在充滿活力，日益開放的今天，大家逐漸認識到制度的重要性，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。到底應如何擬定制度呢？以下是小編收集整理的會議室使用管理制度最新，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議室使用管理制度最新1
1、加強安全用電教育，規范用電行為，成立學校安全用電領導小組，完善安全用電管理制度，并責任落實到人，防止用電事故的發生，保障正常用電，確保學校師生的安全用電。
2、電工必須持證上崗，熟悉崗位規章制度和用電設備的性能、操作方法，正確使用電工用具。電工要隨時關注學校用電設備，周周有檢查，及時消除事故隱患，及時維修開關、插座、電燈等，排除用電故障。維修用電器時程序要規范，嚴禁在未停電的情況下搬動用電設備。
3、學校各辦公室、教室、實訓室、宿舍的用電設備由學校后勤處統一負責，不準私自變更和增設。
4、對全校的電線、燈具、插座、插頭、各種電氣開關每月進行一次檢查，發現問題及時更換，確保用電安全。嚴禁在校園內使用“三無”（無中文標識、無廠名、無廠址）產品、不合格產品、劣質電器產品和自制的用電設備。嚴禁私拉亂接、自行改線或鋪線，以免發生短路及漏電現象。
5、嚴禁各辦公室、教室、宿舍使用大功率的`電器，增加用電設備時要向后勤處申請或電工批準，不得私自安裝電氣插座。寢室嚴禁使用電褥子、電暖器等取暖設備，以免電路短路及火災事故的發生。
6、使用各種電器設備時若發現異常現象，如發現電器、電線冒煙起火或有刺鼻氣味時，應立即關閉電源開關，并上報部門領導或后勤處，通知專人維修。
7、嚴禁在燈具、電扇、空調等電器上懸掛覆蓋裝飾品等易燃物。辦公室擺放計算機時，盡量靠近電源，避免四處布線、盤繞電源、跨接電線。教室、實訓室內多媒體設備使用專人負責，不得將多媒體設備用于玩游戲或私自拆裝多媒體設備。
8、增強安全用電意識，學習安全用電常識。注意保持用電設備及周圍的環境衛生，嚴禁堆放易燃物品。
9、教育師生掌握正確的觸電急救方法，一旦發生觸電事故，必須立即呼救，立即斷開電源，招呼周圍人員前來協助搶救，并拔打120急救電話。
10、值班領導、教師必須每天巡查一遍校園電路，發現問題，及時處置。班主任是班級用電安全第一責任人，必須天天檢查教室電路，保證教室用電安全；宿舍管理員要每天都檢查宿舍電路，保證學生宿舍用電安全。
11、校內的所有設備用電電源線路的設計、施工、檢查、驗收、維護均由學校統一管理。不得自行接線接電，禁止私拉電線，私自安裝用電設備設施。
12、在變壓器、配電房周圍設立防護欄，并用醒目的警示牌提醒學生危險，禁止靠近、攀爬。
會議室使用管理制度最新2
1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯系，按項目規定付費，客服部安排工程技術人員協助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的'清洗及損失費。
6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據發送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。
7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時，項目有權處以適當的經濟賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。
會議室使用管理制度最新3
為進一步規范管理會議室，提高工作效率，積極穩妥推進會議系統建設，特制定本制度。
第一條、會議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告并維修。
第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規定程序對相關設備進行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。
第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關準備工作：
(一)擬定議題議程；
(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等；
(三)提前一天通知參會單位或個人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調試好系統，保證所需儀器設備提前到位，保障網絡傳輸效果穩定正常。
第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，并將結果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統的分會場，將追究其相關人員的責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的領導同志應發送消息至會議主持人。
第七條、系統管理員在會前和會中必須按正確的`方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發言時，將麥克風置于靜音狀態。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內的資產管理，嚴格按有關規程管理維護設備。
第八條、參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發送信息等方式打斷或干擾他人的發言，影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設施，不準擅自調動設備。
第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統。會議結束后，各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運行狀態（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統運行是否正常等）。《會議室使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫并簽名。
第十條會議召集者對會議內容秘密事項的x工作負總責。參會人員及記錄員對會議內容秘密事項負有保密的義務。
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