辦公室6S管理制度

2023-02-15 制度

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的辦公室6S管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　一、目的

　　為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司內(nèi)部全體員工。

　　三、規(guī)定

　　文件：

　　1) 把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件進行歸檔。

　　2) 將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分

　　為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。

　　3) 硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦

　　公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；儲存公用信息的U盤采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤和U盤里的信息聯(lián)系，建議在U盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把U盤分類。修改以后，一定要注明標(biāo)題、日期。同時U盤也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。

　　辦公桌：桌面除文件框、電腦、水杯、電話、筆筒、日歷外，不允許放其他物品；一般的辦公常用品：訂書機、即時帖、便簽紙、橡皮、計算器，可以集中放在抽屜內(nèi)，使用完畢立即放回去；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置，歸納整理并用扎帶扎好；人離開30分鐘以上應(yīng)將桌面收拾干凈，各類物品歸位，椅子歸位。 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

　　坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開5分鐘以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；

　　電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下；卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；垃圾簍：必須罩塑料袋，置寫字臺下右前角；桌洞下不得堆積雜物；

　　外衣手袋：請置掛于指定位置（或放置在抽屜最下一格，作為私人物品放置區(qū)），嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上；

　　飲水機：放指定地點，不得隨意移動；

　　報刊：必須上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)或原位；

　　辦公設(shè)備：打印機、復(fù)印機定位放好，周圍桌面不得有廢紙雜物。廢紙應(yīng)配備專門的廢紙簍，便于回收利用。

　　四、 6S推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容

　　五、獎懲

　　不按規(guī)定執(zhí)行的，發(fā)現(xiàn)第一次警告，今后發(fā)現(xiàn)一次樂捐5元，經(jīng)提醒后任不馬上糾正10元，不僅不認(rèn)識到錯誤而且態(tài)度惡劣樂捐40。并直接從當(dāng)事人當(dāng)月薪資中扣除罰金作員工活動經(jīng)費。

　　本制度自公布之日起正式生效，請全體員工遵照執(zhí)行。

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