公司圖書借閱管理制度

2023-02-08 制度

　　在我們平凡的日常里，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編為大家整理的公司圖書借閱管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司圖書借閱管理制度1

　　工程書籍是工程人員查閱資料的重要手段，也是檔案資料的重要組成部分，為保證公司工程書籍的完整、有序，特制定本辦法，具體管理辦法如下：

　　一、公司工程書籍的定義：

　　公司工程書籍是指由公司購買供員工查閱的書籍。

　　二、需求與購買

　　(一)一般情況：

　　公司人員可以通過個人需求把自己要買的書籍寫下，之后匯總，由公司統一安排購買。

　　(二)特殊情況：

　　若急用，經公司領導批準后，先自己墊付，后憑發票到公司財務報銷。

　　三、書籍的`存放與借閱

　　(一)書籍的存放

　　1 公司工程書籍應存放在書籍存放專用柜;

　　2 新購圖書和影像資料除按順序編號外，應將書名、出版社名稱、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于圖書管理臺帳;

　　(二)書籍的借閱

　　借閱工程書籍時，首先向書籍管理人員說明圖書名稱及分類，填寫工程書籍借閱登記臺帳后方可。

　　四、工程書籍的分類

　　按專業可分為十一類：電氣、土建、線路、通訊、概算、經營、經法、招投標、典設方案、設計手冊、學習資料、其他。

　　五、獎罰辦法

　　1 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫，如有破損或遺失等情況，一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償;

　　2 借閱人因疏忽大意造成書籍丟失應照價賠償，不予賠償者當月進行考核。

　　六、其他說明

　　1 新購圖書除按順序編號外，應將書名、出版社名稱、著作者、冊數、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于圖書管理臺帳;

　　2 公司圖書由相關管理人員編制目錄卡以供員工查閱;

　　3 借閱權限僅限于公司內部員工;

　　4 員工所借圖書，如遇清點或公務上需參考時，應隨時通知收回，借書人不得拒絕;

　　5 技術部門用書，可以辦理長期借閱登記，并妥善進行保存;

　　6 正常辦公工作時間都可以辦理借閱手續。

公司圖書借閱管理制度2

　　一、工資標準：

　　１、實行職務等級崗位工資制；

　　２、管理人員以現任職務確定工資等級，職工以現崗位納入相應工資等級；

　　３、管理人員職務發生變動、職工工作崗位發生變動，自調令發布的下一個月，其工資也將隨之相應調整；

　　二、工資構成：

　　１、個人總收入＝基本工資＋崗位工資＋獎金；

　　２、基本工資：依據擔任職務經過考核確定；

　　３、崗位工資：依據崗位職責，技能高低，經過考核確定；

　　４、獎金：效益、工作業績及表現由部門經理提名，人力資源部審核，總經理批準。

　　５、業務提成：為促進一線員工銷售的積極性，部份崗位根據其所在崗位的銷售特點在達到一定基數后按相應比例提成，激勵員工積極促銷。

　　三、職務崗位變動后的工資級別確定：

　　１、職務提升：凡被提升為領班以上各級管理人員，自提升之日，在其所在職位下一級基礎上試用一個月，試用期滿后，經考試合格，方可納入相應的職位等級；

　　２、崗位變動：凡在內部調動，自調動之日起均須經過一個月試用期，試用期滿后，經考試合格者，若原等級低于本崗位者納入本崗位等級；若原崗位等級與現崗位等級相同者，其級別不變；若原崗位等級高于現崗位等級，按現崗位等級執行；

　　四、新進店員工等級的.確定：

　　１、調入人員：有相同工作經歷，調入本店后，經試用期滿合格，可參照原工作時間和工作能力，納入相應崗位等級；

　　２、各專業學校畢業生直接來本店工作：所在崗位試用三個月后，根據其條件和本崗位要求，確定崗位等級；

　　３、職業高中畢業生、定向培訓生：定向培訓期間發生活補貼，經實習期滿后，享受公司一切待遇，并依其所在崗位要求逐步晉升；

　　五、審批權限：

　　１、主管及以下的各級員工等級工資的確定，由所在部門根據編制和實際工作需要，進行考核，提出意見報人事培訓部批準；

　　２、部門副經理及以上管理人員等級工資的確定，根據總經理任職命令，人事培訓部負責執行。

公司圖書借閱管理制度3

　　一、為規范公司檔案管理

　　增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

　　三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。

　　四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1.公司的'歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

　　2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

　　3.凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

　　4.各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

　　5.檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

　　六、資料的分類與歸檔

　　1.公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。

　　2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。

　　七、檔案的借閱

　　1.總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。

　　2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

公司圖書借閱管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為規范公司報刊雜志圖書的管理工作，特制定本規定。

　　第二條本規定所稱圖書是指公司為滿足各部門工作、管理、業務學習需要而購置的圖書資料，包括各類、期刊、雜志、相關學術著作及光盤等。

　　第三條本公司圖書的管理法，除另有規定外，均依本規定辦理。第四條本公司圖書由辦公室負責管理，并于每個季度結束時清點一次。

　　第二章圖書來源與購置

　　第五條公司鼓勵員工個人捐贈書籍、雜志等。員工如有圖書資料要捐贈給公司，所捐書刊要求為正式出版物，內容、體裁不限。

　　第六條需購置圖書的品種和數量，應廣泛征求員工們的意見，由部門經理提出申請后，報公司總經理審批。

　　第七條凡個人提出購買圖書資料的應先征得部門經理的同意，并報公司總經理審批后方可辦理。

　　第八條有關人員在購回圖書后，應及時送至辦公室驗收歸檔，并由圖書保管員在單據上驗收簽字后，方可按正常流程到財務部報銷。

　　第三章圖書保管

　　第九條新購圖書和捐贈圖書應按順序編號，將圖書名稱、出版社名稱、出版日期、作者、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于《圖書登記表》中。并填制圖書標簽貼于圖書上。

　　第十條圖書保管員在圖書上加蓋公司辦公室專用章，專用章應蓋在圖書扉頁正中心及書的側面。

　　第十一條本公司圖書由圖書保管員編制圖書目錄表供員工查閱。

　　第十二條圖書保管員對所保管的'圖書資料，應做到防潮、防霉、防蛀; 對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。

　　第四章圖書借閱

　　第十三條公司員工因工作需要，可借閱各類圖書，但必須辦理借閱手續，其借還手續依本辦法第六章規定辦理。

　　第十四條辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書(如詞典類)只供查閱，原則上不外借。有特殊需要的人員，可按規定辦理。

　　第十五條一般報刊雜志可以隨意閱覽，圖書保管員登記后將雜志報刊放至相關部門，員工閱讀完畢后歸回原處，圖書保管員一個月后將其收回辦公室歸檔。員工不得擅自帶出公司或裁剪，但公司廣告、公告及其他與業務有關資料剪貼供公司參考的不在此限。

　　第十六條員工所借之書，如遇清點或公務上需參考時可以隨時通知收回，借書人不得拒絕。

　　第十七條公司員工在解雇、辭職時，須將所借圖書歸還。

　　第五章借書時間、借閱期限與冊數

　　第十八條借書時間為正常工作日，其他時間概不受理。

　　第十九條借書期限一律不得超過一個月，到期應即歸還，倘有特殊事由需續借者，務必辦理續借手續，但以續借一次為限。

　　第二十條借書冊數以一冊為限。

　　第六章借還書手續

　　第二十一條員工借書應先查閱圖書目錄表，在《圖書借閱登記表》上登記并簽字，然后找圖書管理員取書。

　　第二十二條員工還書時應將所借圖書交予圖書保管員收訖，由圖書保管員檢查有無破損并在《圖書借閱登記表》上簽字。

　　第二十三條員工須辦妥還書手續后方可再借書。

　　第七章處罰

　　第二十四條員工借出圖書不得批改、圈點、劃線、折角、拆散、剪貼、涂改，如有損壞或丟失等情況，一律按原圖書版本夠賠或照原價賠償。

　　第二十五條員工借書期限屆滿，經通知仍不還書者，或遇清點期而仍不還書者，除停止其借書權外，必要時報公司領導論處。

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