
證件管理制度8
一、 駕駛員審驗合格的機動車輛駕駛證是國家承認其駕駛車輛唯一的合法手續,駕駛車輛時必須攜帶;所駕駛的.機動車輛證件必須齊全(行駛證、附加稅證、車船使用稅證、養路費證、尾氣合格證),及其它相關證件。
二、 駕駛油田自己單位車輛,必須是本單位專職司機或專兼職車管干部,持有油田交警隊和油田交通管理中心核發的內部上崗證,才能駕駛本單位所指定的車輛。
三、 機動車駕駛員駕駛車輛時必須攜帶全以上證件,下班后將證件包鎖好或拿回家,防止證件損壞或丟失。防止車輛丟失時給盜竊者方便,給破案者帶來更多的障礙和麻煩,帶證件上班帶證件下班要養成良好習慣。
四、 節假日、雙休日實行油田內部規定“三交一封”,把證件和車輛鑰匙交到單位統一保管。
五、駛員和機動車輛必須按時參加各種審驗,其中有一項不合格,駕駛員或機動車輛,不許駕駛員駕車或車輛上路。
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