公司安全生產檔案管理制度

2023-02-02 制度

　　在現在的社會生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的公司安全生產檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司安全生產檔案管理制度1

　　1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

　　2、如其它部門或個人查閱時,須經檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內閱覽。

　　3、凡因特殊需要,經批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續利用,須辦理續借手續。

　　4、借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案。

　　5、凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關檔案,須經公司領導批轉。

　　6、凡復制、摘錄檔案,須經檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內容。

　　7、借閱檔案須辦理借閱登記手續,并確保檔案的完整與安全。

　　8、電話查詢檔案,只限于一般問題的`咨詢。

　　9、檔案的儲存必須規范、分門別類,標識明確,便于查詢。

　　一、安全生產檔案員職責

　　1、負責對本公司安全生產檔案和資料進行管理。

　　2、負責對本公司安全資料的收集、整理及歸檔。

　　3、負責檔案資料的查詢、借閱、發放回收及文件的銷毀或隔離存放。

　　4、負責安全檔案的放火、防潮、防盜等。

　　5、保證安全檔案資料的安全,不得泄密。

　　二、安全生產檔案的內容

　　安全生產檔案的'內容包括:安全檢查日志、安全會議紀要、各種設備的檢修、運轉記錄、鋼絲繩檢查記錄、調度簡報、每月生產記錄,測風記錄、防墜實驗記錄、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄、“三違”罰款單、安全生產文件等。

　　三、檔案文檔一般要求

　　1、字跡工整、書寫清楚,各種原始記錄封面做好標識記錄。

　　2、破損文件材料要及時修復。

　　3、標識簽署齊全。

　　4、按文件資料同組卷分類保存,跨年度資料按年月排列。

　　四、安全檔案借閱辦法執行—qms—c01文件。

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